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粮食出入库流程改进方案探讨

2017年第O8期 嘲熟赢雏搏 (CumulativNeOtyN.0O8.2017 (总第395期 ) . 395) 粮食出入库流程改进方案探讨 黄曦东 周 平 (柳州市五里卡粮库,广西柳州 545005) 摘要:随着粮食产业的蓬勃发展,我国的粮食需求量 日益增大,粮食收购量也达到了空前的规模。但是大多数 粮食企业目前在收购粮食业务上还仅仅停滞在人工填单、开票的阶段,市场上仅有的几家运用计算机技术进行 统计的也只是简单的计算和表格制作,并没有形成一门科学。文章对粮食出入库流程改进方案进行了探讨。 关键词:粮食出入库;一卡通系统;出入库流程;改进方案;粮食产业 文献标识码:A 中图分类号:TP202 文章编号:1009-2374(2017)08—0036—03 DOI:10.13535/j.cnki.11—4406/n.2017.08.017 粮食的管理要系统化必须在出入库都有一套系统, 3 补卡换卡及其他车辆管理 一 卡通系统可以达到这个要求 , 目前 的流程还需要改 若 出现智能卡丢失或损坏的情况,保安室允许给其 进,改进之后,运粮的火车通过各项流程时将会有特定 补办或换卡 ,但是要登记在案。当社会车辆进入仓库或 的业务进行管理,保证粮食的安全 以及运输流程 的规范 者其他人员来访时,让他们登记身份信息,车辆登记就 化,减少繁杂的运作工序,提高效率。除此之外,提出 运用追踪系统的拍摄系统即可,做好相关人员记录 ,以 一 套创新性的追踪系统,明确每一道流程的负责人,使 免出现意外状况。现实情况复杂 ,如果出现特殊情况 , 整个出入库过程透明化,每个环节做好记录,实现追踪 允许只对车辆进行记录,人员可忽略。 管理,具体的流程方案如下文所述: 4 质检室扦样化验与管理 1 入库记录 运粮车到达扦样 点后 ,工作人 员读取其智能卡信 (1)运粮车到达仓库 门前时,相关工作人员手持 息,按照要求顺序进行扦样 ,对其粮食分别生成对应的 证件及相关收据去保安室登记进入 ; (2)工作人员登 二维码 ,然后送到化验室进行化验 ,化验结果系统将自 记 ,追踪系统通过读取各个工作人员的身份证 ,将他们 动保存 。另外,化验人员需要手动输入个人信息,化 的信息录入系统,记录好相关信息,如手机号、性别 验结果、化验时间等信息系统会 自动生成,主要 目的是 等,同时让工作人员能方便查询到客户信息; (3)运 为了以后查验时方便清晰。具体顺序如下: (1)安保 粮车登记,追踪系统通过拍摄车牌号将车辆录入系统, 人员需要根据运粮车到达的顺序及其大小对车辆进行编 不需要人工输入 ,提高 了工作效率; (4)工作人员拍 号分类来决定他们出入顺序 ,保持现场 的次序稳定; 照,工作人员录入完身份证信息后,相关保卫人员用拍 (2)运粮车到达扦样点后 ,拍摄系统将会识别其车牌 摄系统对运输人员进行拍照留底,保证运输过程的安 号,寻找数据库中对应的信息,通过信息的真伪来确定 全性; (5)运粮车拍照,相关保卫人员通过拍摄系统 此车辆是否有资格进入仓库进行扦样 ,不仅提高效率, 对运粮车进行照片留底 ; (6)智能卡发放 ,给工作人 且保障了安全 ; (3)若运粮车信息不在数据库 中, 员分发智能卡,即一卡通的基准,工作人员拿到智能 则系统将会给车辆配置其 自己的二维码 ,以免后续的 卡后,应该

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