国立故宫博物院公务人员交代条例施行细则.PDFVIP

國立故宮博物院公務人員交代條例施行細則 第一條 本細則依公務人員交代條例(以下簡稱本條例)第二十條 第一項規定訂定之。 第二條 國立故宮博物院(以下簡稱本院)院長、主管人員及經管 人員之交代，或機關分立裁併辦理交代時，除本條例另有規定 外，依本細則規定辦理。 前任人員離開任地時，應依本條例及本細則之規定，與後 任人員或職務代理人員(含經行政院或本院院長核定之代理人 員及本院依各機關職務代理應行注意事項排定之法定代理人) 辦理交代;職務代理人員卸除代理職務時亦同。 第三條 本院院長交接(代)由行政院派員監交。 本院主管人員交接(代) ，由本院院長派員監交。 本院經管人員交接(代) ，由本院院長派員或授權單位主 管派員會同該管主管人員監交。 移接事項尚未核結陳報前，監交人員他調職務或離職致無 法行使監交職責者，得陳請另行指派。 第四條 本院院長移交應造其下列清冊(含電子檔) : 一、交代表冊總目錄。 二、機關章戳清冊。 三、員工名冊 o 四、會計報告。 五、現金、票據、有價證券、公庫及銀行存款清冊，並附 移交日之銀行專戶存款證明單(如該單結存金額與交 代日帳列金額有差額峙，應加附差額解釋表)。 六、未辦或未了之重要案件清冊。 七、當年度及跨年度施政或工作計畫及其進度表。 八、財物清冊。 九、事務清冊。 十、文物清冊。 十一、智慧財產清冊。 十二、其他有關本院應行移交事項之表冊。 第五條 本院主管人員移交應造具下列清冊(含電子檔) : 一、交代表冊總目錄。 二、單位章戳清冊。 三、未辦或未了之重要案件清冊。 四、財物清冊。 五、事務清冊。 六、文物清冊。 七、其他有關主管人員應行移交事項之表冊。 第六條 本院經管人員移交應造具下列清冊(含電子檔) : 一、交代表冊總目錄。 二、未辦或未了之重要案件清冊。 三、財物清冊。 四、事務清冊。 五、文物清冊。 六、其他，有關經管人員應行移交事項之表冊。 保管機密文書人員調職時，應將所保管之機密文書，逐項 點交單位主管或指定之接管人員，並列冊備查。 第七條 第四條至第六條所定各項清冊內容，本院各單位得按業務 性質及經管財物、事務情形增減編製;其得以現行電腦作業~ 統產製且功能相同者，不受所定種類名稱及格式之限制。 本院各單位應將前項清冊編製成冊，經本院院長核定後， 送交本院人事室備存;修正時亦同。 第八條 後任本院院長、主管人員及經管人員接收前任移交清冊， 在規定結報期間內，尚未結報即行卸任者，得將前任交代案連 同本任移交清冊，一併移交其後任接收;後任本院院長、主管 人員及經管人員接收前任移交清冊，已逾規定結報期間，尚未 結報即將卸任者，應將前任移交案附具未結報原因先行陳報， 並辦理本任移交手續。 第九條 本院院長移交清冊應編造一式三份，送交新任人員會同監 交人員盤查點收，加蓋印章，以一份存本機關，一份送達新任 人員，一份函報行政院核定。 第十條 本院主管人員移交清冊應編造一式