城与环境系学生会工作手册.docVIP

城市与环境系学生会 工 作 手 册 目录 学生会简介 - 1 - 第一章部门职责 - 2 - 一、主席团 - 2 - 二、主席 - 2 - 三、副主席 - 3 - 四、秘书处 - 3 - 五、办公室 - 3 - 六、学习部 - 3 - 七、文宣部 - 4 - 八、生活部 - 4 - 九、体育部 - 4 - 十、纪检部 - 4 - 十一、外联部 - 5 - 十二、助学部 - 5 - 十三、就业指导部 - 5 - 第二章章程制度 - 6 - 一、城市与环境系学生会考核制度 - 6 - （一）总则 - 6 - （二）城市与环境系秘书处考核制度细则 - 7 - （三）城市与环境系学生会办公室考核制度细则 - 8 - （四）城市与环境系学生会学习部考核制度细则 - 9 - （五）城市与环境系学生会纪检部考核制度细则 - 9 - （六）城市与环境系学生会生活部考核制度细则 - 10 - （七）城市与环境系学生会体育部考核制度细则 - 11 - （八）城市与环境系学生会外联部考核制度细则 - 11 - （九）城市与环境系学生会文宣部考核制度细则 - 12 - （十）城市与环境系学生会助学部考核制度细则 - 13 - （十一）城市与环境系学生会就指部考核制度细则 - 13 - （十二）附则 - 14 - 二、城市与环境系办公室值班制度 - 15 - 三、城市与环境系办公室物品管理规定 - 17 - 四、城市与环境系学生会经费管理制度 - 18 - 第三章必备技能 - 20 - 一、文档处理 - 20 - 二、各种正规文体的书写 - 20 - （一）会议记录的书写： - 20 - （二）工作计划的书写： - 20 - （三）工作总结的书写： - 21 - （四）活动通知的书写 - 21 - （五）新闻稿的书写： - 22 - （六）工作简报的书写 - 22 - 第四章各项主要工作流程 - 24 - 一、多媒体教室申请使用流程 - 24 - 二、公务复印报账流程 - 24 - 三、桌椅使用申请流程 - 24 - 第五章活动举办指导 - 25 - 一、中小型活动举办流程 - 25 - 二、大型活动举办流程 - 25 - 三、活动策划书的书写 - 26 - 第六章精品活动展示 - 29 - 一、城市与环境系英语DV大赛 - 29 - 二、城市与环境系“谁与争锋”辩论赛 - 29 - 三、城市与环境系曲艺大赛 - 30 - 第七章各类文档模板及实例 - 31 - 一、活动方案模板 - 31 - 二、活动通知模板 - 31 - 三、活动总结模板 - 32 - 第八章常用表格模板 - 33 - 一、会议记录模板 - 33 - 二、城市与环境系活动申请表 - 34 - 三、城环系晚自习集体活动申请书 - 35 - 四、滨州学院教室非教学使用申请表 - 36 - 五、滨州学院会堂校内使用审批表 - 37 - 学生会简介 城市与环境系学生会成立于2005年 办公室使用制度 1、值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。 2、办公室禁止随地吐痰，不得乱丢垃圾，各部例会结束应对办公室进行打扫，保持办公室干净整洁，拉拉队舞蹈排练结束应将桌椅物品移回原位。 3、办公室内物品未经允许不得外借，不得挪为私用，占为己有。 4、办公室有值班人员每天在值班时间内进行扫除。 城市与环境系学生会 城市与环境系办公室 2012年5月8日 城市与环境系办公室 2012年5月8日所申报事项全部实施完毕后一周内上交正式发票，发票正面应写明所要报销的部门以及经办人、产品名称、单价，不可只有总价，背面注明用途和活动名称、 时间、经手人、证明人，并由部长以上学生会成员签字。若项目较多应要求售货方单独列明清单并加盖其公章。 5、发票说明：发票可以是国税或者地税也可以是超市打印出来的小票，但是必须是有效的，如果有特殊情况，必须写清用途然后找学生科老师签字已确认其合理性。 第三条 违纪处理 1、未经上述程序申报者或经上述程序申报未获批准者，所开展活动系里不予报销，临时性费用支出提前即时上报给办公室财务负责人经审批同意的除外。 2、严禁款项挪用或私吞、夸大经费数额及公报私款的行为。如有擅自挪用经费改作他用，报假帐，直接给予开除处分，并承担所有损失。 办公室财务负责人应履行以下职责 1、资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证； 2、定期向学生会成员以及学生科老师汇报财务状况，并接受学生会成员监督； 3、在学生会换届时负责做好财务交接工作。 以上便是我系学生会经费管理制度，内容有待改善，但希望每个学生会成员都能够认真遵守，为我系有纪律地发展做好自己的贡献。 城市与环境系学生会 2011年9月18日 第三章必备技能 一、文档处理 注意格式，学生会文体应用的标准格式为：