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企业会计信息系统论文：网络时代企业会计信息系统的定位与运作 【文章摘要】本文探讨网络时代会计信息系统的定位与运作，指出信息技术的发展推动了企业组织管理模式的变革，使其趋于扁平化和网络化，而会计信息系统多元化、集成化和实时化的特性使其成为企业新型的管理控制系统。【关键词】网络时代；会计信息系统；管理组织模式；管理与控制 传统的会计信息系统往往被忽略了其管理和控制的职能，其存在似乎只是一段时期经营业绩的客观反映。网络时代的到来，将彻底拓展会计部门的职能，使其成为新型的企业管理控制系统。 网络时代企业组织模式的变革在过去的一个多世纪里，科学技术尤其是信息技术以惊人的速度推动着资本市场的全球化。现代管理学之父彼得.德鲁克在《新组织的到来》一文中指出：企业正快速地从“命令—控制”的组织转变为“以信息为基础”的组织，其间信息技术的发展将促进这种转变。值得关注的是，以ERP（企业资源计划）和BPR（业务流程重组）为代表的现代企业管理思想和方法，并没有在实施中取得预期的成功。以构建ERP系统为例，其基本功能模块有销售管理、采购管理、财务管理、生产控制管理和人力资源管理模块等等，又有供应链管理、产品数据管理和客户关系管理等扩展功能模块，而我国企业传统工业时代的管理组织模式运作过程的变革是无法一蹴而就的，从单项计算机应用开始到ERP系统实施完毕，平均应用周期为8—10年，投资额少则数百万，多则上千万，通常情况下也不可能有立竿见影的投资效果。但这并不是说，在信息膨胀的网络时代，企业并不需要信息化，并不发生组织结构的变革，并不需要ERP和BPR的运作方法来提高核心竞争力，而是在有预期的将来，根据企业的特点，制定一个形象具体、切实可行的信息化实施方案，并以此为依托，不断地扩展和延伸，变革企业的管理和组织模式，实现企业的管理信息化。而会计信息系统的创建，即是这样一个极佳的突破口。 二、建立以会计信息系统为核心的控制指挥系统美国著名管理学家哈罗德·孔茨曾经指出，做好控制工作必须具备两个基本前提，一是要有计划，计划是控制的基础，计划越明确、全面和完整，控制的效果就越好；二是控制必须要有组织结构，必须明确工作总发生偏离计划的情况和采取纠正措施的责任应由哪个部门负责。显然，计划和控制的基础是来源于企业内外环境的相关营业数据，而技术信息、物流信息、人事信息和生产销售信息等数据，都在会计信息系统里得到了切实的反映。企业的会计部门能够从宏观的角度，知晓企业经营的现状，把握企业未来发展的趋势。然而，寻常的管理者仅把会计信息视为对企业某一特定时期经营成果的检验，会计部门作为非业务管理部门，只是企业决策支持系统的一个组成部分，起着参谋的职能，这就便于高层管理者以“企业整体战略”的借口无视会计信息的预警，抱着投机的心态去实施原本就不基于企业会计信息的计划。很多企业把经营亏损归咎于管理不善，但纯管理的技术由于缺乏会计信息的支持而难为无米之炊，会计人员又没有管理职权，是造成目前众多企业陷入困境乃至破产的重要原因之一。譬如1995年巴里银行的倒闭，并不是其不能发现违规经营多达总资本2倍的资金，而是高层阻止了内审人员对尼科·里森违法交易的调查！把会计信息系统作为新型控制系统的另一个重要原因是易于为大众所理解的，企业是依法设立的以盈利为目的的从事生产经营活动的社会经济组织。非高级管理人员可能会说，企业管理的目的很简单——谋取利润。但从深层次的意义上来说，各类组织，所有管理人员合乎逻辑与符合公众利益的目的，应该是财富的最大化，即通过合法经营，采用最优的财务决策，在考虑资金的时间价值和风险价值的情况下使企业的总价值达到最高，进而使股东财富达到最大。称职的管理人员要创造这一环境，使人们在其间投入最少的时间、资金、原材料和人工，完成既定的任务。通过对企业日常运作信息的集成和分析，结合各种财务比率指标，会计信息系统能够高屋建瓴地协调和监控整个组织的运作，实现企业的财富最大化。而网络时代信息技术的应用，将拓展传统会计部门的业务范围，在原有信息综合与反映的基础上兼具控制与管理的决策职能。 三、网络时代会计信息系统的特点网络时代的会计信息系统是以计算机网络为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，辅助财会分析、预测和计划制定，加强财务控制和财会决策的现代会计系统；同时也是能够随着市场的变化而自我完善、进化和快速反应的创新会计系统。它的特点主要有： 1、多元化，包括收集信息、处理信息和提供信息的多元化。在网络环境下，会计系统在内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联系的内部网络子系统，通过与各子公司和分支机构等部门的信息接口转换、接收货币或非货币信息；对外则通过多级链接融入整个社会网络，实时反馈供应商、生产商、经销商和客户等相关机构的数字化信息，避免会计系统成为封闭的“信息