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各类资料归档范围及保管期限重庆医药高等专科学校
附件4
各部门文件材料归档范围及保管期限
(二〇一六年修改稿)
党政办公室
一、纸质文件:
党委
1 上级党组织有关党的建设的重要文件材料,针对本校的批复、通知 长 期
2 上级领导来学校作报告和检查工作的会议记录(含声像材料) 永 久
3 党委会、常委会、党委扩大会、党政联席会、书记办公会、书记校长碰头会议记录、纪要 永 久
4 以党委名义召开的工作会议材料 长 期
5 本校党代会文件材料 永 久
(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、决定、总结、记录和纪要、发
言稿、领导讲话稿;大会主席团、大会执行主席、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和党委候选人情况介绍;大会选举办法,向上级党委的请示、选举结果和上级批复。
(2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、情况反映记录、小组会议记录及有一定参考价值的材料。
(3)重要的贺信、贺电
6 党委工作规章制度 长 期
7 党委、党办工作计划、总结 长 期
8 党委下发的决定、规定、条例、意见、通报和通知等 永 久
9 以党委名义给上级党委请示、报告及上级批复 永 久
10 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 长 期
11 校级领导的任免 永 久
12 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 长 期
13 党办下发的重要文件 长 期
14 党委工作简报 长 期
15 党委大事记 永 久
16 党群系统启用印章的文件和印模 永 久
17 党群系统重要统计材料 永 久
18 二级党组织调整、换届、改选报告、审批材料 长 期
19 校党委、党总支、支部委员名册 长 期
20 党员名册 长 期
21 本校党员和党组织统计年报表 永 久
22 评选先进党支部、优秀党员的名单及奖励材料 长 期
23 本校出席市级以上党代会代表名单及登记表 长 期
24 本校精神文明建设工作材料 长 期
25 本校党内情况调查报告、情况分析材料 长 期
26 党委保密工作的有关文件 长 期
27 重要的群众来信来访及处理材料 长 期
28 党办收发文登记薄 短 期
29 其他重要的文件材料
行政综合
1 上级有关高校行政管理的综合性文件:指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报等
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