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中国卫生信息学会财务管理办法
(试行)
第一章 总则
第一条 为规范中国卫生信息学会及所属各专业委员会
组织的活动,保证学会活动健康、稳步发展,加强学会的财
务管理,特制定本办法。
第二条 学会经费管理原则
1.学会为非营利机构,经费用于开展各项专业业务活
动,以促进交流与提高学术水平为宗旨,不以营利为目的。
2.学会财务工作由学会秘书处管理,学会常务副会长是
学会财务工作的主管领导。
第三条 学会设立专用的银行账户,并配备专职或兼职
财务人员,建立符合国家规定的会计资料,按照《会计法》、
《民间非营利组织会计制度》的有关规定严格进行经费收支
管理。
第四条 学会(包括专业委员会)各项收支纳入学会专
用账户管理,统一进行核算。
第二章 学会收入管理
第五条 学会经费来源
1.按《中国卫生信息学会章程》和《中国卫生信息学会
会员及会费管理办法(试行 )》规定收取的会费;
2. 政府部门及其他部门、单位的拨款和资助;
1
3.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
4.国内外社会团体、单位及个人的资助和捐赠;
5.学会资金的利息;
6.其他合法收入。
第六条 学会及其各专业委员会举办有关活动,要在费
用自筹、保证支出、注意节俭、不能亏损、略有节余的前提
下,根据举办活动所在地的食宿标准、活动及服务等内容先
期做出费用预算,并在此基础上提出合理的收费标准。学会
及其各专业委员会举办活动所提出的收费标准,必须同预算
一并经学会秘书处审核后,报学会常务副会长审批。
第七条 以学会及其各专业委员会名义在核准的业务领
域范围内开展活动和服务的收入统一开具学会的发票,资金
由总会统筹安排。其中来源于各专业委员会原始经费付税后
的 10%由总会综合协调使用,其余经费可用于筹集资金的专
业委员会开展本专业委员会业务领域内的活动。学会及其各
专业委员会年底结余经费应缴纳的税费按国家税务制度列
支。
第三章 学会支出管理
第八条 经费开支原则
1. 学会日常费用支出,由常务副会长审批。
2. 学会及其各专业委员会开展各项业务活动时支出的
费用不能超过其筹集资金的结余部分。
第九条 经费开支类别
1.学会开展活动的费用,包括会议费、差旅费、通讯费、
2
劳务费、印刷费、稿费、交通费、资料费等;
2.学会管理费和办公费;
3.学会工作人员费用,如工资、补贴、奖励、社会保险
等;
4.学会购买固定资产和办公用品的费用;
5.学会组织技术交流大会和举办研讨会、培训班、优秀
论文奖励等活动的费用;
6.学会组织的对外交流活动费用;
7.学会委托其他机构开展课题研究、培训等活动的费
用;
8.其他必需的费用。
第十条 各项支出报销程序
1.所有活动经费支出都要有正式发票。购买物品需提供
购物小票,票据内容应注明具体物品名称、数量、单价,发
票或购物票据上不易写明的须另附清单。票据背面应注明款
项的详细用途及经手人,且须有经手人的签名。
2.经手人填写支出报销凭证,按规定粘贴报销票据、费
用预决算、相关活动通知原件和批复的活动请示原件后交学
会秘书处;秘书处对报账资料审查无异议后,送学会财务部
门;财务部门核查无异议后,报学会常务副会长审批;学会
财务部门在学会常务副会长审批后予以报销。
第四章 财务监督管理
第十一条 学会财务管理要民主、公开,学会及其各专
业委员会要将本组织开展活动的收支情况分别在各自召开
3
的年会上公
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