各类资料归档范围及保管期限重庆医药高等专科学校.DOC

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各类资料归档范围及保管期限重庆医药高等专科学校

附件4 各部门文件材料归档范围及保管期限 (二〇一六年修改稿) 党政办公室 一、纸质文件: 党委 1 上级党组织有关党的建设的重要文件材料,针对本校的批复、通知 长 期 2 上级领导来学校作报告和检查工作的会议记录(含声像材料) 永 久 3 党委会、常委会、党委扩大会、党政联席会、书记办公会、书记校长碰头会议记录、纪要 永 久 4 以党委名义召开的工作会议材料 长 期 5 本校党代会文件材料 永 久 (1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、决定、总结、记录和纪要、发 言稿、领导讲话稿;大会主席团、大会执行主席、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和党委候选人情况介绍;大会选举办法,向上级党委的请示、选举结果和上级批复。 (2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、情况反映记录、小组会议记录及有一定参考价值的材料。 (3)重要的贺信、贺电 6 党委工作规章制度 长 期 7 党委、党办工作计划、总结 长 期 8 党委下发的决定、规定、条例、意见、通报和通知等 永 久 9 以党委名义给上级党委请示、报告及上级批复 永 久 10 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 长 期 11 校级领导的任免 永 久 12 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 长 期 13 党办下发的重要文件 长 期 14 党委工作简报 长 期 15 党委大事记 永 久 16 党群系统启用印章的文件和印模 永 久 17 党群系统重要统计材料 永 久 18 二级党组织调整、换届、改选报告、审批材料 长 期 19 校党委、党总支、支部委员名册 长 期 20 党员名册 长 期 21 本校党员和党组织统计年报表 永 久 22 评选先进党支部、优秀党员的名单及奖励材料 长 期 23 本校出席市级以上党代会代表名单及登记表 长 期 24 本校精神文明建设工作材料 长 期 25 本校党内情况调查报告、情况分析材料 长 期 26 党委保密工作的有关文件 长 期 27 重要的群众来信来访及处理材料 长 期 28 党办收发文登记薄 短 期 29 其他重要的文件材料 行政综合 1 上级有关高校行政管理的综合性文件:指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报等

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