粮食出入库流程改进方案探讨.pdfVIP

2017年第O8期 嘲熟赢雏搏 (CumulativNeOtyN．0O8．2017 (总第395期 ) ． 395) 粮食出入库流程改进方案探讨 黄曦东 周 平 (柳州市五里卡粮库，广西柳州 545005) 摘要：随着粮食产业的蓬勃发展，我国的粮食需求量 日益增大，粮食收购量也达到了空前的规模。但是大多数 粮食企业目前在收购粮食业务上还仅仅停滞在人工填单、开票的阶段，市场上仅有的几家运用计算机技术进行 统计的也只是简单的计算和表格制作，并没有形成一门科学。文章对粮食出入库流程改进方案进行了探讨。 关键词：粮食出入库；一卡通系统；出入库流程；改进方案；粮食产业 文献标识码：A 中图分类号：TP202 文章编号：1009-2374(2017)08—0036—03 DOI：10．13535／j．cnki．11—4406／n．2017．08．017 粮食的管理要系统化必须在出入库都有一套系统， 3 补卡换卡及其他车辆管理 一 卡通系统可以达到这个要求 ， 目前 的流程还需要改 若 出现智能卡丢失或损坏的情况，保安室允许给其 进，改进之后，运粮的火车通过各项流程时将会有特定 补办或换卡 ，但是要登记在案。当社会车辆进入仓库或 的业务进行管理，保证粮食的安全 以及运输流程 的规范 者其他人员来访时，让他们登记身份信息，车辆登记就 化，减少繁杂的运作工序，提高效率。除此之外，提出 运用追踪系统的拍摄系统即可，做好相关人员记录 ，以 一 套创新性的追踪系统，明确每一道流程的负责人，使 免出现意外状况。现实情况复杂 ，如果出现特殊情况 ， 整个出入库过程透明化，每个环节做好记录，实现追踪 允许只对车辆进行记录，人员可忽略。 管理，具体的流程方案如下文所述： 4 质检室扦样化验与管理 1 入库记录 运粮车到达扦样 点后 ，工作人 员读取其智能卡信 (1)运粮车到达仓库 门前时，相关工作人员手持 息，按照要求顺序进行扦样 ，对其粮食分别生成对应的 证件及相关收据去保安室登记进入 ； (2)工作人员登 二维码 ，然后送到化验室进行化验 ，化验结果系统将自 记 ，追踪系统通过读取各个工作人员的身份证 ，将他们 动保存 。另外，化验人员需要手动输入个人信息，化 的信息录入系统，记录好相关信息，如手机号、性别 验结果、化验时间等信息系统会 自动生成，主要 目的是 等，同时让工作人员能方便查询到客户信息； (3)运 为了以后查验时方便清晰。具体顺序如下： (1)安保 粮车登记，追踪系统通过拍摄车牌号将车辆录入系统， 人员需要根据运粮车到达的顺序及其大小对车辆进行编 不需要人工输入 ，提高 了工作效率； (4)工作人员拍 号分类来决定他们出入顺序 ，保持现场 的次序稳定； 照，工作人员录入完身份证信息后，相关保卫人员用拍 (2)运粮车到达扦样点后 ，拍摄系统将会识别其车牌 摄系统对运输人员进行拍照留底，保证运输过程的安 号，寻找数据库中对应的信息，通过信息的真伪来确定 全性； (5)运粮车拍照，相关保卫人员通过拍摄系统 此车辆是否有资格进入仓库进行扦样 ，不仅提高效率， 对运粮车进行照片留底 ； (6)智能卡发放 ，给工作人 且保障了安全 ； (3)若运粮车信息不在数据库 中， 员分发智能卡，即一卡通的基准，工作人员拿到智能 则系统将会给车辆配置其 自己的二维码 ，以免后续的 卡后，应该