第6章中文Word2000基础.ppt

4、怎样显示剪贴板，操作方法如下 打开视图菜单 选择工具命令 单击剪贴板 5、剪切、复制和粘贴的其他操作方法 用键盘实现 剪切：Ctrl+X 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 右击所选对象 出现快捷菜单 选择剪切、复 制或粘贴。 打开“编辑”菜单，选择剪切、复制或粘贴 7.3.3 符号和特殊符号的插入 操作步骤： 1、将插入点移到需要位置。 2、打开“插入”菜单，选择“符号”或“特殊符号”命令。 3、选择需要的符号，单击“插入或确定”按钮或双击需要的符号。 7.3.4 插入系统的日期和时间 操作步骤： 1、键插入点移到需要位置。 2、打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令。 3、选择需要的日期或时间格式。 选择语言 若选择此项，则以后打开文档时，其中的日期和时间会自动更新 7.3.5 撤消与恢复 撤消：就是把刚才编辑操作的步骤取消掉。 恢复：就是把刚撤消的过程重新恢复出来。 撤消可以单击常用工具栏中的撤消按钮： 恢复可以单击常用工具栏中的恢复按钮： 说明： 1、在Word中撤消次数不受限制。 2、只有进行撤消后才能进行恢复。 3、撤消一般是撤消刚刚的编辑操作，若要撤消以前的若干步的编辑操作，可以单击撤消按钮边上的下拉按钮，然后可以选择多步操作进行撤消，同理，恢复多步操作也可采用此方法来实现。 7.4 文档的保存和关闭 7.4.1 同名保存文档 如果用户正在编辑的文档是某个磁盘上的文件，经过编辑修改后希望以同名文件保存文档，可以单击常用工具栏上的“保存”按钮 ，也可以打开“文件”菜单，选择“保存”命令。 自动保存文档的设置 打开“工具”菜单，选择“选项”命令，选择“保存”选项卡来设置。 单击保存选项卡 选择此两项复选框 根据需要修改保存的时间间隔 7.4.2 另存新文件 如果用户需要保存一个正在编辑的新文档或旧文档，但希望以不同的文件名存储而不影响原来的文件，这时可以将文档以新的文件名保存，操作方法如下： 打开“文件”菜单，选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，按需要选择有关参数，然后单击“波存”按钮。 说明： 新建文档不论采用“保存”或“另存为”方式保存时，系统均认为是“另存为”方式，所以必定出现“另存为”对话框。 7.4.3 存为RTF文件 以DOC为扩展名类型的文件具有特殊的内部格式，它只能提供给Word自己使用，其他软件一般不能从中取得文档的内容。为了在需要的时候向其他软件传递文档，Word允许在保存文档时采用其他一些格式。RTF类型的文件就是一种Word能够存取，并且在多种软件之间通用的文件格式。 要把文档保存为RTF类型格式的文件时，只要在另存为对话框的“保存类型”下拉列表中选择RTF格式即可。 单击此按钮 选择此项 注意： 在Word保存文档时，其文件的扩展一般省略的，因为其扩展名，系统自定义为所选的文件类型，因此，在保存文档时，用户自行输入的文件扩展实际上系统并不认为是你所指定的文件类型。 7.4.5 文档的关闭 文档的关闭可以使用一下几种方法： 1、单击文档窗口右上角的关闭按钮 单击此关闭按钮 2、打开“文件”菜单，选择“关闭”命令。 注意： 1、关闭文档并不是退出Word。 2、若干修改的文档没有保存，则在关闭文档时，系统会出现保存文件的提示框。 7.5 小结 本篇主要介绍了WORD2000的基本概念、建立文档、打开文档、编辑文档以及保存文档的操作方法。 一、建立文档 方法一：进入Word自动建立一个新的文档。 方法二：单击工具栏中新建按钮 。 方法三：打开“文件”菜单，选择“新建”命令。 然后就进入文档的输入、编辑和修改。 二、打开文档 打开文档常用的方法 方法一：使用工具栏中的打开按钮 。 方法二：打开“文件”菜单，选择最近打开过的文档。 方法三：打开“开始”菜单，选择“文档”命令，单击需要的文档。 在打开文档时要注意宏病毒的传染。 三、编辑文本 编辑文本主要包含以下的操作 1、选定文本。 2、剪贴板的操作（剪切、复制和粘贴）。 3、撤消和恢复操作。 四、保存文档 1、文档的保存可以有两种保存方法,即保存（同名保存）和另存为。 2、在保存文档时要注意保存文件的盘符、路径、文件夹和类型的正确选择。 3、自动保存文档的设置。 * 第6章 中文Word 2000基础 6．2 Word 2000的窗口组成与操作界面 进入中文Word 2000，操作界面和窗口形式与中文Word 97类似。 整个屏幕主要分为六个部分：菜单栏、常用工具栏、格式栏、标尺、文本区以及其他屏幕元素。 菜单栏 常用工具栏 格式栏 标尺 文本区 标题栏 滚动条 状态栏 文本选定区 一、菜单栏 除控制菜单外，中文Word 2000共有