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信息资源的产生与发展趋势 摘要：本文简述了信息资源的含义、信息资源的特征与功能，并探讨了信息资源管理的内涵与概述，阐述了网络信息资源管理的起源和发展趋势，以及21世纪信息资源的开发与发展趋势。 关键词：信息资源管理，起源，发展，企业信息资源管理，网络信息资源管理 1.信息资源的含义以及信息资源的特征和功能 随着科学技术和经济的发展，尤其是计算机科学的飞跃，信息成为人类和人类社会所必须的一种资源。那么什么是信息资源呢？从狭义上理解，认为信息资源是指人类社会经济活动中，经过加工、处理、分析并大量累积起来的对人类社会发展有用信息的集合，例如科技信息、社会发展信息。经济发展信息、市场信息等。从广义上理解，认为信息资源是人类社会活动过程中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。 信息资源的特征和功能对信息资源的分布与、信息资源的效用实现过信息资源价值的有效开发利用具有十分重要的意义。信息资源除了具有一般资源的特征外，还具有共享性、时效性、生产和使用中不可分性、不同一性、驾驭性、累积性与再生性等典型特征。信息资源在社会经济活动中利用的过程和发挥作用的特点均不相同，但我们可以把信息资源的主要功能归纳为以下四种：经济功能、管理与协调功能、选择与决策功能、研究与开发功能。信息资源的经济功能体现在它可以将经济效应放大，可以使非资源转化为资源创造财富，充分利用劳动力、资金、材料等资源，并且可以使用信息资源进行科学的决策，减少损失创造财富。信息资源的管理和协调功能体现在它可以将人、财、物、设备和管理方法这五种资源进行整合，调节企业系统的内部环境稳定。信息资源的选择与决策功能体现在人类可以根据加工处理后的信息资源对未来进推断和预计，从而决定当下的目标。信息资源的研究与开发功能体现在人类以已经取得的成果为基础，在科学研究和技术中创新。 2.信息资源管理的含义 信息资源管理是在20世纪70年代末、80年代初才兴起的一个新兴领域，但是对文献、知识和信息的管理可以追溯到古代。“结绳记事”即是在文字未产生前对信息存储和管理的一种原始形式。那什么又是信息资源管理呢？美国信息资源管理学家马尔(Marchand,Ponald A.)和克雷斯莱因( Kr essleinJohn C. )认为：“信息资源管理是一种对改进组织的生产率和效力有独特认识的管理哲学。”[1] 史密斯和梅德利也持类似的观点，他们认为：“信息资源管理比管理信息系统复杂得多。它可能被认为是整合所有学科、电子通信和商业过程的一种管理哲学。”[2]综上，信息资源管理是为了使信息资源有效被利用，以信息技术为基础手段，对信息资源进行规划、统计、组织、指挥、分析、协调的过程。追溯信息资源管理历史沿革，我们可以将其划分为五个阶段：传统管理阶段、技术管理阶段、信息资源管理阶段、知识管理阶段和资产管理阶段。霍顿指出：“信息资源管理融合了诸如管理信息系统、记录管理、自动数据处理、电子通讯网络等不同的信息技术和学科。”[3]信息资源管理的主体是一种人类的管理活动，管理哲学是这种活动的升华同时又是这种活动的指南，而系统方法是这种活动的原则和实施程序，管理过程则是这种活动在某一具体的企业或组织的具体体现。 3.网络信息资源管理的发展和主要特征 当今时代，信息资源主要以网络为主要交流、转播、存储的管理平台，网络信息资源是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。网络信息资源管理(NIRM:Network Information Resources Management)作为专有名词出现在学术论坛不过十几年的时间，但是作为一种专业管理工作可追溯到20世纪中叶。计算机发明不久，人们就把它应用于文献信息的加工和管理，目的是提高文献信息的管理和查找效率，实现对文献信息流的控制。NIRM是一门正在发展重中的新兴学科，其发展阶段大致上可以划分为萌芽期、形成期、成熟期和变革期。萌芽期应从上世纪50年代美国海军兵器中心建立的第一个计算机信息检索系统算起至80年代止。形成期应从上世纪90年代互联网开始大面积应用开始到21世纪初叶。成熟期应从NIRM形成以后，延伸至未来网络信息资源管理实现标准化、有序化、智能化和产业化。变革期是指这门学科发展到一定阶段以后，随着新理论、新技术、新方法的出现，NIRM 的学科理论和方法将发生一系列重大变革，甚至衍生出新的学科。进入20世纪90年代以后，现代信息技术和互联网的结合，极大地改变了传统信息资源的管理方式，使得网络环境下的信息采集、加工、组织、发布和传播更为便利快捷，互联网成为信息资源存贮和传播的主要媒介。 NIRM与传统信息资源管理的区别主要表现在以下几个方面：第一，在管理对象、方式、技术等方面，NIRM对传统信息资源管理进行了拓展和深化。NIRM的对象增加了非编码化的相关信息如存储方