第11课 EXCEL基本操作.pptVIP

第十一讲 电子表格 的格式编辑 本章重点 6.1 Excel 2000 的基本操作 6.1.1 Excel 的窗口组成 6.1.2 Excel 的基本概念 6.1.3 Excel 的基本操作 6.1.1 Excel的窗口组成 6.1.2 Excel的基本概念 工作簿： 一个Excel文件是一个工作簿。工作簿名就是保存在磁盘上的文件名，其扩展名隐含为.xls；一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表又由若干单元格构成。 工作表： 组成工作簿的基本元素，用于保存各种数据表 单元格： 工作表中的一个规则格子称作一个单元格，单元格可合并，但不可拆分，其名称由该格所在行和列的标头决定。 6.1.3 Excel的基本操作 Excel的基本操作包括： 光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象 1.光标的定位 使用鼠标：左单击即可选定一个单元格 使用键盘：用Tab键或方向键进行单元格移动 Tab： 向右 Shift + Tab： 向左 Enter：向下 Shift + Enter：向上 2.单元格内容的输入 （1）选中单元格后输入数据(适用于初次输入或者覆盖输入) （2）双击单元格后输入(适用于修改部分数据) （3）编辑栏输入(Alt+Enter可以换行) 输入的内容后，按Enter或者单击编辑栏左侧的√即可；如果要取消输入，可按Esc键，或单击编辑栏左侧的取消按钮“×”。 当输入的内容是数字时，应注意以下几点： （1）负数的输入可以用“-”开始，也可以用( )的形式 例如：-58也可以表示为(58) （2）日期的输入可以用“ / ”或” - ”分隔， 例如5月20日可以表示为5/20 （3）如果要输入公式，只要在公式前键入“=” （4）如果要输入“学号”、“准考证号”、“身份证号” 之类的类似数字的字符型数据，则要在它们前加上单引号 ’ （5）Ctrl + 分号：输入系统日期 Ctrl + Shift + 分号：输入系统时间 注：在默认状态下，数值型、日期型为右对齐，字符型为左对齐，逻辑型为居中对齐 熟记：1、输入以下字符后，单元格和编辑栏显示的内容 3. 选择操作对象 (1)单元格内容的选择：双击单元格 (2)单元格的选择 ：单双击单元格 (3)行、列的选择，只需单击行标头或列标头 (4)工作表的选择 单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工作表，此时所选的工作表标签为白色。对于连续与不连续的工作表的选择方法同单元格的选择方法一样。 6.2 工作表的建立和编辑 6.2.1 工作表的建立 6.2.2 工作表的编辑 6.2.1 工作表的建立 几种快速输入数据的方法： 1. 连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果要沿着行的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Tab键（或“→”键）；如果要沿着列的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Enter键（或“↓”键） 。 2. 输入相同单元格内容 按住Ctrl键不放，选择要输入相同内容的所有单元格。松开Ctrl键，输入数据。按下Ctrl+Enter键，则刚才所选的单元格内都将填充同样的数据。如果选定的单元格中已经有数据，将被覆盖。 6.2.2 工作表的编辑 1.单元格内容的移动和复制 选定要编辑单元格中的内容，如果要移动，单击工具栏中的“剪切”按钮；如果要复制，单击“复制”按钮。 最后单击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单击工具栏中的“粘贴”按钮。 2.单元格内容的特殊移动和复制 通过“选择性粘贴”命令可以实现某些特殊的移动和复制操作。将光标移动到目的单元格处，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框 3.单元格内容的删除 选择准备删除其内容的单元格，选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在子菜单中选择“全部”、“内容”、“格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。 4.单元格的删除和插入 删除/插入单元格后，Excel会将其右/左侧或下/上方单元格的内容自动左/右移或上/下移。 5.行和列的删除和插入 单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。选择“编辑”菜单中的“删除”，即可完成行、列的删除操作。单击所要插入行、列所在的任一单元格，选择“插入”菜单中的“行”或“列”，当前行、列的内容会自动下移或右