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公 司 组 织 规 章
第 一 章 总 则
本公司之组织、暨各单位职掌,除本公司管理规则或其它章则规定外,悉依本规章之规定实施之。
本公司是股份有限公司,设董事会、常务董事及监察人,依照公司法,公司章程之规定及股东之决议,分别执行任务分层负责。
本公司设总经理一人,依据董事长授权,暨决定之方针,综理公司一切业务,并监督所属人员。副总经理一至若干名,辅助总经理办理指定之业务;总经理公出或请假由指定副总经理一人代理之。
第 二 章 组 织
一、总公司内下设下列各处:
(一)、管理处 (二)、市场处
二、各处下设下列各部:
(一)、管理处: 人事部、总务部、财务部。
(二)、事业处: 贸易部(国内贸易部/代理服务部)、物流部(仓储部/运输部)。
本公司于必要时得设其他相关单位时,须提报核准,方可增设之。其组织规章另订之。
本公司组织系以直系管理模式设计;如下页表P—1所示。
公司组织表
图P-1公司组织图
第 三 章 职 掌
第 一 节 总 经 理
第 七 条 总经理承董事会之决议综理本公司一切事务、副总经理襄助之,区管理处分公司亦同,直接管辖下列各单位:
一、管理处: 人事部、总务部、财务部。
二、市场处: 国内贸易部、代理服务部、物流部、仓储部。
三、总经理室内设顾问室与研发企划室。
四、总公司单位设置级别如下:分公司(或营业处)、室、处、部、科等五级单位。
五、分公司单位设置级别如下:(营业)处、部、科等三级单位。
六、公司(处)或分公司设副总经理一人;得附加设个人助理与秘书各一人。
七、部级设经理一人,副经理一人,得附加(部)秘书一人。
八、科级设主任一人,副主任一人,专员、助理、文员若干名人员(视业务状况而定)。
九、各部门、科室具体工作职掌另行规定。
第 二 节 管理处
第 八 条 管理处职掌与工作内容:
一 公司组织章程研拟与实施。
二 公司各部权责章程研拟与实施。
三 公司薪资结构核定、管理、实施。
四 公司管理规章研拟、制定与实施。
五 公司政令、规定之公布、传达、追踪、考核。
六 公司人力资源计划、评估、实施。
七 公司财产管理作业。
八 行政庶务协办与管理。
九 处内设置财务、人事、总务等事业事项之管理与
实施。
十 临时交办事项之办理作业。
第 九 条 财务部职掌与工作内容:
一 公司会计制度研拟及执行。
二 财务作业系统建立、执行及管理。
三 会计事务执行、各类财务报表之核算、提报分析与管理。
四 税务规划、申执财税事务办理作业。
五 现金、票据、有价证券之管理。
六 预算作业建立、执行、控制、差异管理。
七 成本结构、分析、报告作业。
八 银行往来及资金调度管理。
九 定期盘存作业与管理。
十 股票事务推动、执行与管理。
十一 转投资效益分析、财务结构评估、获利能力分析辅导事项。
十二 分支机构收支及调拨账项之审核事项。
十三 办理年度决算及盈余拨补分配事项。
十四 财务结构、损益变动之分析报告及编制、分析、解释。
十五 财务部下设出纳科与会计科。
十六 临时交办事项之办理。
第 十 条 出纳科职掌与工作内容:
一 资金管理作业。
二 财务营运资料之提供及分析、报告作业。
三 现金、票据、有价证券之保管作业。
四 银行存款调度、核对作业。
五 现金出纳、票据签发及记录作业。
六 贷款之接洽、清偿及各项手续之办理。
七 相关会计科目明细账之记载作业。
八 辅导各分支机构出纳相关事务之办理。
九 公司应收款项之协助催收作业。
十 临时交办事项之办理作业。
第十一条 会计科职掌与工作内容:
一 会计制度之拟订及执行,会计作业流程之研拟及执行。
二 一般会计事项之整理、核对、记录、(制传票)、过账作业。
三 会计报表结算报表之编制、报告作业。
四 营业成本之统计、编表、分析、控制作业。
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