工厂管理 第5章—人事、行政管理.pdf

第5第5章章 人事人事/行政管理/行政管理 第第55章章 人事人事//行政管理行政管理 本章重点介绍了工厂人事管理的日常工作内容，例如人员招聘、工作礼仪、 辞工制度等，还讲解了工厂行政管理的日常工作内容，包括宿舍管理、保安训练、 车辆安排、防火规定等，给出了实用范例子供使用参考。 第一节第一节 工厂人事管理工厂人事管理 第一节第一节 工厂人事管理工厂人事管理 1．1．工作职能主要有工作职能主要有；； 11．．工作职能主要有工作职能主要有；； （1） 员工考勤、考核、晋升、工资及奖金的分发等工作。 （2） 人事规章制度的规则、制定、检讨与修订，使员工有章可循。 （3） 依公司人力需求，开发短、是长期人力资源，招聘各类管理、技术人员和一般员工， 在各地人才市场 （包括网上）收集人才信息。 （4） 各类人事表单及流程制定、修订及审核。 （5） 培训计划的编排与实施，新进员工及在职人员培训及督导执行。 （6） 员工各类保险、调动、出国手续的办理及人员离职解聘的处理。 2．2．怎样做工作分析怎样做工作分析？？ 22．．怎样做工作分析怎样做工作分析？？ （1） 公司确立组织体制及人事措施实行前，必须将各项工作职责的任务以及工作人员的 条件等予以分析确定，做成 “职务说明书”作为人事行政和依据。 （2） 为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，各层人员均应确实负责 表中所列的权责办理，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后再 行处理。 （3） 为推行人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位 “员额 编制表”，并视情况每年定期检查修订。 （4） 根据编制，定期召开人力资源检查会，就现有人员称职与否、流动率、缺勤情况及 应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为制定人力计划的参考依据。 3．3．招聘人员的一般流程怎样招聘人员的一般流程怎样？？ 33．．招聘人员的一般流程怎样招聘人员的一般流程怎样？？ 人事部门收集各部门递交的人员申请单，制定招聘计划，内容及步骤如下： （1） 招聘职位名称及名额； （2） 资格条件限制； （3） 职位预算工资； （4） 预定上班日期； （5） 制定招聘材料； （6） 资料发布方式及办理日期，准备通知单、海报、公司宣传资料等； （7） 面试方式及时间安排； （8） 场地安排。 4．4．面试时应注意哪些事宜面试时应注意哪些事宜？？ 44．．面试时应注意哪些事宜面试时应注意哪些事宜？？ 一般由用人部门主管、人事主管、相关主管分别或共同面试，应注意以下几点： （1） 要尊重对方的人格，尽量使应征人员感到自然、轻松； （2） 要清楚自己所要获知的问题点及答案； （3） 将面试结果随时记录下来； （4） 如初次面谈有够周详，无法做有效参考，可再发出 “复试通知单”，再次安排约见； （5） 避免询问太过于涉及个人隐私的话题； （6） 面试过程要体现出公司的风格。 5．5．面试主要评价应试者的哪些素质面试主要评价应试者的哪些素质？？ 55．．面试主要评价应试者的哪些素质面试主要评价应试者的哪些素质？？ （1） 相关的专业知识； （2） 求职动机； （3） 工作经验； （4） 人格成熟程度（情绪稳定性、心理健康等）； （5） 个人修养； （6） 语言表达能力/应变能力/自我认识能力； （7） 责任心、时间观念与纪律观念； （8） 思维逻辑性/分析判断能力等。 6．6．一般情况下针对什么情况辞退员工一般情况下针对什么情况辞退员工？？ 66．．一般情况下针对什么情况辞退员工一般情况下针对什么情况辞退员工？？ （1） 违纪次数超过公司规定者； （2） 工作疏忽，或窃取、泄露公司之资源致使公司蒙受损失者； （3） 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、佣金者； （4） 品行不端、行为不检点、屡教不改者； （5） 办事不力、玩忽职守、违抗命令，情节严重者； （6） 聚众罢工或怠工，破坏正常的工作秩序者； （7） 年度考核不达标，经考察试用仍不合格者； （8） 员工在试用期内经发现不符合录用条件者； （9） 对所承受工作虽无过失，但不能胜任者； （10）泄露公司商业机密，擅自为其他公司工作者； （11）任何违反国家法令者；