浅谈富春江光电科技股份有限公司存货管理.doc

浅析富春江光电科技股份有限公司存货管理 1、相关定义 1.1、存货的定义及特点 2.1.1 存货的定义2.1.1 存货的定义 存货的范围很广,包括企业拥有的目的是为了销售的商品或产品,在生产或销售过 程中需要使用的物品材料,还未完成的仍在生产过程中的在产品,以及已经发货但尚未 收到消费者货款的商品或产品。我们在确认存货时还需要考虑两个条件:其一,该存货 带来的经济价值很可能是该企业的;其二,存货产生的各种费用能通过量化的方式计量 [17]。存货属于流动资产的重要组成部分,占有很大比重,一般占企业流动资产的比重为 40%—60%之间,反映了企业日常生产经营、资金流动情况,存货周转率的高低严重影 响了企业的资产情况和损益情况。存货的种类有很多,既包括原材料、在产品、产成品、 委托代销产品,也包括低值易耗品、包装物等。与存货有关的生产经营活动一般有生产 产品、发出原材料、发出产成品、储存产成品、核算生产成本、核算存货跌价损失等[18]。 1.2、中转库职能的重新定义 模塑科技目前在主机厂附近共建有上海通用、上海大众、沈阳、烟台、武汉、襄樊和广州等七个中转库。这些中转库均建立了一系列的规章制度,每天需向江阴本部上报库存日报表和信息反馈单。它们是物流工作的前沿,直接与主机厂接触,从公司战略和业务层次的角度出发,中转库已经在公司物流中占据极其重要的地位。在物流中心成立后,可以对中转库的职能进行重新定义。 中转库的角色定位 沈阳和武汉两个中转库的地位可以提升,比如按照”准分公司”设置或赋于其部分筹备组的职能。因为公司准备在沈阳和武汉建设生产线成立分公司,分公司将主要由两班人马构成,一班是项目小组成员,另一班就是当地的中转库人员。中转库人员由于长期在当地工作,与主机厂建立了一定的关系基础,可以较顺利地与主机厂进行业务衔接。 为了新的分公司的顺利设立,公司目前可以适当地授权中转库一定的职权,比如招聘培训。中转库可以较方便在当地进行招聘储备和培训,为新公司储备统计、现场服务、装配、质检维修等技术员工。公司还可授予中转库一定额度的采购权,以便其及时采购急需物资。例如公司内部有不成文的规定,公司的排架统一向集团内部的关联企业采购,这样就要花费不少运输费用又耽误了排架的使用,比较而言,在中转库当地采购排架是”又快又省”。只要授权后报批和审计的程序跟上,对中转库的工作开展应该是大有好处的。 对中转库的监督考核 目前模塑科技本部对中转库的管理大多为间接的、书面的,实地考察工作主要依靠物流部经理的不定期出差和财务部、物流部联合组织的一年一次的仓库盘点,这些措施难以及时了解中转库的工作现状和上报数据的真实准确性等问题。针对这种状况,建议在中转库方面做如下的变动以保证工作质量,同时促进中转库与主机厂建立和维持良好的合作关系: 在中转库设专职统计员,归口财务部管理以加强对中转库的监督考核。统计员以出差和长驻中转库相结合并考虑轮换的方式,行使诸如核查中转库库存、收集中转库存在和潜在问题及反馈信息给财务部和物流中心等职责,以便本部及时掌握相关信息。中转库统计员可作为一个沟通财务部、物流中心与外地中转库的桥梁。 加强对中转库的考核和激励。统计员对中转库的考核有建议权,考核指标中部分应由统计员进行评分,另一部分指标由物流部相关主管根据每月的综合情况进行评分,最后在年终兑现奖惩措施。 由江阴本部派驻统计员也解决了中转库现场服务人员频繁轮换的缺点,有利于中转库人员与主机厂建立较为稳固的个人关系。 所有中转库收归由模塑科技自行管理。目前委托第三方物流公司管理的中转库的现状不太令人满意。由于第三方物流单位对模塑科技产品了解和责任心不够,在及时供货和处理主机厂退货等方面做得差强人意,库存数据也比较混乱。因此建议所有中转库均由公司物流中心自行管理。 1.3、() 信息科技风险的相关概念 1. 风险和信息科技风险的定义1. 风险和信息科技风险的定义 风险一词起源较早,可以追溯到远古时期,当时以打鱼捕捞为生的渔民们使 用风险描述出海时大风对于航行所带来的危险。现在风险代表一种不确定性,同 时也是一种概率事件,它是对潜在的、未来可能发生损害的一种估计和预测。而 信息科技风险是近年来随着信息技术以及互联网技术的迅速发展和广泛应用而 随之产生的。美国国家标准与技术研究院(National Institute of Standards and Technology,NIST)对信息科技风险的定义是对信息系统脆弱部位的有意或者无 意的供给,及其对组织可能造成的损失。与信息科技相关的风险主要是由于非授 权的信息披露、验证和信息损坏,无意或者故意泄露信息,以及其他人为的或者 自然的因素等原因引起。中国银行业监督管理委员会 2006 年颁布的《银行业金 融机构信息系统风险管理指引》,