育英医护管理科学校行政人员职务移交作业要点.PDFVIP

育英醫護管理專科學校行政人員職務移交作業要點育英醫護管理專科學校行政人員職務移交作業要點 育英醫護管理專科學校行政人員職務移交作業要點育英醫護管理專科學校行政人員職務移交作業要點 中華民國 100 年 08 月 01 日行政會議通過 一、 本校為使行政人員於離職或調職時 ，能確實辦理職務移交，特制定 「育 英醫護管理專科學校行政人員職務移交作業要點 」（以下簡稱本要點 ）， 本校行政人員有關職務移交作業悉依本要點辦理 。 二、 本校行政人員因離職或調職時 ，應將保管之公物及經辦事務，逐項列具 清冊點交續任人員 ，並會同續任人員連署提出移交清冊。 三、 移交事項及應造具清冊項目如下 ： (一) 印章戳記移交清冊(單位章及職章…等，無則免 ，職章於移交時繳回 人事室) (二) 案卷表冊移交清冊(1.依分層負責明細項目製作案卷 2. 列入移交重要 文件 3.法令規章案卷 4.會議決議之各項章則案卷) （本項資料若為電 子檔案應一併移交 ） (三) 經管財物移交清冊(財產皆需登錄 ，例如桌上型電腦、筆記型電腦… 等；非列入財產之各項物品 ，例如鑰匙、遙控器…等，移交時仍須 造冊) (四) 承辦業務清冊 (五) 待辦未了案件移交清冊 (六) 業務相關資訊系統密碼及帳號移交清冊(如有需要請加註網址 ，以利 續任人員辦理相關業務) (七) 交待清結證明書 四、 移交期限應於離職或調職七日 內完成移交 ，離職人員應移交清楚後方可 辦理離職手續 。 五、 移交手續應親自辦理 ，移交人、接交人及監交人須同時在場點交，辦理 移交完畢由移交人 、接交人及監交人共同簽章。移交清冊一式四份，移 交人一份 、接交人一份、單位主管一份、人事室一份存查。各處、室、 科、中心等單位主管移交清冊應送請校長簽核 。 六、 監交人之指派如下 ： (一) 各處 、室、科、中心等行政人員移交時，由所屬各處、室、科、中 心等單位主管監交 。若所屬單位主管同時異動 ，則原任及新任主管 須同時監交 。 (二) 各處 、室、科、中心等單位主管異動辦理移交時，其監交人由校長 指派一級主管一名負責監交 。 (三) 財產設備移交由總務處財管人員負責查核項目 。 七、 監交人應督促移交人及接交人確實依移交期限完成 ，若因特殊原因無法 如期完成者 ，應報請權責主管准予延期。逾期仍未完成移交者，監交人 得知會人事室 ，調(免兼)職者 ，送校教評會或人事評議委員會依相關規定 辦理 ；離職者，若查有交件遺失將依法追訴其法律責任。 八、 交接時經發現財物有遺漏時 ，移交人應提出具體說明，若經查核係因個 人因素遺失或損壞者 ，移交人應負賠償之責。 九、 本作業要點經行政會議通過 ，陳請校長核定後實施 ，修訂 時亦同 。 列入移交 (封面) 育英醫護管理專科學校育英醫護管理專科學校 育英醫護管理專科學校育英醫護管理專科學校 （單位（單位 、職稱、職稱 ）移交清冊）移交清冊 （（單位單位 、、職稱職稱 ））移交清冊移交清冊 移 交 單 位： 移 交 人 ： (簽章) 接 交