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浅谈档案工作亟需注重灾害的预防工作 七台河规划设计院 陈艳丽 〔摘要〕：灾害严重影响档案文献的安全，要采取切实可行的预防和修复工作， 以使档案损失减少到最低程度 〔主题词〕：档案 灾害 预防 修复 工作 1、灾害防范与档案管理的重要性 1.1档案灾害的类型 档案是人类社会和自然社会进步的历史写照，是非常宝 贵的资产。如何做好新时期的档案维护工作，是摆在我们各 级档案工作者面前非常紧迫的重要课题之一。灾害一般分为 自然灾害、人为灾害和可预见灾害三种，没有预警特征的不 期而至的“自然灾害”（如地震、台风、火山爆发、洪水）、 “人为灾害“（如纵火、战争及恐怖活动、电力中断、化学 物质泄漏）以及可预见灾害（如昆虫及啮齿动物破坏、霉菌 和湿气侵袭、天花板及管道漏水）等都有可能对档案文献资 料资料造成部分损害或永久性无法弥补的破坏，从古至今有 许多文献被毁的历史事件。清代的八国联军火烧圆明园，不 仅使园内建筑毁于一旦，且园内文物被抢、砸、烧殆尽。1976 年唐山大地震摧毁了包括唐山市档案馆在内的几乎所有的 城市建筑设施。2004年印度洋海啸给印度尼西亚受灾地区的 各类档案和文件保管机构带来了巨大损失，伊拉克战争期 1 间，连绵的战火使成千上万的文献、图片、声像等资料化为 灰烬。因此，灾害预防和安全对于保护和保存档案文献资料 至关重要，通常而言，对灾害早期的预防比起灾后的重建会 更加有成效。 1.2档案防灾体系建设 任何一种灾难在任何时间都有可能袭击一个机构，但是 如果采取了有效的灾难预防措施，将最大程度的可以避免损 失或者减少损失。在灾害发生前，任何灾害都有它的不可预 见性，都不会在发生前和我们打声招呼，让我们有充分的时 间去进行准备，因此，制定一个完善的防灾计划是一项未雨 绸缪的极其重要的工作，有助于决策机构有效地应对紧急情 况，这样，才能避免被突发灾祸打得一蹶不振，最大限度地 减少灾害对档案资料和文献的损坏，那么，怎样来制定一个 完善的计划呢？首先要成立一个防灾减灾领导小组，确定档 案工作应急机制，明确责任人名单、人员住址、联系电话， 其次将应对各种灾害所需的设备、供给、计划、实施方案、 储备地点等详细列表，并及时更新，告知领导小组及所有档 案管理人员，如果相关工作人员对应灾方法不熟悉，就会浪 费许多宝贵的时间，贻误时机，增大灾害的损失。1997年， 国际档案理事会灾害预防委员会制定出版了《档案馆灾害预 防指南》，旨在教育人们在面临各种各样的自然或人为灾害 时如何最大限度地减少防灾操作的紊乱性及灾难可能造成 2 的经济损失。如何对全体员工进行“潜在危险评估、制定防 灾措施、临灾急救与应对、灾后快速平稳地进行文献的修复 等”技能培训。制定防灾措施，临灾急救与应对，灾后快速 平衡地进行文献的修复等技能培训，极大限度地避免灾后修 复过程中对文献的二次损害。 2、档案管理防火予案体系 “天有不测风云，人有旦夕祸福”。谚语所描述的灾害 必竟是少之又少，最普遍的灾害还是来源于人为灾害，如火 灾、水灾是档案馆最主要的不安全因素，对于档案文献而言， 由于火灾极快的速度和极强的破坏力（火灾过后的档案文献 基本不可再用或不复存在），被认为是最具杀伤力的不安全 因素，大多数情况下，火灾中的纸张文献都不可再用。由于 档案馆中有数不尽的易燃物质，如书籍、档案、手稿、录影 带、室内涂层、壁橱、室内陈设品等。档案馆内的供电系统、 取暖设备、空调、办公室电器、吸烟、老鼠（可以破坏电线 而引发火灾）等都是可能引起火灾的潜在因素。因此，火灾 容易在图书馆和档案馆中引发，所以，对潜在火灾建立早期 检测或预警机制对于防止火灾的发生就显得尤为重要。就这 点而言，档案馆的各个部位应当配备火灾感应器和报警系 统，有条件的单位最好将火灾报警系统和消防部门的连接进 来。国际档案理事会推荐烟感应器（主要有离子型、光电型 和红外型三种感应器）而不是热感应器，因为烟感应器可以 3 检测到低热状态下的无烟燃烧。当类似无烟燃烧发生时，它 可以发出警报而避免由于火太大而变得无法控制。所有的感 应器和报警器应该按照说明书上的要求而做常规检测和维 修。由于水是灭火效果最好的，但考虑