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福州基地综合理体系介绍
船 舶 动 态 C R S 全国海上专业救捞力量部署图 强势推进体系管理 实现精细化管理目标 交通运输部东海救助局 福州基地 福 州 基 地 目 录 体系建立目的 一 体系框架结构图 二 体系各层次手册运行原理详解 三 为了规范各项福州基地救助管理活动,提高救助管理、安全管理、支持保障、行政管理、人事管理、党务管理的工作水平。 一、体系建立目的 福 州 基 地 二、体系框架结构图 福 州 基 地 (宝塔形层次结构) 管理手册 职责手册 第一层次 第二层次 第三层次 支持性文件 第四层次 程序手册 工作手册 三、体系各层次手册运行原理详解——管理手册 福 州 基 地 管理手册:是实施综合管理体系的纲领性文件,确定管理方针和目标,明确体系的范围、过程,提出过程控制的标准和要求,并保持体系的持续改进。 方 针: 科学救助,精细管理,强化保障,廉洁高效 目 标: 基地的三大功能得到充分履行,科学救助机制不断优化,安全管理基础持续稳定,行政管理水平稳步提升,党建廉建工作不断完善,支持保障能力有效拓展。 三、体系各层次手册运行原理详解——管理手册 福 州 基 地 救助科 应急分队 体系办 最高管理者 办公室 组织结构图 最高管理层 三、体系各层次手册运行原理详解——管理手册 福 州 基 地 文件层次 管理手册:纲领性文件 职责手册:体现基地科室、队职能,岗位职责权限。分为最高管理层、部门职责、岗位职责。 程序手册:只涉及综合管理体系运行管理及必要的资源管理过程,不涉及具体管理工作,本体系规定了8个程序文件。 工作手册:为控制各项基地救助管理活动而制定的有关工作流程、工作须知的汇编。根据基地管理活动的类别分为6个分手册:救助管理工作手册、安全管理工作手册、支持保障工作手册、行政管理工作手册、人事管理工作手册、党务管理工作手册。 支持性文件:各项综合管理活动有关的国际公约、规则、国内法律法规规章、规范性文件及上级、本机关发布有关文件 。 三、体系各层次手册运行原理详解——管理手册 福 州 基 地 资源管理 人力资源 设施设备 工作环境 信息化 三、体系各层次手册运行原理详解——管理手册 福 州 基 地 管理活动的实现 策划 控制 监控 分析 改进 策划控制程序 监控程序 纠正与预防控制程序 (内部审核程序) (管理评审程序) 三、体系各层次手册运行原理详解——管理手册 福 州 基 地 1.上级有关部门统一开展的专项性活动或工作要求; 2.出现突发性情况或工作实际需要; 3.待特殊情况或非常时期结束,应立即回到正常体系运行模式,同时体系运行部门应对临时性背离情况进行综合评价,为体系修订与否提供依据。 体系背离 三、体系各层次手册运行原理详解——职责手册 福 州 基 地 最高管理层 主任、书记、副主任 救助管理科 办公室 应急分队 部门职责 岗位职责 科长 救助值班兼应急联动 救助值班兼文书管理 … … … 主任 人事政工 基建管理 队长 小分队队长 艇长 … 三、体系各层次手册运行原理详解——程序手册 福 州 基 地 九项程序手册 人力资源管理程序:规范基地人事管理工作; 设备资源管理程序:规范设备和设施的采购、使用和维护管理,确保设备和设施符合规定要求并处于可用状态,消耗品能够及时得到补充 ; 沟通控制程序:使有关人员及时了解掌握基地工作动态,保证与综合管理体系有关的信息得到有效交流,提高体系运行的有效性 ; 文件与记录控制程序:明确了基地管理体系相关文件的控制要求,确保各相关场所使用的文件为有效版本,确保有关人员能及时使用工作需要的正确的有效文件和资料; 管理活动策划控制程序:确保管理行为能够有效开展和实施,达到预期效果和目的 ; 管理活动监控程序:确保过程或结果中存在的不符合或潜在不符合能够被及时发现,并通过采取适当的纠正和预防措施得到有效处理 ; 船 舶 动 态 C R S 全国海上专业救捞力量部署图
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