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【2017年整理】如何进行知识管理
学习导航通过学习本课程,你将能够:●?懂得如何学习知识;● 了解学习的工具和方法;●?掌握保存知识的技巧。??如何进行个人知识管理(上)一、知识获取1.学习是一个持续的过程随着时代的发展,知识的更新速度越来越快,作为知识工作者,只有不断学习,才能够胜任工作,不被社会淘汰。?【案例】改变命运的六年毕业于西安交大计算机专业的刘某,硕士毕业后就职于某央企信息中心,主要工作职责是负责计算机维修。而只有偶尔当系统、电脑出故障时,刘某所在的部门才有工作,其他时间都非常清闲。7年后,该央企决定主辅业分离,信息中心属于辅业,便独立成立公司。公司成立后,由于与新来的女领导关系不好,刘某买断了下岗。在家休息了6个月后,刘某决定重新找工作,这时刘某发现,IT领域的发展很快,而自己在之前工作的7年时间中基本什么都没学会,完全已经不能胜任该行业的工作,就业屡屡碰壁。几经波折,刘某最后发挥自己唱歌和喝酒的特长,转而从事建筑类的业务,而每每想到过去的6年,刘某都后悔不已,认为正是这6年,完全改变了自己的人生轨迹。?可见,学习是一个持续不断的过程。不学习,在现在的社会环境中是无法成长的。2.怎样学习知识世界上的信息和知识无处不在,而知识是永远学不完的,因此,在学习时需要关注以下方面:?学什么在进行学习时,首先要确定自己学什么。比如,常识有用,但没有独特的价值。而要确定自己学什么,最重要的是把握学习的方向。现在,人类的知识量在不断增加和细分,每个领域区分越来越细,专业深度加强,因此,确定自己的学习方向也越来越难。需注意的是,确定学习目标的前提是基于自己的价值观、特长和优势,必须了解自己,每个人均需要有自己对社会行为的判断。?【案例】俞敏洪创新东方俞敏洪在发展事业之初希望自己能够成为英语领域的专家,但努力后发现,英语方面的专家太多,而自己很难达到同样的高度。于是,其从中发掘了“背单词”的领域。刚开始,很多专家都不看好这项事业,认为没有技术含量。尽管这样,俞敏洪仍然坚持每天练习背单词,研究词典,不断分析各类词汇,并创办了新东方。现在,新东方的发展越来越好。?俞敏洪的正是基于自己的价值观、特长和优势,在充分了解自己的基础上,做出了正确的判断和选择,把单词作为自己学习和发展的对象,最后取得了成功。每个领域都需要达到足够的深度,只有不断学习和挖掘才能够保证自己的竞争力不被他人替代。而要想达到这一深度,首先就要确定自己的信息和知识获取的原则,同时在学习时,对于兴趣大于能力的知识一定要正确聚焦。此外,在与他人交流时,经常会出现有的知识他人会默认对方知道,但事实上对方并不知道的现象,而这就造成了信息不对称。从这一角度看,知识可以分为四类:自己知道的,自己不知道的,他人知道的,他人不知道的。此四类知识主要表现为以下几种情况:第一,自己知道,他人也知道的知识。对于这类知识,应该将其显性化;第二,他人知道,但是自己不知道的知识。对于这类知识,应该加以学习;第三,他人不知道,自己也不知道的知识。对于这类知识,应该加以研究;第四,自己知道,但是他人不知道的知识。对于这类知识,应该与他人共享。?怎么学知道学什么后,接下来就要确定怎么学。一万小时理论认为,任何人在取得成就前至少要花一万个小时,这一万个小时指的是假设一天花费三个小时,需要十年时间。所以,学习需要持续积累,只有在达到一定深度后才能够成功。值得注意的是,对于相对比较成熟的领域,通常都有很多高手,因此也可以选择用其他领域与自己原本的领域相结合,这样会促成更大的进步。一般来说,教育所呈现的都是事实性的知识,这样的知识有用,但价值不大,对于知识工作者来说,更需要的是方法论的知识和价值性的知识。?学习的工具和方法社会需要具有独特性的知识,这也就要求了学习者应当确定学习内容及学习深度,学习有价值、有独特性的知识。概括来说,学习的工具和方法主要有以下方面:读书学习及方法。读书的关键在于读什么样的书。现在的书非常多,因此对书的选择也就显得极为重要。选择书的方法很多,可以根据自己的需求确定,也可以找自己信任的人推荐,或者利用他人对书的判断、评价进行选择。需注意的是,每个人的学习方式均有差异,因此需根据自己的情况来确定合适的学习方式。网络学习及方法。在利用网络进行学习时,需学会评估信息。随着互联网的发展,互联网成为最大的知识来源,现在的很多实体资源都在数字化,且互联网在不断产生海量资源,因此互联网的使用成为学习的重要方法。然而,在网络的使用过程中,由于信息太大,人们搜索信息的速度往往很慢,且难以定位所需知识。要解决这一难题,主要有以下方法:第一,采取“site:相关网站”搜索。对于指定网站和领域的搜索可通过“site:相关网站”进行搜索,比如,site:,site:.com.tw,然后在该网站内部寻找相关所需知识,如高校知识网站为edu后缀。第二
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