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办公用品用具管理办法 为了达到既满足正常的办公需要，又降低办公费用的目的，特制定本制度。 办公用品用具由行政部负责统一计划、购置、保管、发放。 本办法所称办公用品用具分三大类 第一类 办公设备、器械：电脑、打印机、文件柜、档案柜、桌椅、沙发、饮水机、电话、装订机、空调、电风扇等。 第二类 文具用品：纸张、印刷品、笔、墨水、订书机、订书钉、大头针、回形针、文件夹、档案盒、记录本、计算器、尺子、胶水等。 第三类 卫生用品：脸盆、盆架、扫把、痰盂、毛巾、香皂、拖把等。 每月25日前，各部门负责制订出本部门下月所需要的办公用品用具计划，并提交行政部。 四、行政部根据公司基建生产经营月度计划，和各部门提交的办公用品用具计划，核定各部门办公费指标，报主管副总审核，总经理批准后执行。 五、行政部指定专人核定办公用品库存后制定出每月办公用品采购计划及预算，报主管副总经理和总经理批准后执行。 六、日常办公用具用品，采用定点采购。行政部、企管部按照质优价廉的原则，确定定点门市。每三个月考查一次，发现问题，立即重新选择定点门市；大件办公用品用具按公司物资采购办法执行。 七、采购到公司的办公用品用具要及时办理入库手续。采购人员与保管人员不得由一人兼任。 八、办公用品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 九、行政部要严格执行出入库手续，建立健全各种台账，做到账、物、卡相符。 十、各部门领用办公用品用具，须填写“领用单”，部门领导签字核准，经行政部经理批准后，方可领用。 十一、办公用品用具分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是个人使用保管用具，主要是非消耗性办公用品用具，由行政部按岗位需要统一配发（配发标准见附表）；“部门领用”是本部门共同使用的用品，包括全部消耗性物品及部门公用的非消耗性用品用具。 十二、每人及每个部门分别设立“办公用品用具领用记录卡”，由公司办统一保管，在物品领用时分别登录。 十三、各部门领用的非消耗性的办公设施、器械等，应妥善保管、合理使用，如有遗失或人为损坏，责任人应负责赔偿。正常损耗，以旧换新。 十四、职工辞职、调离调离出公司时，必须到行政部办理个人领用办公用品用具的清退手续，清退完毕，行政部签字确认后，企管部才能办理辞职、调离手续。 十五、职工内部调动时，个人领用的用品用具，随职工一起转移，但需办理台账转移手续。新岗位不需要的，应交清后再办理内部调动。 十六、办公用品采购费用报销时，必须附入库单和采购清单。 十七、办公用品保管人员于每月25日前，根据当月出入物品的实际数，编制库存月报连同领料单报财务核销库存。 附：个人办公用品用具配发标准。 个人办公用品用具配发标准 总经理 电脑1台、老板台1张、老板椅1把、沙发1套（长沙发2个、单人沙发2个、大茶几2个、小茶几1个）、空调1台、衣柜1个、文件柜1个、电话2部（内线、外线各1部）、饮水机1台、脸盆及盆架1套。 副总经理 电脑1台、老板台1张（18×9）、老板椅1把、沙发1套（长沙发1个、单人沙发2个、大小茶几各1个）、空调1台、衣柜1个、文件柜1个、电话2部（内线、外线各地1部）、饮水机1台、脸盆及盆架1套。 总经理助理 电脑1台、写字台1张（18×9）、老板椅1把、沙发1套（长沙发1个、单人沙发2个、大小茶几各1个）、空调1台）、衣柜1个、文件柜1个、电话2部（内线、外线各地1部）、饮水机1台、脸盆及盆架1套。 部门经理 电脑1台、写字台1张（16×8以下）、香港椅1把、文件柜1个、电话1部、饮水机1台、脸盆及盆架1套。 部门经理助理、 写字台1张（14×7以下），椅子1把，其它视工作需要配置。 六、技术、行管和其他办事人员 写字台（14×7以下）或三斗桌1张，椅子1把。，其它视工作需要配置。 其它办公用具器材配发，根据实际工作需要，个人写出申请，部门领导签字，交行政部审核后，报总经理批准配发。