如何加强对医院固定资产的管理.docVIP

一、医院固定资产管理中存在的问题医院的固定资产是医院经营的资本,固定资产能否充分有效利用,不仅直接反映出一个单位物质条件的优劣和工作效率、业务水平的高低,而且也标志着医院的发展状况和科技管理水平。因此,加强固定资产的管理,充分发挥其使用效能,对节约卫生资源,支持事业计划和工作任务的完成具有十分重要的意义。但实际工作中医院的固定资产管理存在很多问题,如重钱轻物、重买轻管、内部控制制度不健全,员工对固定资产管理意识淡薄等,主要表现在几个方面。(1) 固定资产购建审批手续制度不健全、不完善,缺乏计划性,大部分新增固定资产未列入医院年度资本预算,存在一定的随意性,不能做到物尽其用,最大限度地发挥其在生产经营中的作用。(2) 固定资产使用科室管理制度不健全,制度规定执行不严格,表现在固定资产管理未落实到人,使用科室没有固定资产管理制度,容易造成资产丢失无人负责。(3) 账、物管理工作脱节,医院固定资产大多没有标识或名牌,账面反映的资产规格型号多数填写不全或为空白,存放地点或使用部门很多与实际不符,甚至不能准确填报,其结果直接导致账面反映的资产,不能和实物一一加以对应。(4) 资产移交不清,对离职调动人员所占用的公有财物应当如何办理移交手续,如何转移使用等工作缺乏专人管理和行之有效的管理制度“, 物随人走”或者报废移交等现象时有发生。(5) 固定资产盘亏、报废处理不恰当,有的固定资产盘亏是由于使用科室无专人保管,使财产流失或视为废物丢弃;有的尚不到报废期限,人为报废,形成账外资产,残值不入账,形成“小金库”;有的医疗设备已到报废期限,且影响治疗效果,但使用科室为了经济效益不报废,勉强使用。(6) 当前《医院会计制度》规定:固定资产不提折旧(以提修购基金的形式在净资产中反映,而不是固定资产的抵减科目) 造成医院固定资产账面反映的固定资产原值越来越大,而与之相应的固定资产老化程度也越来越高,但账上却无法反映。(7)固定资产盘点流于形式,账实不符问题和待报废资产长期得不到处理。一些单位地对医院必须进行的固定资产清查盘点工作意义不明确、重视程度不够、盘点工作走过场等情况。二、加强对医院固定资产管理的对策医院的固定资产从购建到使用,再到报废,都需有一套严格的管理制度加以约束,以达到避免国有资产流失的目的。 (一) 要明确固定资产管理的岗位设置与分工要明确固定资产管理相关部门之间的职责分工,做到各司其职,各负其责。财务部门、资产管理部门、使用科室均负有管好、用好固定资产的职责,这些部门要从各自工作职责出发,管理好,用好固定资产,并要相互配合。(二) 加强对固定资产的预算管理?医院每年都制订财务预算,但却往往只重视经费预算,资本性支出预算只是一个空数,实际无计划,失去了固定资产预算管理的作用。因此,要加强对固定资产的预算管理。(三) 加强对新增固定资产的管理对购入的固定资产应列入当年预算,确立采购小组及采购价格,签订购货合同。医院房屋、建筑物的自建需列入当年预算,并经有关部门批准;竣工交付使用时,施工单位必须及时编造决算、清册,逐项注明数量和价值,验收无误后来财务科办理入账手续。固定资产的调入、捐赠经主管部门批准,管理部门要认真核对、验收,并持相关手续来财务科办理入账手续。(四) 固定资产设置账卡财务科设金额总账与分类账,管理部门设数量金额明细分类账,并按使用科室设置科室内固定资产明细账,使用科室或个人要持有固定资产卡片,做到每件固定资产有账有卡,便于查对。使用科室要进一步按种类落实到具体保管人,并把固定资产管理纳入岗位责任制,如人员调整变动要及时到管理部门更正卡片,新负责人和保管人要办签字交接手续。管理科室要定期与科室核对卡片,检查固定资产的使用和保管情况。(五) 固定资产的维修保养管理部门应制定相应的技术管理措施,定期检查、检验、维护、保养,使固定资产经常保持良好的使用状态。大型精密贵重设备,要建立档案,详细记载设备使用、维护、运转日志。固定资产维修管理部门要及时记录在卡片上,将固定资产管理列入医院对使用科室考核的内容,由物资管理部门负责考核使用情况及设备定期保养维修,协助科室提高设备使用率。(六) 要加强对固定资产报废和损失的管理资产管理部门应对全院固定资产定期检查,如经鉴定失去原有功能而无修复价值或不能继续使用、因不适用或物质耗损等因素而无法继续使用的固定资产,由管理部门填写《固定资产报废单》,详细写明名称、数量、原因等,上报审批。固定资产遭受意外损失,要由使用部门与管理部门提出书面报告,由管理部门取得相关证明文件,呈主管院领导审批;固定资产被盗,管理部门通知保卫科报警处理外,参加保险的资产通知保险公司进行索赔;因人为因素造成损失,则应追究责任,计算应赔偿金额。(七) 医院固定资