合格供方库管理办法资料.doc

合格供方管理办法 为加强集团公司及项目部对各供方单位的管理，提高采购招标工作水平，加强公司和项目部对项目各参建单位的管理效率，特制定本办法。 本办法适用于公司建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理、材料和设备等供方的考察、评价和选择。 各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准，并实施保优汰劣的动态控制。 集团公司所有的采购业务（含工程、材料、咨询、营销广告、物业管理等）发标，由相关部门从《合格供方名录》中随机抽取，名录中未能收录的，面向社会招标，事后入库，但响应单位的尽职调查工作，仍然执行本办法的标准及流程。 职责 公司指定专人进行供方单位初步资料搜集工作，各职能部门负责组织相应专业供方的考察、评价工作，具体分工如下： 1. 规划设计部负责规划、设计、勘察供方的考察、评价，工程管理部、市政管理中心配合； 2. 项目/工程部负责施工、监理供方的考察、评价，设计部、营销管理部配合； 3. 采购部负责物资、设备供方的考察、评价，工程部、规划设计部配合； 4. 营销部负责策划、广告供方的考察、评价，采购部、设计部配合； 5. 项目/工程部负责拆迁安置委托方的考察、评价，设计部配合； 6. 物业管理/酒店管理负责物业管理委托方的考察、评价，营销部、工程部配合。 7. 计划运营部负责组织各类供方的评价审定，并编制各专业《合格供方名录》。 8. 公司 合格供方库名录组成 合格供方名录的组成部分： 供方质量保证能力调查表 由供方如实填写调查表格，并加盖单位公章。 由供方如实提供表格中所提及的各类资质证书附件及详细资料。 上表中： A 类供方：提供产品质量直接影响到我公司最终产品质量的供方（原材料供应商）及大型生产设备供应商。 B 类供方：提供产品质量间接影响到我公司最终产品质量的供方（辅料、耐材）。 C 类供方：备品备件，采购额高于 50 万的供应商。 D 类供方：零星材料，采购额高于 20 万的供应商。 E 类供方：中间商，供方本身不生产产品，只做为生产厂家的代理商或以贸易公司的形式供货的，如提供的产品是 A、B 类产品，则必须提供 2 家 以上的生产厂家的合共供方资料，其要求与 A、B 类供方要求一致。 供方表由、配合共同填写供方评定记录表，填写内容必须真实、客观。 合格供方名录（详见附件） 由部内勤将已经完成的整理、分类、排序后按要求填写名录保证资料的完整性与真实性。 将填写好的合格供方名录交签字审核后 考察合格后的供应商，由计划运营部统一入《合格供方名录》，交总经理签字后备案。 考察分为资料考察和现场尽职调查 资料考察主要了解供方的基本情况和资质许可，包括： 企业简历、营业执照、资质证书及自有资金证明、财务状况； 职工人数、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段； 生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果； 质量管理体系或产品是否通过认证。 承担复杂项目或重要物资的新供方，除上述基本条件符合要求外，还必须进行现场尽职调查（具体调查内容另行颁布），以了解： 企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况； 有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。 评价方法 根据对工程质量的影响程度及价格等因素，可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价： 基本情况评价，根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价； 成果和样品评价，根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价；请供货商提供样品，检验部门检验并出具样品认可书，必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告； 现场评价，由职能部门组织相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察，并进行现场评价； 以往业绩评价，对有业务往来或合作经历的供方，可根据其以往提供物资或服务的质量状况和信誉，如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。 各职能部门将各专业的供方考察评价情况，逐一填写《合格供方考察评价表》（附件4），分类提交计划运营部审定，每类供方不得少于3家。 计划运营部组织相关部门对各专业《合格供方考察评价表》进行审核，根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择，组织编制《合格供方名录》报公司领导审批。 经批准的各专业《合格供方名录》以受控文件形式下发相关部门使用，各职能部门根据本部门业务需要，在《合格供方名录》框架下建立相应《合格供方档案》。 合格供方的控制 各专业合格供方由相关职能部门组织进行动态管理，于每年12月15日前及工程竣工(设备材料采购完成，尾款结清)各进行一次考核，考核内容见附件2《供方履约评估表》，评估总分高于或等于70分者为合格供方，予以保留，不足70分者为不合格供方，予以淘汰，考核成绩归入供方