中建局ERP二期用户操作手册合同与成本管理.docVIP

中建八局ERP系统二期 合同与成本模块 用户操作手册 创建日期： Apr.4 ,2011 当前版本： 1.0 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 2011-04-20 Deloitte 1.0 分发 拷贝号 名字 区域 目录 文档控制 ii 概述 1 ERP 二期合同与成本管理总体蓝图 1 合同管理 2 1合同评审结构维护 2 2合同信息录入 4 3合同清单项导入（或录入） 15 4合同附件上传 21 5合同评审 24 6补充合同及签证录入 27 7合同状态修改 31 8合同报表查看 40 成本管理 46 9总包报量 46 10产值明细录入 48 11合同清单导入生成一揽子采购协议 50 12分包报量 53 13成本报表查看 54 概述 ERP 二期合同与成本管理总体蓝图 本部分操作手册以中建八局ERP系统二期解决方案-合同管理_v3.3和中建八局ERP系统二期解决方案-成本管理_v4.4为设计原则，细化未来业务蓝图中各业务流程在ERP系统中的实现方法。 ERP合同管理总体蓝图 ERP成本管理总体蓝图 合同管理 本章涉及的是合同相关的内容，需要根据实际合同签订情况在ERP系统中进行相应录入，并进行在线评审。 1合同评审结构维护 1.1定义评审结构 评审结构目前交由局里统一维护，如果各个公司有特殊的评审流程，需要和局合约部提申请，由局合约部统一维护评审结构。 路径：局机关合同超级用户-〉CCEED 工作流设置界面 工作流名称——评审结构的名称，如果是通用的流程可以取通用的名称，否则要在名称里写明是什么公司使用的流程。 工作流类型——就选择“合同评审工作流”。 工作流审批顺序——只能输入整数，系统按照数字从小到大进行排序。在同一个流程里不可以输入相同的数字，如果是会审的情况，可以在评审节点输入，比如“二级公司-会审部门”。 评审节点——具体的评审部门名称。 所属公司层次——选择局，二级公司，三级公司，四级公司，项目部，共5个层面。 1.2定义评审人员 由各个公司的关键用户进行维护，指定每个评审节点涉及到的具体人名信息。 路径：局机关合同超级用户-〉CCEED 工作流审批人员设定 工作流名称——进入该界面，第一步先按“F11”，第二步在工作流名称输入关键字段信息加%，比如查天津公司的总包合同评审流程，但是不知道具体的名称，可以输入“%天津%总包%”，第三步按“Ctrl+F11”即可查询出来。 工作流类型——系统默认显示。 组织——选择具体的公司名称。 评审节点——选择该评审流程里涉及到的评审节点。 项目编号——如果某评审人员只能评审具体的项目，则这里要选择具体的项目编号。 项目名称——系统默认显示。 人员信息——该公司，该评审节点对应的人员名称。 组织部门——系统默认显示。 职务——系统默认显示。 可拒绝——选择“是”代表该人员可以拒绝评审，将合同退回重新起草。 1.3定义授权审批 对于公司领导由于某种原因无法上网，以至于不能登陆到ERP系统进行在线评审的情况，只要该情况是预先可以知道的，那么可以提前设置被授权人在指定的日期范围内替该领导进行评审。 路径：局机关合同超级用户-〉CCEED 合同评审授权 授权人——登陆ERP的人员。 被授权人——指定具体的被授权人。 工作流名称——指定具体的评审流程名称。 开始时间——该授权生效的开始时间。 结束时间——该授权生效的结束时间。 2合同信息录入 将来需要在ERP中进行管理的合同主要有9类，具体为： 代码 名称 A B 总承包合同–对外–自身名义 C 总承包合同–对内 D 投融资合同–以局名义 E 投融资合同–自身名义（暂不启用） F 劳务分包合同 G 专业分包合同 H 物资采购合同 I 设备、周转料租赁合同 2.1新建空白合同 路径：合同超级用户→合同组织器 单击“新建文档”： 弹出创建合同页面： 系统提供三种新建合同的方式：“新建空白合同文档”、“从现有合同文档复制”、“根据模板创建”。操作人员可以根据需要选择相应的方式新建合同。 新建空白合同文档： 在合同创建页面选择“新建空白合同文档”并单击“下一步”后弹出上图所示对话框，根据合同实际需要填写对应字段的信息： 类型：“类型”字段中可以选择到所有的合同类型。 意向：根据所选合同类型，系统自动产生“购买”或“出售”。 编号：编号字段输入任意数字，创建合同完成后系统会根据合同编码规则自动生成合同编号。 币种：选择合同所对应的币种。 起始日期：合同创建的日期。 物料主组织：系统中有默认的物料主组织“CCEED_物料主组织”。 业务实体：选择所创建合同的对应业务实体。 合同信息输入完成后