Access 2003：4.5、生成表查询设计 幻灯片.pptVIP

4.5、生成表查询设计 4.5.1、生成表查询的作用 查询只是一个操作的集合，其运行的结果是一个动态数据集。当查询运行结束时，该动态数据集合是不会为Access所保存的。如果希望查询所形成的动态数据集能够被固定的保存下来，就需要使用生成表查询了。 例如，如果希望将CMMIS数据库中记录的某段时间内的销售业绩汇总数据导出为HMTL文档，用于Web页发布，就可以将4.3.3节中所述的“销售业绩查询”改建为一个生成表查询。只要运行这个生成表查询，即可创建一个名为“销售业绩汇总表”的数据表对象，这个数据表对象称为“生成表”。以下，让我们来说明如何设计这样一种Access查询对象。 4.5.2、生成表查询的设计 设计生成表查询的操作步骤如下，首先设计合适的选择查询，然后将其指定为生成表查询。下面以创建“销售业绩_生成表查询”为例，说明其操作步骤。 复制一份“销售业绩查询”，并命名为“销售业绩_生成表查询”；在数据库设计视图中的查询对象选项卡上选中它，单击工具栏上的“设计”按钮“ ”；在随之出现的查询设计视图中，单击菜单栏上的【查询】|【生成表查询】，如图所示。 图4-20 “销售业绩_生成表查询”设计视图 随之即会弹出“生成表”对话框，如图所示。 在“生成表”对话框中，需要确定生成表的名称，并确定生成表所属的数据库。例如，希望在当前数