实验室建设项目管理系统功能分析(地质大学).docVIP

实验室建设项目管理系统功能分析 （中国地质大学） 系统分析 系统实现对各院系单位/实验室的建设项目的电子化管理，实现建设项目网上申请、审批、执行、验收以及汇总；管理建设项目仪器设备购置计划的网上申报、审核以及归档；管理建设项目以及评审意见的归档；管理日常仪器设备的采购和审核。 示意界面图 流程分析 根据学校的实际工作流程整理系统流程图如下  角色分析 根据实际业务流程，分析出一些角色如下 序号 角色名称 隶属关系 拥有权限 备注 1 项目申请人 申请单位 提交填写申请书以及采购计划，并提交申请 2 项目专家 申请单位 3 单位领导 申请单位 审核本单位的建设项目申请 4 项目审核 设备处 审核各单位的建设项目申请（经费和采购计划） 5 经费审核 财务处 审核批准建设项目经费 6 采购审核 设备处 审核建设项目的采购计划是否偏离 7 验收审核 设备处 8 评审专家 9 管理人员 10 领导 察看项目各种进度以及数据 功能分析 根据现有表格整理和分析成一些功能项，需要根据实际需求和管理流程调整更新，同时有关基础数据、实验室建设（权限、角色、教师、学生、实验室人员）、办公管理（公告、通知）等相关系统关联功能在此并未列出，下功能列表项仅围绕实验室建设项目流程出发列的一些大的功能项。  一、新建实验室 新建实验室申报 申报建设新的实验室，填写新建实验室申请书，并提交申请书电子档； 新建实验室审批 审核批准实验室建设申请 实验室建设汇总 查询汇总新建实验室的情况 二、建设项目管理 1、项目申请 1）建设项目申请由各实验室即申请单位填写，并将原始电子文档作为附件上传。购置仪器设备购置。单位 申请人 项目名称 项目经费预算 申请时间 申请采购金额 通过/驳回/审批中 操作 3）机动购置申请 对机动经费（如：校长经费）直接填写仪器购置申请审批表，并可生成采购预算单 2、项目论证 1）申请单位审核 申请人所在单位的对项目进行审核，审核通过的进行立项审核申请（填写项目负责人、项目专家、单位领导等意见） 2）项目立项审核 列示提交的建设项目申请，呈现各申请的状态（），对于论证通过的项目，在此 批准经费、论证意见、论证结论 [实验室项目立项申请表1] 项目立项申请ID、项目申请ID、经费类别、经费帐号、经费负责人、联系人ID、联系方式、实验室设备处负责人ID、项目专家论证意见、学校专家论证意见、实验室设备处意见、批准经费、实验室设备处审核通过级别(1,2)、审核通过金额、实验室设备处审核日期、附件 [实验室项目仪器立项购置表] 购ID、项目立项申请ID、设备名称、型号规格、单价、数量、备注、取消级别(1,2) [其它开支表] 其它ID、项目立项申请ID、内容、总金额、备注、取消级别(1,2) [项目专家组名单表] 项目立项申请ID、人员ID、是否组长 [学校专家组名单表] 项目立项申请ID、人员ID、是否组长 [项目设备购置计划申请表] 购申ID、类型(0实验项目采购,1教务采购,2机动采购),项目立项申请ID、(单位预算、项目预算、第一级审批预算、经费帐号、)设备处负责人ID、设备处是否审核通过、审核日、是否验收 [购置计划申请仪器清单表] 新购ID、购申ID、设备名称、型号规格、单价、数量、备注、变更ID [采购不满足要求需变更的主表] 采购ID、备注 [仪器需变更的表] 采购ID、新购ID、设备名称、型号规格、单价、数量、备注 [仪器变更主表] 变更ID、购申ID、设备处负责人ID、设备处是否审核通过、审核日期 [仪器变更表](从仪器需变更的表导入，可修改) 变更ID、购申ID、新购ID [货物与服务预算采购表] 采购ID、购申ID、交货时间、联系人、联系电话、经费项目编号、经费项目负责人、配套经费项目编号、配套经费项目负责人、采购预算总额（元）、是否涉密、采购货物产地、技术指标和服务要求、财务处意见、相关职能部门意见、资产管理处意见 [预算采购清单表] 采购ID、新购ID、设备名称、型号规格、单价、数量、备注(不满足删除并生成到[采购不满足要求需变更的主表][仪器需变更的表]) 项目管理 第 8 页 共 9 页