新人婚礼当天怎样安排工作.docVIP

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一、婚礼管家 ? 要求:与新人的关系比较近,清楚新人的所有婚礼细节安排,能做主。 姓名:______ 联系方式: ______ 1、在宏观上进行指挥和调控,协助婚庆的婚礼督导完成各项工作,保证当天工作顺利完成 2、 协调婚礼团队工作,作为总调度,将相关工作表单发放到相关人员,并联系他们解决突发状况。   3、 协助婚庆,负责监督他们进行布置   4、 配合婚庆,协调场内灯光、音乐等相关事宜。调试DV确认可以播放。确保两次进场仪式全场暗灯,音乐声音适当,选曲正确。追光灯追到位。 二、酒宴主管 职责(任务比较繁杂,建议安排四人合作) 要求:要求比较细心的,管家婆类型的 酒宴主管 姓名:______ 联系方式: ______ 酒宴工作人员 姓名:______ 联系方式: ______ 姓名:______ 联系方式: ______ 姓名:______ 联系方式: ______ 1、 明确婚礼桌数,所备物品数量(烟酒、喜糖、回宾礼物、桌卡、,座位图,签到本签到笔等) 2、 搬运婚礼用品、物资至酒店  3、 联系酒店负责人,督促酒店人员摆放饮料、烟酒、喜糖等 4、 联系酒店负责人,负责将新人交杯用的对杯、切蛋糕用的刀让婚庆公司装饰下  5、 监督酒店工作人员,排放席位牌,摆放喜烟,饮料,纸巾等 6、 掌控会场的物品用量 7、清理酒水以及补充酒水(有些桌是不喝酒的,把这些酒集中放好,如用餐中有桌需要增加酒水的,就用原来开过的先补上) 8、 协调酒店上菜速度,提醒服务员在仪式结束后上菜。 9、 分发喜糖 10、 整理未使用的多余物资,打包、运回 三、贴身主管 伴郎伴娘: 姓名:______ 联系方式: ______ 姓名:______ 联系方式: ______ 1、 熟悉新人服装(新郎新娘的服装及配饰,搬运、并保管新人服饰)  2、 时刻关注新人形象。伴郎要懂打领带,比如帮新人简单的整理西装下摆,礼服裙摆以及头纱,必要时召唤化妆师支援。 3、密切关注新人的需要,开车门这些是伴郎应该做的,接新人手上的东西(特别是新娘的手捧花)以便他们腾出手来保持保持良好的仪态,备好纸巾,以备新人因为感动还是激动等原因流泪时及时的递上。 4、 手机的保管和临时处理一些电话内容 5、 负责所有的花(房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、腕花等) 6、 确认酒店的提供的化妆间,配合化妆师为新人换装   7、 负责保管结婚戒指,在仪式举行前,取得戒指与婚庆公司沟通 四、车辆总监 姓名:______ 联系方式: ______ 婚礼前 1、 核对、确认当日用车人数 2、通知所有车辆在制定的时间到达指定的位置,提醒洗车。 3、 协助完成车辆调度联系表、用车计划表,行车路线表并发放到每位车主 4、 熟悉当日婚礼行程 5、负责整个车队的顺序安排,哪些人坐哪些车   婚礼当日 1、 调度车辆、提前半个小时给每位司机打电话,确保司机已经出发,确保各类车辆准时到达、运转顺利 2、 安排婚车路线,控制速度,确保婚车行驶中连贯、不跟丢协调相关工具车的工作安排 3、 将瓶装水、喜糖等 发放于每辆婚车 五、签到负责 姓名:______ 联系方式: ______ 1、 了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图 2、 随同新人一起达到婚礼现场 3、 向酒宴总监领取来宾名单、席位安排表、桌位分布图 4、 负责来宾签到,领位员根据来宾名单索引,引领就座 5、 对于已经到达的来宾,督促签到,并做记号,以便获取上座率信息 6、 始终保持签到处有一名领座人员 7、 保管好签到处的各类小物品 六、资金总管 姓名:______ 联系方式: ______ 1、 与新人沟通当天所需项目的各项支付款额 2、 各款项分袋装好 3、 保管资金 4、 陪同迎宾,保管红包,要是宾客红包没有署名,负责马上补写 5、 支付各类项目费用 6、 最后与新人结算 七、 新郎任务 1、 布置婚车时候给摄像摄象以及司机们喜糖和香烟 2、 出发迎亲前,联系通知新娘,控制到达时间。 3、 督促伴郎在到达女方家前10分钟电话联系女方负责放鞭炮(或者是礼炮)的人。 4、 态度良好回答伴娘的开门问题,始终要面带微笑,端正诚恳。 5、 随身携带红包,分发给伴娘或者需要的工作人员,也可交伴郎负责。 6、负责新娘上下车开车门,要用手防止新娘撞头。   7、当晚的仪式严格按照另一张仪式要求执行。 8、 对新娘态度要温柔,不得大声争执

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