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国立中兴大学新卸任校长交接移交资料表册业务分工-国立屏东科技大学.doc
國立屏東科技大學人事室通知
承辦人分機:陳財福 6106
受文者:如正、副本
發文字號:103屏大人一字第069號
附件:如文
主旨:本校古校長源光任期將至103年7月31日屆滿,請各單位依負責業務分類造冊1式4份,並於7月20日前送人事室彙整,俾報請教育部核定,請 查照。
說明:
一、依據公務人員交代條例及教育部及所屬機關(構)學校公務人員交代條例施行細則規定辦理。
二、查前項施行細則第4條規定,學校首長移交應造具之清冊,包括:(一)印信清冊 (二)員工名冊 (三)會計報告 (四)現金、票據、有價證券、公庫 及銀行存款清冊,並附移交日之銀行專戶存款證明單(如該單結存金額與交代日帳列金額有差額時,應加附差額解釋表) (五)未辦或已辦未了之重要案件清冊 (六)當年度施政或工作計畫、業務計畫及其進度表 (七)財物事務總目錄 (八)其他業務應行移交事項之表冊。
三、前列「交代條例」、「施行細則」及各單位分工一覽表與各類清冊格式,業於人事室網站公告,請自行下載使用並確依各表冊說明辦理,如有其他疑問,歡迎隨時電洽承辦人。
正本:教務處、學生事務處、總務處、研究發展處、國際事務處、秘書室、體育室、人事室、主計室、就業輔導室、軍訓室、圖書館、電子計算機中心、進修推廣部、環境保護暨安全衛生中心、農學院、工學院、管理學院、人文暨社會科學院、國際學院、獸醫學院
副本:人事室
國立屏東科技大學新卸任校長交接移交清冊業務分工一覽表
序號 移交項目 承辦單位 備註 一 印信(含清冊) 總務處(文書組) 二 員工名冊 人事室(教職員)
總務處(技工、工友、駕駛) 三 會計報告 主計室 應將卸任校長任內收支帳目截至交代日止逐項結總,並編製各項會計報告 四 現金、票據、有價證券、公庫及銀行存款 總務處(出納組) 五 未辦或已辦未了之重要案件 各一級單位(含各學院) 六 當年度施政或工作計畫、業務計畫及其進度表 各一級單位(含各學院) 七 財物事務總目錄 總務處(保管組) 一、應分別以所屬主管人員及經管人員編造之財物事務總目錄及清冊,彙總移交,不另彙編。
二、財產總目錄,應加彙截至交代月份前一個月之國有財產增減結存表。 八 其他業務應行移交事項之表冊 各一級單位(含各學院) 附註:
1.移交清冊封面如附件,各單位移交清冊應製作一式四份,書面資料請依格式填寫造冊,經單位主管核章後,於103年7月20日前送人事室彙辦報部。
2.移交清冊之格式及相關規定,得依本校校長交接往例格式辦理。
單位名稱:
單位主管:
中 華 民 國 103 年 8 月 1 日
國立屏東科技大學新卸任校長交接印信移交清冊
製表日期:
編號 名稱 印文 數量 印模 材質 1 2 3 4 附註:本清冊可依需要延伸。
承
辦
人 組
長 單
位
主
管
國立屏東科技大學新卸任校長交接專任教職員移交清冊
製表日期:
編號 單位 職稱 姓名 性別 到校日期
任現職年月 備 註 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附註:本清冊可依需要延伸。
承
辦
人 組
長 單
位
主
管 國立屏東科技大學新卸任校長交接技工工友移交清冊
製表日期:
編號 單位 職稱 姓名 性別 到校日期
任現職年月 備 註 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附註:本清冊可依需要延伸。
承
辦
人 組
長 單
位
主
管 國立屏東科技大學新卸任校長交接會計報告移交清冊
製表日期:
編號 年度 類別 名稱 數量 單位 備註 1 2 3 4 5 附註:本清冊可依需要延伸;表冊之格式及相關規定,得依本校校長交接往例格式辦理。
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