期刊投稿处理系统地设计与实现.docVIP

期刊投稿处理系统的设计与实现 1、相关定义 1.1、高校学报的定义 关于学报的内涵,教育部已经进行了充分的说明,其中在教育部高等学校学 报管理办法中明确规定[7] :”高等学校学报是高等学校主办,以反映本校科研和 教学成果为主的学术理论刊物,是开展国内外学术交流的重要园地。”学报作为 期刊的一种,具有和期刊管理一样的工作流程。并且学报还有着其自身的特点, 例如,学报更能反映本校的学术水平和科研成果,同时在本校强项领域有所侧重, 更能反映学校的学术进展和科研成就。因此对于本校来说,学报投稿管理的研究, 比对期刊管理的研究具有更强的操作特性。 1.2、数据库的概念设计 数据的概念设计是指设计人员从用户的角度出发,对用户提出的功能和信息 进行高度的抽象化处理,是把现实世界转变为信息世界的关键一步。该部分的抽 象是具有通用性的,不依靠任何形式的数据库管理系统[23]。它是数据库设计中的 关键部分,数据的概念设计是在系统的需求分析、数据流程分析以及业务流程分 析的基础上,在对管理对象之间的关系明确分析的基础上,详细的概括出系统的 实体以及实体之间的相互联系,在描述实体之间的相互联系的时候,通常用到系 统 E-R 图来表示。 数据库概要设计用来表示概念数据模型的数据方法:实体联系方法,简称 E-R 模型。它有三个基本部分:实体、联系、属性。我们说的概念数据模型是指在分 析问题阶段勾画出的实体图(Entity/Relationship Diagram E/R D)。E-R 图是业务事 项以及事项之间的联系图,通常分为:一对一联系、一对多联系和多对多联系。 在 E-R 图中: 用长方形来表示实体类型,在框内写上实体名。 用椭圆形表示实体属性,并用无向边把实体与其属性连接起来。 用菱形表示实体间的联系,菱形框内写上联系名,用无向边把菱形分别与有 关实体相连接,在无向边旁标上联系的类型。某实体间的联系边具有属性,则把 属性和菱形也用无向边连上。 通过对本系统的分析,在对系统的功能分析的基础上,得到系统的数据库的 详细的实体关系。这些关系包括编辑、稿件实体、专家实体以及会议实体等等, 它们之间的关系可以通过系统内部的处理流程进行体现。首先,作者可以向系统 投稿,也可以投多份稿件。但是一个稿件只能有一个署名作者(第一作者)。因此, 作者和稿件之间的关系就是一对多的联系,同样的道理,这份稿件只能被一个专 家进行评审,一个专家可以评审多个稿件,于是稿件和外审专家的关系是一对多 的联系。在稿件和学报编辑之间,同一个稿件可以被不同的编辑进行查询操作, 同一个编辑又要处理多份稿件,因此他们之间的关系是多对多的联系。根据以上 的分析,我们可以获得如图 4-2 和图 4-3 所示的 E-R 图。 35 图 4-2 系统部分实体 E-R 图 36 图 4-3 系统总体 E-R 图 1.3、管理信息系统的概念 管理信息系统简称 MIS(Management Information System)。如今,管理信息 6 系统已经在社会管理应用中得到了广泛的普及应用。随着管理信息系统的发展, 如今的管理系统已经跨越了传统的简单信息化管理的模式,实现了多学科的交融 和管理,随着管理学、运筹学、系统科学及统计学的发展,越来越多的理论融入 到了管理信息系统中,使得管理信息系统不断的强大起来,从而形成了交错的管 理系统体系[4]。并且越来越多的学者根据西蒙提出的管理信息和决策理论的思想, 把管理信息系统从传统的简单的信息管理推移到了决策管理以及数据挖掘的领 域。 关于管理系统的定义,学术界普遍采用了管理信息系统创始人Gordon B.Davis 的说法,Gordon B.Davis(1985)认为,”管理信息系统是一个利用计算机软硬 件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人-机系统。它能 提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”,这个定义得到普遍认同的 原因是因为它对管理信息系统的目标以及系统功能进行了全面的阐述,同时也反 映了管理信息系统在当时的任务和水平。 管理信息系统的发展,主要经历了三个阶段,首先第一个阶段的统计系统, 它的功能比较简单,对系统录入的数据进行数学的统计和分析,通过统计分析, 根据数据的相关性进行分析,然后把数据转化为人们需要的信息显示出来。第二 个阶段就是数据更新阶段。在这个阶段,具有代表性的就是美国航空公司率先采 用的航空售票系统,通过这个售票系统可以把全国一千多个售票点连接起来,同 时也把全国 60 万的旅客和 2.7 万的航空线路信息连接起来,实现了信息全国范围 内的及时更新和共享。极大的提高了美国航空公司的管理效率。但是这个系统依 然处于更新系统阶段,因为它不能对未来情况进行判断,并没有预测功能和差异 管理的功能。