国内出差旅费-住宿费-中山大学主计室.ppt

摘錄審計部查核各機關學校缺失案例3/4 外聘委員出席會議，查該會議因出席人數不足而流會，卻仍支付出席委員出席費，核與規定不符。 列支評鑑委員出席費，當日上下午各支付出席費1次，核與「不應基於支給考量，而將 一天分成數次會議」之規定不符。 國立中山大學主計室 * 摘錄審計部查核各機關學校缺失案例4/4 出席會議同時支領出席費與審查費。 員工辦理研究案，給付現地遊客問卷調查製作費、專家學者及某焦點團體深度訪談出席費，核與「各機關學校支給出席費，以邀請本機關人員以外之學者專家，參加具有政策性或專案性之重大諮詢事項會議為限」之規定不符。 國立中山大學主計室 * 主計室網頁簡介 行政公告:相關法令規章之更新、公告。 相關法規:主計法規之彙編、參考法令規章及法規相關網站之連結 行政組織:主計室各組業務職掌範圍 弊端案例:查核相關弊案或疏失案例之資料 表單下載:業務相關表單下載 業務QA:有關經費核銷、網路請購、國內外旅費、國科會計畫等…常見問題之答覆。 預算經費/計畫帳務:登入線上請購及結報 國立中山大學主計室 * * * * * * * * * * * * * 填寫「出國旅費申請表」-邁向頂尖大學計畫應分別加會下列業務主管: 卓越研究小組經費請加會研發處 國際移動人才培育小組經費請加會國際事務處 邁向頂尖大學計畫，核銷國外旅費時請檢附出國審核表，始可核銷。 邁向頂尖大學計畫出國報告需符合國立中山大學「邁向頂尖大學計畫」出國報告電子檔規格 國立中山大學主計室 * 國外出差旅費－分類 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 出差人員乘坐飛機、船舶及長途大眾 陸運工具所需費用。 出差人員之住宿費(生活費日支數額之 70%) 、 膳食費(生活費日支數額之20%)及 零用費(生活費日支數額之10%) 。 生活費 交通費 出差人員出國之手續費、保險費、行政費、禮品及交際費 、雜費。 辦公費 國外出差旅費－交通費 機票費應檢附: 1.機票票根或電子機票 2.國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付 收據或其他足資證明支付票款之文件。 3.登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明。 (登機證遺失，僅以支出證明替代—審計部查核缺失案例) ※如非搭乘本國班機，得事先由本人填具「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」 。 其餘交通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。 國立中山大學主計室 * * 國外出差旅費－生活費 公差人員一日內跨越兩地區或兩地區以上者，其生活費日支數額均以當日留宿之地區為列支數額，不得重複。 住宿免費宿舍、過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日，生活費按該地區生活費日支數額30%報支。 出差人員在同一地點駐留超過1個月者，其生活費之報支應依規定打折。 國立中山大學主計室 * 國外出差旅費－零用費、雜費、手續費、匯率換算 零用費：包括市區火車票費、市區公共汽車票費、市區捷運車票費、個人信用卡手續費、洗衣費、小費及其他與生活有關之各項費用。 禮品交際及雜費：按出差日數每人每日報支雜費新臺幣六百元，檢附原始單據報支。 手續費：包括護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費、結匯手續費及機場服務費。(檢附原始單據或旅行業代收轉付收據核實報支) 匯率換算：以出國前一日（如逢假日往前順推）臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。無臺灣銀行賣出該貨幣即期匯價者，以現金匯價為依據。 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 出國前一日賣出即期滙率 國外出差旅費－保險費 保險費應檢附原始憑證報銷（不能以旅行社代收轉付收據代替）。國外出差人員應投保綜合保險(103.4.1至104.3.31為明台產物保險股份有限公司，之後請依共同供應契約所簽約之保險公司辦理)，保額上限新台幣400萬元。 網頁：主計室 →法令規章 →差旅及訓練講習→國外→明台產物因公赴國外出差人員綜合保險保險費明細表103.4.1-104.3.31 保險項目包括意外死亡、意外殘廢、意外傷害醫療、航空旅行、疾病住院醫療及兵災保險（中東地區、薩爾瓦多及瓜地馬拉兩國，或其他有戰爭危險需要加保兵災保險之地區）等6項。(93年10月版#586主計月刊「主計長信箱」)。 國外出差旅費報告表範例 國立中山大學(國外、大陸)出差旅費檢核表暨單據黏貼單 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * * 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 國立中山大學主計室 * 為節約用紙並提高效率，數計畫共同分攤之支付款項，其支出憑證不能分割者，除印領清冊及憑證需繳回補助或委託單位者維持現行方式外，分攤金額較少者只需檢附「支出科目分攤表」及「國外旅費出差報告表」。 國立中山大學主計室 * 國外出差旅費－其他注意事項 報支個人