报销-上海大学财务处.ppt

一、经费报销（借款）流程 二、怎样获取真实票据 三、怎样报销（以支款单为例） 1、办公用品 2、设备购置 3、资料、印刷、版面、出版费 4、维修（修缮） 一、经费报销（借款）流程 报销 经济业务完成，已获得票据，直接报销进卡或汇款等 借款（冲销） 经济业务已发生，尚未获得票据，需要先借款支付款项 然后获得票据，办理报销，冲销借款 一、经费报销（借款）流程 （一）报销流程 一、经费报销（借款）流程 （二）借款 学院（部门）及个人因工作需要（如因公出差、采购货物、科研合作等）在尚未获得发票的前提下，需采用支票或汇款方式先付款的，经项目负责人审批同意后，可以向学校财务处办理借款。 对象： “借款（经办）人”必须是我校的在职职工 一、经费报销（借款）流程 借款流程 相关资料（如合同、立项书、版面/会议/论文注册通知、出国批文、固定资产审批表等）。 一、经费报销（借款）流程 （三）冲销 借款人到原办理借款的校区财务处办理冲销借款手续（属地化管理） 财务核算系统对借款的限定为： 　　①一张经费卡3笔或同一经办人3笔 　　②借款期限6个月之内 超过此限定的，需提出申请，由分管处长审批 二、怎样获取真实票据 票据的定义 分类 要求 验证发票真伪 　　　 二、怎样获取真实票据 （一）票据的定义： 　　　　是指在经济业务（购销商品、提供或者接受服务等）发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任具有法律效力的文字凭据；是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计、检查的重要依据。 二、怎样获取真实票据 （二）主要分为两类： 一是发票 　　　由税务局统一监制 　　　　　加盖“发票专用章” 二、怎样获取真实票据 二、怎样获取真实票据 二是资金往来结算票据或收据 由财政部统一监制 加盖“财务专用章” 二、怎样获取真实票据 （三）票据要求 付款单位填写：“上海大学”，不能填写“个人”等 发票兑奖联必须完整保留 全部联次使用复写纸（无碳复写）一次性如实开具 2012年7月1日后起，上海市全部使用机打发票 （三）票据要求 内容（金额）不能擅自添加、涂改、挖补 应在取得的合理会计年度内报销 购货发票应详细填写品名、数量、单价、金额 货物较多无法一一填写的，需附上供货单位出具的清单或电脑小票 （四）验证发票真伪 首先登陆发票所在省市的税务网站上的“发票网上查询”系统， 然后查询该发票的真伪 最后办理报销手续。 （四）验证发票真伪 查询举例 某老师持印有“上海市地方税务局监制章”的发票，登陆上海税务网网址 点击“办税服务”→“信息查询”→“发票信息网上查询”栏，显示页面如下图： 若显示“查询成功”（如下图），则表明该发票为真发票，可以办理报销 若显示“查询错误”（如下图），则表明该发票为伪发票，不能报销 三、怎样报销（以支款单为例） 步骤 (1) 整理原始票据，提供相关材料（若尚未获得发票，须先办理借款） (2) 计算金额，填写在相应的“支出内容”栏 (3) 填写“支款单”其他要素 (4) 经费负责人审批签字 (5) 登录信息门户网站进行报销预约，财务处办理报销业务 三、怎样报销（以支款单为例） 三、怎样报销 — 1、办公用品 办公用品：是指不纳入固定资产管理的日常办公用品（低值二用品、一次性消耗品）、文具纸张、报刊杂志、清洁用品等支出，含笔、夹、取暖器、电话机、档案袋、信封、纸张、计算器、名片、购发票、办公饮用水、纸杯等 三、怎样报销 — 1、办公用品 　案例1、　 理学院因日常教学需要购置了一些： 　⑴文具用品50元（发票开具“办公用品”) 　⑵档案袋35元（发票开具“档案袋”) 　⑶硒鼓360元（发票开具“耗材”） 　⑷打印机680元（发票开具“打印机”） 　　有4张发票，共计1125元。如何报销呢？ 案例1：整理票据 ⑴ 文具用品50元（发票开具“办公用品”） 案例1：整理票据 (2)档案袋35元（不需提供购货清单） 案例1：整理票据 (3)硒鼓360元(发票开具“耗材”） 案例1：整理票据 (4)打印机680元（属单价介于400元～1000元之间的低值二用品） 低值二用品清单： 打印机 扫描仪 传真机 电话机 显示器 移动硬盘 照相机 录音笔 电子词典 电子书 电视机 冰箱 洗衣机 饮水机 微波炉 吸尘器