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深圳市长龙铁路电子工程有限公司
组织机构与职责
目录
1 目的 3
2 适用范围 3
3 责任 3
3.1 总经理 3
3.2 办公室主任 3
3.3 部门经理 3
4 各机构职责 3
4.1 总则 3
4.2 长龙公司的组织构成 4
4.2.1 董事会 4
4.2.2 总经理 4
4.2.3 市场与技术委员会 4
4.2.4 市场部 5
4.2.5 产品管理部 6
4.2.6 技术开发部 6
4.2.7 办公室 7
4.2.8 财务部 8
4.2.9 售后服务部 8
4.2.10 供应部 9
4.2.11 生产部 10
4.2.12 质检部 11
5 修改与调整 11
6 附录 12
6.1 附件1:组织结构图 12
目的
规定深圳市长龙铁路电子工程有限公司(以下简称长龙公司或公司)的组织机构、责任划分和接口关系。
适用范围
本规定适用于长龙公司与组织运作相关的活动、单位和个人。
责任
总经理
负责长龙公司日常经营管理组织的建立与高效运作,负责批准本规定。
办公室主任
负责对长龙公司日常经营管理组织的设计、运作与优化进行研究与规划,向总经理提出建议。
部门经理
负责对本部门组织机构、定岗、定编、定员向办公室主任或总经理提出建议。
各机构职责
总则
长龙公司组织机构的设置应满足“精简高效、管控完善、分工协作”的原则。
精简高效:部门、职位、编制的设置应保持适度精简,合理配置,降低管理成本,提高管理效率。在能有效支撑经营活动的前提下,鼓励“一岗多责、一专多能”。
管控完善:针对经营活动中可能涉及的风险,以及公司内外部的管控要求,需合理设置归口部门,并明确其管理目标和责任,保障企业的规范、稳健发展。
分工协作:根据专业化分工确定组织构成、部门分工及其协作关系,提高管理和决策的专业性,同时清晰界定职能边界和权责范围,利于各部门在实际经营活动中有效配合。
长龙公司的组织构成
董事会
董事会是公司的决策机构,负责审批公司的战略规划和投资方案,审议公司投资项目和经营管理的重要报告,任免高级管理人员。
审批公司的战略规划,并监督管理层执行落实。
根据公司的战略发展规划,审批相关的投资方案。
审批公司治理架构的调整方案。
审批盈利分配方案。
审批高层激励方案。
监督公司战略计划、政策执行情况,评价的业绩
保证公司资产增值,促进盈利能力提升。
总经理
根据董事会授权和公司章程,主持公司的经营管理工作,组织编制公司中长期发展规划、核心竞争能力提升战略、运营模式与业务流程、组织机构与重要规章制度、年度计划与管理改革方案、重要投资项目和重要人事安排等方案,报董事会批准后实施。
根据公司战略和规划,组织建立与行业主管部门、相关地区政府部门、重要协作单位的广泛联系与合作,为公司的业务发展建立良好的外部环境。
根据公司中长期发展规划、和核心竞争能力提升规划,建立健全公司干部管理体系,建立后备干部队伍,在考核考察的基础上优化干部任用,保证干部队伍素质和综合能力的提升。
制定并实施公司总体战略与年度经营计划。
根据绩效管理目标和绩效考核流程,组织对中高层、管理人员、各部门的绩效考核,并根据考核结果实施奖惩。
市场与技术委员会
主要由公司高层组成,市场营销管理者、技术和产品资深专家组成,由公司总经理担任委员会组长,公司总工程师任副组长并主持市场与技术委员会工作。委员会人员具体组成可由高层领导在每年年初讨论决定,过程中可由总经理提议增补或调整人员。
市场与技术委员会主要职责:
对产品规划,客户需求,关键技术、疑难问题攻关等不定期举行会议,进行集体决策。
负责对技术发展、知识产权管理、新技术预研、成本控制等的分析决策。
组织制定培养技术和产品人才计划,组织对技术和产品积累及共享平台建设。
市场部
市场部由公司总经理助理领导,主要负责公司的销售目标达成、客户关系管理、“三新”(新市场、新客户、新产品)拓展、销售支持、销售管理和商务工作。各经营部、办事处是市场部在各个区域的销售一线,在市场部指导下负责具体销售工作实施。
负责组织完成公司的年度销售目标。
负责市场推广,负责机会点发掘、客户信息、行业信息等情报的收集。
负责组织对市场部内部的销售政策制定、销售策略、计划、预算、费用标准的制定和过程管理。
负责根据销售合同或订单情况,根据销售预测和客户情况对订单优先级排序和提前备货,对公司成品仓进行管理,以便更好的控制库存和生产周期;
负责组织各项招投标工作,做好和其他部门的协调工作。
负责销售合同的评审、合同分解、订单跟踪执行和回款催收。
负责完善公司的商务报价体系及客户信息管理系统,做好客户服务。
负责为产品或技术需求立项提供建议,为项目交付能力改善提供建议。
负责做好营销网络的建设和营销平台的打造,销售人才的培养,销售流程的制定和监控执行。
经营部/办事处:受市场部
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