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你你努努力力浪浪费费时时间间的的样样子子真真可可笑笑
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你的工作还有一大半,其他同事已经开始学习新技能了;你的书单连序都没看,朋友
却已经发了三篇书评;同学的聚会你因为“太忙”,推了不下三次;定下无数个计划的
deadline,却觉得时间还是不够用……真的好想向天再借五百年。
如果你每天加班到深夜却做不完一件事,那你相当于什么都没做。很多时候,你以为
自己在忙,其实是在忙着浪费时间,掩盖战略上的懒惰。
你真的那么忙吗?你只是没别人那么会管理好自己的时间而已。
测试,你的时间管理做得如何:
超过4个以上,你就要当心了,是时候重新审视你的时间行动指南了。
No.1 你的时间都花在哪儿了
也许你平时就有财务记账的习惯,但你知道时间也需要记账吗?凡事想要进步,必须
先了解现状。如果你想管理好自己的时间,你就要知道你的时间是如何花掉的。
柳比歇夫时间管理法就是通过记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的
时间实现个人时间定量管理的方法。
柳比歇夫时间管理法 ①记录:记录每个时间段,做了什么事情,消耗了多少时间;
②统计:按照时间消耗的类别分类统计,比如开会、学习、看书等; ③分析:分析哪
些地方的效率可以提高,哪些地方的时间消耗合理甚至可以发扬; ④反馈:制定优化
计划,更好地提升时间利用。
这个方法具体如何用呢?
挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类 (例如:读书、浏览新
闻、在社交软件上聊天等)和统计,看看自己在什么方面花了太多的时间 ( 可以使用
手机App比如aTimeLogger、Record Keeper等)。
每天结束后,把一整天做的事记下来,每半个小时为一个单位 (例如:8:00-8:30看财
经新闻,9:00-10:30回复邮件,11:00-13:30与合作伙伴吃饭洽谈……)。在一周结束
后,分析一下,这周你的时间可以如何更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?
有没有方法可以增加效率?
如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多碎片时间流失掉了,例如等车、
候机的时间,就可以用来与客户沟通、阅读邮件、浏览新闻。
小巴有一次和一个同事一起出差,这位同事明明整天都和大家在一起,但是他的电子
邮件总是能及时回复给领导和客户。后来,我们发现,当我们在飞机上、汽车上聊
天、读杂志和发呆的时候,他就把电子邮件全回了。
由此可见,无论自己忙还是不忙,你都要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,
到你有空闲的时候有计划地拿出来做,这样工作效率自然提高不少。
No. 如何掌控你的时间
财务计划上要开源节流,时间管理也是一个道理。碎片时间利用起来了,工作时间也
要高效利用起来。怎么样才能让自己不瞎忙呢?高效人士就是做好了这三件事——土
豆、青蛙、番茄。
1.土豆——将待办事项列入清单
土豆——就是指各类待办事项,它是英文单词“to do”的谐音。
每天早上起床的时候,我们的大脑中盘旋着各种各样的待办事项,比如:工作邮件需
要马上回复;写一篇工作总结;本周的阅读计划还没有完成;想要系统学一下如何搭
建人脉关系;想要学习瑜伽等。
当大量的“土豆”在脑海中盘旋的时候,就会影响大脑的带宽,降低工作效率,让人感
觉心神不宁。那么,我们该如何才能有效处理这些囤积在大脑当中的“土豆”呢?
方法就是把待办事项赶出大脑——列清单。
这个清单可以是一张A4纸,也可以是一款App (比如:奇妙清单、滴答清单、iHour
等)。而你需要确保完成的一件事情就是:在这张清单上,你要百分之百地收集和罗
列出所有的待办事项 (土豆)。因为只有把这些待办事项全部存在大脑外部的一个媒
介当中,才能彻底地解放大脑。
将待办事项进行收集只是第一步,第二步是对这些待办事项进行处理。
将待办事项分为两类:第一类是有明确截止日期的待办事项,第二类是没有明确截止
日期的待办事项。
对于有明确截止日期的待办事项,就把它们从清单转移到日程表当中。比如周一上午
回复完邮件,周二周三分别花一个小时完成工作总结,周五晚上看书完成阅读计划。
对于没有明确截止日期的待办事项,我们可以将其继续留在清单当中,等到有空的时
候再去做。例如,学习如何搭建人脉关系的知识、学习瑜伽等。
.青蛙——先做最重要的事
收集好“土豆” 之后,我们就要开始吃“青蛙”了。
在时间管理学当中,“青蛙”这个词代表着要事优先,一上来就去做最重要的事情。这
个说法来自于马克·吐温的一句名言:
“如果你一早醒来就吃掉一只活青蛙,那么在接下来的一天里就不会有什么困难的事
了,因为剩下
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