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了解计算机环境下报表系统中有关的基本概念。 系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。 要求掌握报表格式设置和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。 4.1 报表管理系统概述设计 4.2 报表格式 4.3 报表数据处理 4.4 报表模板 4.5 命令批命令 4.6 报表输出 4.1.1数据处理流程 4.1.2基本功能结构 4.1.3基本工作过程 2. 基本术语 4.2 报表格式设计 定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。 4.2.1 启动UFO表 在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。 4.2.2 设计表样 设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。 报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。 报表格式设计 1. 设置报表尺寸 设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。 2. 定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。 3.?画表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打印的需要，还需要画上表格线。 4.? 定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。 5.? 输入表间项目 报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。 6. 定义单元属性 7.? 设置单元风格 单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 4.2.3 设置关键字 每张报表可以同时定义多个关键字。 如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据”菜单“关键字”|“取消”命令取消后再重新设置。 关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。 4.2.4 编辑公式 在UFO表中，由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式，报表主要有单元公式、审核公式和舍位平衡公式。 单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。 1单元公式的格式 目标区域＝表达式 2通过单元取数 (1)简单公式 :在本表页中取数 例如： D6=D4+D5 (2)从当前报表的指定表页中取数 要使得当前报表所有的表页的A10单元的值等于第2 页的D6单元的值,则应定义公式: A10=D6@2 缺省表页号时，系统默认指定报表的当前页。 (3)从其他报表中取数 当前报表名为“利润分配表.REP”，要从D盘根目录“利润表.REP”中取数。要使得利润分配表.REP中的所有表页的D5单元的值等于利润表.REP中第4页D10单元的值则公式应定义为: D5=D:\利润表-D10@4 缺省表页号时，系统默认指定报表的对应表页。 3公式中的取数函数 （1）自总帐取数的函数 函数名(“科目编码”,会计期间,[“方向”],[“账套号”],[会计年度],[编码1],[编码2] 例如:QC(“1001”,月,,,2001) 表示取800账套2001年度,1001科目的当前期初借方余额。 例如:QC(“1001”,月,“借”, “ 800”,2001)+QC(“1002”,月,“借”, “ 800”,2001)+QC(“1009”,月,“借”, “ 800”,2001) 例如: FS(“40101”,月,“借”,,,,) 表示取40101科目的当前结转月份借方发生额。 QM(“11901”,月, “借”,,,一车间，张三) 表示取一车间的张三11901科目的期末借方余额。 公式中的账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，则不需再进行账套初始。 （2）自本表本页取数的函数 数据合计 PTOTAL() 平均值 PAVG() 最大值 PMAX() 最小值 PMIN() 例如下函数返回当前表页的A列与B列中的所有固 定区单元的值的合计。 PTOTAL(A:B)