会计及簿记佐理员-WelcometoCareerMedia.DOCVIP

412190 會計、出納人員 別稱 會計專員、會計助理、出納專員 重點摘要 會計人員負責會計交易的紀錄與維持；出納人員負責錢財票據的收支。均須熟捻相關的電腦技能和會計系統。 職場氣氛重視原則與紀律。 有季節性忙碌的情況，如月初、月底時有編列報表的壓力、1月為各類所得申報期、5月為所得稅申報期、10月是預算報告期、12月為會計決算期。 工作性質 會計人員是組織裡的帳目記錄員，工作為更新、維持組織的會計記錄，並藉由從會計報表所得到的經濟資訊資訊使用者在投資、成本規劃上做審慎的判斷與評估。編制相關的財務報表，如資產負債表、損益表、股東權益變動表與現金流量表財務資訊編列特殊需求報表，並將公司的財務營運狀況呈交主管。報表編列的內容在應付帳款方面，要處理支出、請購等例行性事務，並對金額較大的項目做檢核；在財產方面，須確實列出公司所有財產項目；在成本方面，人事費用、憑證成本等；在總帳方面，除了完成總帳及明細分類帳的登記工作外，尚要進一步追蹤、監督專案完工進度與控管相關的成本預算。 在規模較小的公司，會計人員須處理公司所有的交易紀錄、整理錄、製作相關財務報表等，以平衡借貸帳。主管相關報表並彙總財務資料編出納部門的資料，以核對銀行的存款帳目是否平衡，並將現金支票或其他形式的支付票據交給銀行。處理薪資的編列、開立統一發票與持續追查過期帳目的業務。 會計人員的工作任務較為專化。依負責執行的業務來區分職務，包括應收帳款專員、應付帳款專員等。職責也因經驗不同而異，如資淺的會計人員只負責紀錄交易與編列總帳，有時也會檢視貸款與帳戶，以確保支付款項紀錄的持續更新；資深會計人員則負責平衡總帳、調整帳單收據，以確保帳目的正確性與完整性，並藉由檢視電腦系統的流水帳目作報表與帳目的更正。出納人員主要是透過銀行作錢財票據的收支與帳戶金額的核對，並經手公司費用的報銷。請款單據送交主管簽核，再送至會計部門作應付帳款的編列，出納根據會計部門之支出傳票開具支票後，根據時效性的不同作帳款的報銷。在月結的部份，每月定期與銀行聯繫結清款項。急件則先簽支傳票，經主管簽核後送至出納部，再傳真交易給往來銀行，並隨單收據作帳目的核對。此外，如零用金的保管、核對庫存現金與銀行帳戶的金額是否相符合、外匯的結匯、開立發票(Invoice)、稅票及形式發票、登記現金日記帳、銀行日記帳、編製每月資金需求預算、銀行結餘表等相關業務範圍。 會計與出納人員會使用辦公室office套裝軟體，以Excel為必備的電腦技能利用企業資源整合系統或導入，來輔助會計人員執行業務。工作 因工作內容需保持高度的專注力，以確保資料的正確性，避免吵雜、開放性的環境，以明亮、安靜的辦公室為主。長期與數字為伍，加上工作任務較為例行性，相對於其他部門，職場氣氛較重視原則與紀律。 一般而言，工作時間約為8小時，採彈性上、下班制，中午約有小時的休息時間。會計人員常週期性如月初、月底時編列報表、1月為各類所得申報期、5月為所得稅申報期、10月是預算報告期、12月為會計決算期等工作量均會增加；出納人員則是結算、發薪日、月初或月底時才會有較大的工作量以上這些時段都會有加班的情況。 會計人員須面對預算重編列、帳目錯誤等狀況出納人員須在當天核對完帳目，對新進人員而言，常會感受時間與正確性的壓力。隨科技的進步，相關會計系統後，有助於減少發生錯誤的機率。 會計與出納人員由均需長時間使用電腦，檢視回顧詳細的財務資料，容易造成肌肉酸痛、腰酸、頭昏與眼睛疲憊等不適的狀況。 會計、出納人員使用的電腦設備與辦公環境 就業況 會計以全職工作者為主，工作內容穩定，且負責公司機密帳目，故少見外包的型態。出納人員依公司僱用策略可分為全職與約聘兩種。業務較為例行性，本職的工作取代性高，如過去利用傳真方式暸解公司銀行餘額，現則可利用網路銀行的查詢系統來取代，節省時間與人力成本。 依據行政院勞工委員會統計資料顯示民國年7月受僱人數約有3，且綜觀下表可發現會計、出納人員普遍存於各產業中，工業占3%，服務業占6%。在工業的部分，主要遍佈於製造業2％與營造業％；在服務業的部分，工作者則以批發及零售業％居多該業交易活動按行業別分類之受僱人數及百分比的資料如下表：會計、出納受僱人數－按主要行業分95年7月行業別 人數 百分比 總計 100.00 工業部門 32.70 製造業 27.35 營造業 4.98 服務業部門 67.30 批發及零售業 45.82 批發業 39.11 零售業 6.22 專業、科學及技術業