会计系统辅助说明.PDFVIP

會計系統輔助說明 如何上線 參數設定 特殊參數設定 會計年度設定 傳票拋轉參數設定 財析參數設定 財析公式設定 基本資料設定 科目類別 部門 專案計劃 會計科目 常用分錄 開帳作業 日常作業 日常傳票 傳票拋轉 科目異動 結帳作業 傳票月結 科目金額維護 資料分析 異動查詢 交叉查詢 系統除錯 常見問題 特殊參數設定 作業說明 ：設定系統間可通用的作業設定參數。 進入方式 ：『系統功能表』中『設定』：『特殊參數設定』。 作業限制 ：使用者等級為2級以下者。 資料編輯權限 ：使用者等級為1級以下者才能編輯參數內容。 參數說明 ： 『現金科目』：現金收入傳票及現金支出傳票自動產生的現金科目編號。 『本期損益』、『累計盈虧』、『上期損益』：該科目影響傳票月結時損益自動結轉 的作業，故一定要正確設定。 『現流科目』：查詢現金帳時所參考的參數。現流科目可以是現金科目編號或編 號字首。 『會計年度』：依營業習慣設定。會計年度可以選擇當年度或上年度，起始日期 也可以自行設定。 『啟用年度』：指第一次使用本系統做人工開帳的會計年度。啟用年度以後的會 計年度 ，系統會依上年度開帳值與傳票自動開帳。每一會計年度的會計科 目期初餘額皆以不同資料表儲存 ，若設定的啟用年度之資料表不存在 ，會 開啟建立該會計年度檔的提示視窗。 『金額小數位數』、『千位分號』：設定本系統傳票及帳務金額的小數位數及是否 有千位分號。 『傳票編號』：指傳票編號編碼方式 ，可選擇[不跳號 、最後一號加一 、年＋月＋ 流水號、年＋月＋日＋流水號]。右邊編輯元件為單據跳號字首。 『傳票資料筆數』：指每張單據明細筆數限制。通常為了套印單據之用。 『傳票按借貸排序』：勾選則單據按借貸排序，不勾選則以輸入儲存順序排序。 『限制儲存不平衡傳票』：勾選則借貸不平衡傳票無法儲存。 『輸入傳票時自動月結』：勾選則儲存傳票時同時作傳票月結。此選項雖方便但 可能使儲存動作變緩。 『部門別餘額強制加總』：僅針對開帳作業會計科目。勾選則部門別餘額強制加 總至主科目餘額。 『部門別預算強制加總』：僅針對開帳作業會計科目。勾選則部門別預算強制加 總至主科目預算。 『傳票必須輸入部門』：勾選則傳票必須輸入部門代號，否則無法儲存。 『僅月結已覆核的傳票』：勾選則傳票月結作業僅月結已覆核的傳票。 會計年度設定 作業說明 ：設定會計系統現在年度。 進入方式 ：『系統功能表』中『設定』：『會計年度設定』。 作業限制 ：依使用者作業權限。