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如何做好 PPT演讲 ？ 如何做好PPT演讲 ？ 原创2016-03-29邵云蛟 旁门左道 旁门左道 如果你是一位 学生 ，那么 ，你需要使用PPT进行考试答辩 ；如果你是一位在职白领 ，同样 ，你可能会面临工作汇报的需求 ；当然 ，如果 你准备发布一款新产品 ，你也不可避免地进行一场发布会…… 甚至于 ，这年头连明星分手都做了PPT演讲。 总之呢 ，PPT演讲是一项不可或缺的技能 ，但并非所有人都能掌 这门技能。 那么 ，如何进行一场PPT演讲呢 ？ 我结合自身经验 ，从如何准备PPT和如何准备演讲两个方面来跟各位聊聊这个话题。 首先 ，咱们说第一个方面 ，如何准备PPT ？ 1、在开始制作PPT前 ，先了解一些基本信息。 ❶❶演讲屏幕的尺寸。 一般而言 ，国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。 但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时 ，那么尺寸可能是10:1 ，也可能是任意比例 ，那么 ，你就需要提前了解这个信息 ，否则的话 ，你 按照16:9做完PPT后 ，还重新再做一次。 ❷❷演讲场地的大小。 这一部分主要考虑视线和远近的问题。 在演讲场地中 ，如果投影屏幕距离最后一排的距离非常地远 ，那么 ，你在做PPT时,就应该把文字 小 ，一些细节信息等处理的 一点 ，方 便最后排的人也能看清楚。 如果有可能的话 ，最好提前进入会场来测试一下。 ❸❸听众的属性。 这一点关系到你所要准备的内容。给 家举个例子 ，假如有人邀请我去做一场关于如何做好PPT的演讲 ，那么 ，我就需要了解听众到底是 小白还是高手 ，是教师还是一群学生等。 听众的属性不同 ，那么 ，我就要准备不同的内容 ，假如要面向教师来讲 ，我就需要准备一些跟课件制作相关的内容 ，而如果要面对学生 ， 那么 ，我准备的可能是如何做好一个毕业答辩的PPT。 ❹❹演讲的时长。 这个就很好理解了 ，在这里提醒 家 ，如果主办方没有告诉你这一点 ，那么 ，你一定要问清楚演讲的时长 ，尤其是做创业路演的时候。 我参加过一些创业路演活动 ，主办方规定 ，路演时长一共5分钟 ，可4分钟过去了 ，创业者还没讲到投资人真正关心的地方 ，那就太失败 了。 2、在开始制作幻灯片前 ，先把内容写出来。 PPT演讲的本质是传递信息 ，所以 ，你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在这里推荐 家使用金字塔原理进行内容的构思和写作。 那么 ，什么是金字塔原理呢 ？之前也写过一篇相关文章 ：被奉为经典的 「金字塔原理」 ，教给我们哪些PPT写作技巧 ？我在这里简单提一 下。 当你要表述某一事情时 ，先把最终的观点写出来 ，然后寻找一级论据 ，完成第一次拆分。 如果一级论据还能有二级论据来支撑 ，那么就继续拆分。 如此往复 ，直到最终不能拆分。 这样 ，就会形成一个金字塔型结构 ，就是我们写作中常用的金字塔原理。 3、内容起到的作用是提示 ，而非说明。 在制作演讲型幻灯片时 ，千万不要想着做成信息说明书 ，把大量的文字和图片放在上面 ，然后自己傻乎乎地在台上照本念经。 正确的做法是 ，提供必要的信息提示 ，能配合演讲即可。要不然 ，你站在台上讲什么呢 ？直接把PPT打印出来发给观众不就完了吗 ？ 给 家举个例子 ，如果你看过一些手机发布会的演讲 ，可以想一下 ，你看到的是不是这样的PPT ： 而绝对不是这样的吧 ： 因为从功能上来讲 ，演讲型PPT和说明书型PPT压根就不可能做成同样的内容。 4、多用图片 ，少用文字。 一图胜千言 ，一张使用合理得当的图片所带给观众的视觉表现力 ，远超于文字。 你花1000个字 ，准备了 量华丽的词藻来说明一个妹纸长相甜美 ，不如直接放上她的一张照片 ： 同样 ，你声情并茂地描述了建筑工人很辛苦 ，倒不如直接放一张工作照 ： 之所以会产生这么 的差距 ，原因就在于是否在观众大脑中构建了画面感 ，因为大脑更容易接受视觉化的东西。 当然 ，图片千般好 ，也不是说完全不用文字 ，在演讲PPT中 ，文字更多的起到了注解的作用。 有时候 ，我们展示出一张图片 ，识图在观众脑中构建一个场景时 ，使用合理的