办公区6S标识及标签标准201103.pdf

办公区6S 标识及标签标准 1．目的 为进一步巩固办公区域 6S 整顿效果，推动办公区域标识及 标签的标准化、规范化、常态化，促进目视化管理，提高办公区 域6S 管理水平，制定本标准。 2 ．原则 符合 “三定”，经济实用、规格统一、美观耐用。 3 ．标识、标签的作用及分类 3.1 标识、标签的作用 标识、标签能够明确标示出所需要的东西放在那里（场所）， 什么东西（名称），有多少（数量）等，让员工能够一目了然。 3.2 标识、标签的分类 目前使用的标签按功能划分为三种，责任标签、定位标签和 提示指引性标签。 3.2.1 责任标签：明确区域和物品的责任人，落实区域责任。 范例 备注 以下物品需粘贴责任标签：挂钟、小型电器（电水壶、碎纸机、 打印机、复印机、空调、吊扇、微波炉）、公用钥匙箱、消防器 1 材箱 3.2.2 定位标签：按照整顿工作的“三定”原则，确定物品的 摆放点，使物品定点摆放，有利于整顿效果的维持。 范例 备注 以下物品需粘贴定位标签：桌牌、茶杯、台历、笔筒、烟灰盅、 电话机、盆景、垃圾桶、劳保用品 （摆放于台面上的）、备用椅 子，临时物品、遥控器、报刊架的定置点 3.2.3 提示指引性标签：提供提示指引性信息的标识，如电灯 开关、空调使用规定、保密温馨提示等标签。不仅对使用人提供 便利，对其他人也能提供指引信息。 2 范例 备注 4 ．标签的材料选择 针对场所、位置、物品等，应科学合理选用不同的材料来制 作标签。具体如下： 材料 适用位置 效用 维护方法 打印 经常变动的标识； 比较容易标示 定期更新、 纸质 文件柜某一层文件的变动。 便于随时标示 更换。 不干 使用频繁，易磨损的地方；或很长时 防潮、耐用， 定期清洁 胶纸 间文件内容不作变更的地方。 易清洁 5 ．对个人独立办公室的标签说明 个人独立一间办公室的，办公室内物品及电器的责任人即该 办公室的使用人，室内物品、设备等不需要粘贴责任人标签，只 需粘贴定位标签和提示性标签。 现已有的责任标签可保留，标签更新时不必再更换。 6 ．取消部分现有标签的说明 6.1 取消办公室电源箱外粘贴的“220V”字样标签 （但同一区 域内同时有380V、220V 或36V 电源的要分别标出）； 3 6.2 取消挂钟、挂历的定位标签；挂钟只需粘贴责任人标签； 6.3 取消座椅、电脑、台历、电话等的四角定位条，增加定 位标签粘贴于对应物品放置处； 6.4 取消消防箱年检标签，年检标签同月检标签整合为一个 标签，各职能部门由消防队统一制作发放，造船、修船事业部自 行制作，按规定粘贴。 6.5 关于公司更新LOGO ，新打印的标签应更换为新LOGO ， 旧标签待更新时再更换LOGO 。 旧LOGO 新LOGO 范例 备注 7 ．关于办公区域台面的说明 办公台面可摆放物品包括桌牌、水杯、台历、烟灰盅、笔筒、 电话机、传真机、打印机、显示器、鼠标、文件架。 办公区域各部位按照本指引的要求摆放各类物品，多余物品 清除。 办公区域台面布置及物品摆放的模式如下： 7.1 方形办公台台面布置的基本样式如下。 4 图例：