财物移交标准作业流程-高雄师范大学.PDFVIP

國立高雄師範大學總務處作業程序說明表 項目編號 版次 01 項目名稱 財物移交標準作業流程 承辦單位 保管組 作業程序 一、本校人員離職時： 說 明 （一）借用及保管財物應辦理移 交手續，若離職前接交人尚未 到任，各單位、系所之主管須指定人員（編制內人員 ） 接交。 （二）財產移交清冊雙方簽章完畢後，清冊送保管組，俾利辦 理財產帳移轉。 （三）教師離職時需將研究室財物移交，並將鑰匙繳回系所（若 研究大樓教師研究室鑰匙須繳回保管組）。 （四）借用宿舍人員須繳回保管組鑰匙，並向出納組繳清水電 費及宿舍管理費 。 （五）輔助購屋貸款人自行按規定繳原貸機關。 二、本校人員職務異動時 ： （一）借用及保管財物清點移轉給接任人員。 （二）財產移交清冊雙方簽章完畢後，清冊送保管組，俾利辦 理財產帳上移轉。 三、修正資料 ：根據移交現況變動情形，修正本校財產系統資料 。 控制重點 一、本校人員離職或異動時，應辦理移 交手續。 二、若離職或異動前接交人尚未到任，各單位、系所之主管須指定 人員（編制內人員 ）接交。 三、財產移交清冊雙方簽章完畢後，清冊 須送回保管組，俾利辦 理財產帳上移轉。 四、教師離職時須辦理財物移交，並將研究室鑰匙繳回系所（借 用研究大樓 之教師研究室鑰匙 ，則繳回保管組）。 五、借用宿舍人員確實繳回保管組鑰匙，並向出納組繳清水電費 及宿舍管理費 。 六、根據移交現況變動情形，確實修正本校財產系統資料 。 法令依據 國立高雄師範大學財物管理要點第 8點、第 9點、第 17點 使用表單 一、國立高雄師範大學財產移交清冊。 二、國立高雄師範大學離職人員傳知單。 國立高雄師範大學 財物移交作業流程圖 項次 類 別 作 業 流 程 執行單位 1. 離職或退休前 保管單位 階 段 教職員離職或退休前， 需將保管之財產辦理移交 財產移交給交接人員(編制內) 交接人尚未到任前，單位主 並印製財產移交清冊 管須指定人員(編制內)交接。 經雙方(移出人與交接人)核章 後，再由單位主管核章 2 財務移交階段 核章完成後，將移交清冊繳回 保管組 保管組 辦理財產帳務移轉作業 3 繳回借用空間 繳回研究室鑰匙(有借用者) 研究大樓研究室鑰匙繳回保管組 借用人