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?#? 5 ?#? 6 本课向您介绍了具体如何操作。 ?#? 7 此幻灯片和动画介绍了有关如何创建自动目录的基础知识;后续幻灯片会更详细地进行介绍。 提示:如果已将 Word 的内置标题样式“标题 1”、“标题 2”和“标题 3”用于章标题,则可跳过步骤 1,直接执行步骤 2。单击标题,然后查看“开始”选项卡上的“样式”组,检查章标题。如果已将它们设置为“标题 1”、“标题 2”或“标题 3”,则说明已准备就绪。 [讲师备注:要在观看幻灯片放映时播放动画,请右键单击动画,然后单击“播放”。文件播放一次后,您可能需要先单击右键,再单击“快退”,然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片,但没有反应,请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画,请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Adobe Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画,则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映本演示文稿之前,请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] ?#? 8 此幻灯片介绍了有关如何创建自动目录的基础知识;后续幻灯片会更详细地进行介绍。 提示:如果已将 Word 的内置标题样式“标题 1”、“标题 2”和“标题 3”用于章标题,则可跳过步骤 1,直接执行步骤 2。单击标题,然后查看“开始”选项卡上的“样式”组,检查章标题。如果已将它们设置为“标题 1”、“标题 2”或“标题 3”,则说明已准备就绪。 [讲师备注:除了含有静态剪贴画而不是动画外,此幻灯片几乎与上一张幻灯片完全相同。如果您无法正常观看动画,请使用此幻灯片。在放映演示文稿之前,请删除当前幻灯片或上一张幻灯片。] ?#? 9 ?#? 10 ?#? 11 在下一步中创建目录时您会看到这些层次级别。 ?#? 12 ?#? 13 ?#? 14 ?#? 15 但是,如果已添加或更改了章标题,则应选择“更新整个目录”选项。 ?#? 16 注意:最好也先更新目录再打印或发送文档;这样做不会遗漏最后所做的任何更改。 ?#? 17 这些功能不在本课程讨论范围之内,但您可以在 Office Online 上找到更多相关信息。 ?#? 18 [讲师备注:在您的计算机上安装了 Word 2007 之后,可以单击该幻灯片中的链接以转至联机练习。在该练习中,您可以按照说明在 Word 中完成其中每一项任务。重要说明:如果您没有安装 Word 2007,则无法访问练习说明。] ?#? 19 ?#? 20 ?#? 21 ?#? 22 ?#? 23 ?#? 24 ?#? 25 ?#? 26 使用此模板 此 Microsoft Office PowerPoint??模板包含有关在 Microsoft Office Word 2007 中快速轻松地创建目录的培训内容。它适合向一组学员进行演示,并可根据需要进行自定义。 此模板的内容是从名为“目录 I:创建自动目录”的 Microsoft Office Online 培训课程改编的。 模板特点 标题幻灯片:在第一张幻灯片上有一些占位文本,您可以在此键入贵公司的名称。如果您不需要此文本,也可以将文本框完全删除。 动画:在放映演示文稿的整个过程中都将应用自定义动画效果。这些效果包括“切入”、“拉伸”、“溶解”和“棋盘”。所有效果都在上溯至 Microsoft PowerPoint 2000 的早期版本中有效。要改变动画效果,请转到“幻灯片放映”菜单,单击“自定义动画”,然后使用显示的选项。 如果本演示文稿中含有 Adobe Flash 动画:要播放 Flash 文件,必须在您的计算机上注册一个名为 Shockwave Flash Object 的 Microsoft ActiveX 控件。为此,请从 Adobe 网站上下载最新版本的 Adobe Flash Player。 有关保存 Flash 动画的警告:Flash 动画将在 PowerPoint 2000 及更高版本中播放。不过,如果您希望在 PowerPoint 2007 中保存此模板,请以早期的 PowerPoint 文件格式保存它:“PowerPoint 97-2003 演示文稿(*.ppt)”或“PowerPoint 97-2003 模板(*.pot)”。(可以在“另存为”对话框中的“保存类型”旁边看到这些文件类型。)如果您以 PowerPoint 2007 文件格式(如“PowerPoint 演示文稿(*.pptx)”或“PowerPoint 模板(*.potx)”)保存此模板,则保存的文件中将不会保留动画。 幻灯片切换:在整个放映过程中应用了“向下擦除”切换。如果要应用其他切换,请转到“幻灯片放映”菜单,单击“幻灯片切换”,然后使用显

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