智邦国际软件操作流程.pdf

智邦国际管理软件 操 作 流 程 公司名称：成都普胜科技发展有限公司 联 系 人：谢朝清 日 期：2012 年1 月29 日 智邦国际是一款具公司管理及销售的ERP 软件 目 录 一、智邦国际软件登陆3 二、添加产品分类4 三、产品添加5 四、供应商及客户添加7 五、合同添加8 六、产品入库11 七、产品出库13 八、产品发货申请15 九、产品发货确认17 十、回款计划的建立18 一、智邦国际软件登陆 1、为更好使用智邦国际管理软件 建议安装IE8.0 浏览器 2 、输入智邦国际管理软件所在服务器IP 地址（如：19.168.1.254）回车如图 3、点击进入全屏操作并输入自己的用户名、密码及随机验证码，并点击登陆系统。 4 、随后网页会跳转到自己的页面上面。如图所示： 二、添加产品分类 1、依次点击：“管理工具”— “产品管理”— “产品分类”如图所示： 2 、在弹出的窗口左边对应的上级分类点击“添加”， 3、在弹出的窗口中输入分类名称，并点击保存（如：打印机） 4 、当然也可以更改上级分类：（如图所示点击：“更改”）然后选择其他上级分类。 5、最后点击“保存”，产品分类就创建成功 三、产品添加 1、依次点击“销售管理”—“产品管理”—“产品添加”—“产品添加”如图所示： 2 、依次填入“产品名称”和“产品型号”如图所示：（1,2） 3、点击“产品分类”后面的“更改”更改产品的分类，如图所示（1、2 ）： 4 、点击“选择主供应商”在弹出来的窗口中，输入供应商所包含的字符（如：“新”）并单 击“检索”，系统将自动为你列出名称中所有包含“新”的供应商。点击选择此供应商， （如图：1、2 、3、4 ） 5、选择“基本单位”如果有必要请填入“产品说明”及“参数”并点击“保存”退出。如 图：1、2 自此，产品添加成功。 四、供应商及客户添加 1、供应商添加 1）如图所示，依次点击“库存管理”、“供应商管理”、“供应商添加”、“供应商添加” 并在右边栏目中依次填入：名称、联系人、电话、地址等详细资料，并点击“保存”如 图：1、2 、3、 2 、客户添加 1）依次点击“销售管理”、“客户管理”、“添加单位客户或个人客户”如图所示，在右 图栏目中依次填入供应商名称，分类，联系人，联系电话等。并单击“公用”如图1、2 、 3、 自此供应商及客户就添加成功 五、合同添加 1、依次点击“销售管理”、“合同管理”、“合同添加”、“合同添加”（如图：1、2 、3、4 ） 2 、在右方点击“关联客户”会弹出一个客户列表，在弹出的对话框中输入客户名称所包含 的字符（如：宏源）单击“检索”，此时系统会自动从客户端列表中筛选出包含此字符的客 户端名称，单击所需关联的客户（如图：1、2 、3 ） 3、点击“对方代表”同样会弹出一个代表的列表，点击所要关联的人员（如图：1、2 ） 4 、修改合同签订日期：点击“签订日期”，此时会弹出时间列表，选择正确的签订日期，然 后以同样的方式选择好“开始日期”和“终止日期”（如图所示） 5、随后点击“添加产品明细”如图所示 6、此时会弹出一个窗口，在窗口左侧的产品分类里面选择相应的产品，或者在左侧的方框 中输入产品所包含的字符，此时系统会列出有相应字符的产品列表，选择所需的产品并在右 边“数量”和“单价”中填入相应的数量及单价，并在下方填入相应的“付款方式”等，单 击保存，（如图：1/2/3/4/） 7、此时系统会跳入上一个窗口如下图所示单击“保存”，此时合同添加成功。 六、产品入库 1、依次点击“库存管理”、“入库管理”、“直接入库”（如下图所示：1/2/3） 2 、在窗口右方框依次填入“入库主题”，“入库时间”，“供应商名称”如果有“联系人”请 添加之，然后点击“添加入库明细”（如图：1/2/3/4） 3、此时系统会弹出一个窗口，如下图所示：在窗口左方“产品分类”里面选择相应的入库