湖北能源:董事会议事规则(2011年2月)2011-02-19.pdf

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湖北能源:董事会议事规则(2011年2月)2011-02-19

湖北能源集团股份有限公司董事会议事规则 第一条 目的 为了保护公司和股东的权益,规范董事的行为,理顺公司管理体 制,明晰董事会的职责权限,建立规范化的董事会组织架构及运作程 序,保障公司经营决策高效、有序地进行,依照《中华人民共和国公 司法》(以下简称“《公司法》”)及国家有关法律法规及公司章程的有 关规定,制定《湖北能源集团股份有限公司董事会议事规则》(以下 简称“本规则”)。 第二条 效力 本规则自生效之日起,即成为规范公司董事会的召集、召开、议 事及表决程序的具有约束力的法律文件。 第三条 任职资格 董事为自然人,无需持有公司股份。但是,下列人员不得担任董 事: (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力者; (二)具有《公司法》第一百四十七条第一款规定的情形之一者; (三)被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入尚未被解除者; (四)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。 违反本条规定选举董事的,该选举无效。董事在任职期间出现本 条情形的,公司股东大会解除其职务。 第四条 提名 连续九十日以上持有或者合并持有公司发行在外有表决权股份 总数的 3%以上的股东有权向公司提名新的董事(独立董事除外)候 选人。 对于独立董事候选人,应按照法律、行政法规及部门规章的有关 规定执行。 第五条 选举 董事由股东大会选举和更换,公司股东大会选举董事,按《公司 章程》规定的程序进行。 第六条 任期 董事任期三年,从股东大会决议通过之日起计算,至该届董事会 任期届满时为止。董事任期届满,连选可以连任。 第七条 董事的权力 公司董事享有下述权力: (一)出席董事会会议; (二)及时获得董事会会议通知以及会议文件; (三)及时获得股东大会会议通知并出席股东大会会议; (四)单独或共同向董事会提出议案; (五)在董事会会议上独立行使表决权,每一名董事享有一票表决 权; (六)在董事会上,独立表达本人对每一项提交董事会讨论的议 案的意见和看法; (七)监督董事会会议决议的实施; (八)根据董事会的授权,代表公司签署合同、协议或其它法律文 件; (九)根据董事会的授权,代表公司参与公司对外投资项目的调 研、策划、洽谈、签约; (十)根据董事会的决定,代表公司从事其他行为; (十一)公司股东大会或董事会授予的其他职权; (十二)法律、法规、公司章程或本规则规定的其他权力。 第八条 忠实义务 董事应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有下列忠 实义务: (一)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司 的财产; (二)不得挪用公司资金; (三)不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义 开立账户存储; (四)不得违反公司章程的规定,未经股东大会或董事会同意, 将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保; (五)不得违反公司章程的规定或未经股东大会同意,与本公司 订立合同或者进行交易; (六)未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或他人谋 取本应属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业 务; (七)不得接受与公司交易的佣金归为己有; (八)不得擅自披露公司秘密; (九)不得利用其关联关系损害公司利益; (十)法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他忠实义 务。 董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损 失的,应当承担赔偿责任。 第九条 勤勉义务 董事应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有下列勤 勉义务: (一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司 的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求; (二)应公平对待所有股东; (三)及时了解公司业务经营管理状况; (四)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露 的信息真实、准确、完整; (五)应当如实向监事会提供有关情况和资料,不得妨碍监事会 或者监事行使职

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