U200考勤软件说明书(V1.0)`.doc

目 录 第一章 系统功能特性……………………………………………………3 第二章 系统安装要求……………………………………………………4 第三章 软件安装与数据库连接…………………………………………5 3.1 单机版安装………………………………………………………5 3.2 网络版安装………………………………………………………8 3.3 数据库连接……………………………………………………16 第四章 软件详细操作说明………………………………………………18 4.1 软件初次使用流程图……………………………………………18 4.2 登录………………………………………………………………18 4.4 人事资料…………………………………………………………20 4.4.1【公司信息】…………………………………………………20 4.4.2【部门信息】…………………………………………………21 4.4.3【员工信息】…………………………………………………22 4.4.4【登记员工离职】……………………………………………27 4.4.5【员工离职查询】……………………………………………28 4.5 考勤管理…………………………………………………………29 4.5.1【考勤规则】…………………………………………………30 4.5.2【考勤规则】…………………………………………………31 4.5.3【班次定义】…………………………………………………33 4.5.4【上班规律】…………………………………………………36 4.5.5【员工排班】…………………………………………………37 4.5.6【员工排版】…………………………………………………38 4.5.8【假期登记】…………………………………………………39 4.5.9【请假登记】…………………………………………………40 4.5.10【加班登记】………………………………………………41 4.5.11【计算规则】………………………………………………43 4.6终端管理…………………………………………………………44 4.7 统计报表………………………………………………………53 4.8 系统维护…………………………………………………………54 第一章 系统功能特性 考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机帮助。系统查询、汇总、计算快速简捷。考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。 考勤管理系统具有五大功能模块，分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。 第二章 系统安装要求 1、硬件要求： CPU：1GMHz以上 内存：128MB以上 硬盘：2GB以上的可用硬盘空间 通讯端口（COM口）：1个 （如为USB接口，则需一条USB转COM口的转接线） 2、运行环境 数据库：ACCESS 操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003 第三章 软件的安装与卸载 3.1管理软件安装 1．在安装光盘中双击程序，开始安装系统 2．单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。 3．选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的\Program Files\指纹门禁管理系统，通过“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。 4．选择或手动输入指纹考勤系统的快捷方式文件夹，默认为:“考勤管理系统”，可以直接输入修改，确认后，点击“下一步”，软件开始安装，系统将自动将软件安装在您设置的安装路径下，并在开始菜单、桌面形成快捷方式。 软件操作流程介绍 用户如果使用的是指纹考勤机，可先在设备上登记员工的指纹，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。 用户购买的是感应卡考勤机，可在软件中的员工信息中输出员工持卡的卡号（或者使用“读卡”功能读入），然后下传到考勤机。 4.1 功能模块 本软件一共由五个大的功能模块：【人事资料】、【考勤管理】、【统计报表】、【系统维护】、【通讯程序】 1、【人事资料】包含了公司信息、部门信息、员工信息的录入、编辑，员工离职的处理，员工的工种、学历、民族、籍贯等信息的编辑。 2、【考勤管理】包含了考勤规则的设定、排班、排班情况查看，还包含了节假日、请假、加班等情况的登记。 3、【统计报表】包含了原始记录表、考勤明细表、日报表、月报表的查看、导出、打印。 4、【系统维护】包含了管理员的添加、编辑、删除，管理员权限的