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事业单位《公共基础知识》机关公文 　　一、公文和公文写作概述 　　1、公文及其特点 　　文件 　　公务文书 　　文书 　　私人文书 　　特点： 　　1)是处理党政公务的文件工具，具有鲜明的政治性; 　　2)由法定的作者制成，具有法定的权威性; 　　3)内容是有关公务的，必须按规定的规则和程序处理; 　　4)具有特定的体系 　　2、公文的类别 　　上行文 (请示、报告) 　　根据行文关系 平行文 (函) 　　下行文 　　通用公文 　　根据使用范围 　　专用公文 　　党的机关 5种(决议、指示、公报、条例、规定) 　　根据使用系统 公用 9种 (决定、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议) 　　行政机关 4种 (命令(令)、公告、通告、议案) 　　3、公文的格式 　　公文格式，由眉首、主体和版记三大部分组成 　　眉首由公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人组成; 　　主体由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识(单一发文印章和联合行文印章)、附注; 　　版记由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置组成。： 　　公文格式表1 　　份号眉 秘密等级首 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文主体 附件说明 印章 成文日期 附注版 主题词记 抄送机关 印发机关 印发日期 印刷份数份号：000020机密P5年特 急 ??省人民政府文件 ?府[1999]1号 签发人：╳╳╳ 关于╳╳╳╳╳╳的批复╳╳市人民政府：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 附件：1。╳╳╳╳╳ 2.╳╳╳╳╳╳╳╳ (印) 一九九╳年╳月╳日附注：1. ╳╳╳╳╳╳╳ 2.╳╳╳╳╳主题词：╳╳ ╳╳ ╳╳╳抄送：╳╳╳╳ ╳╳省人民政府办公厅 年 月 日 (共印╳╳份) 　　公文格式表2 　　份号 (6位数) 秘密程度(3级) 紧急程度(3级) 文件名称(发文机关 + 文件) 发文字号(机关代字+年份+顺序号) 签发人 标题(发文机关+事由+文种) 主送机关 正文(缘由+ 事项+ 结尾) 附件 印章 发文时间附注主题词 抄送机关 印发机关 印发时间 印数 　　4、公文写作的特点 　　实用性和时效性 　　程序性 　　规范性 　　5、公文写作的要求 　　1)符合但和国家的基本路线、方针、政策和有关法律法规; 　　2)遵循客观规律、符合客观实际; 　　3)文字表述准确严谨、符合特定体系。 　　6、公文写作的语言 　　准确、简洁、庄重、平实 　　二、党政机关法定公文的写作 　　1、通知 　　2、通报 　　3、通告 　　4、报告 　　5、请示 　　请示用于向直接上级机关请求指示和批准。 　　特点：(1)求复性，请示上级解决具体问题;或者对请示机关作出明确批复，或者用通知文种批转各有关机关执行。 　　(2)事前行文。 　　(3)不得越级请示。《办法》规定“因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关”。 　　(4)只写一个主送机关。如果写几个，则可能出现没有一个给予批复的现象，或者两个以上机关都批复但互相矛盾的现象。 　　(5)一文一事。如果一文多事，会出现混乱：有的能批，有的不能批。这就增加批复上的困难，甚至造成无法批复的情况。 　　(6)不得同时抄送下级机关。让下级知道还不具备效力的事项，容易造成被动和混乱。 　　(7)除领导直接交办的事项外，不直接送领导者个人。 　　要求：标题一般要完整。其他要求与特点相同。正文结构完整规范，即原由、事项和结语都要写。 　　常用结语：“以上请示，请批复”，“以上请示如无不妥，请 　　关于人事股改为政工股的请示 　　县政府： 　　为适应目前经济建设的需要，加强职工政治思想教育工作，经研究，拟将我局人事股改为政工股。 　　以上请示，请予批复。 　　××县××局 　　××年×月×日 　　6、函 　　三、党政机关非法定公文的写作 　　1、计划 　　2、总结 　　3、调查报告 　　四、公文写作中常见的病误 　　1、主旨不明确 　　2、层次不清晰 　　3、文种不正确 　　4、格式不规范 　　5、语言不妥当 　　公文改错：(按以下顺序查找) 　　1标题。(文种) 　　2 发文字号 (中发【2002】6号) 　　3 主送机关 (不能送到个人，请示不能多头主送等) 　　4 语言： 　　1)尾语不当 　　报告用： 特此报告 以上报告，请审阅。以上报告如有不但，请指正。 　　请示用： 以上请示，请研究批示。 妥否，请批复。 　　函用： 特此函达 特此函复 　　2)书写错误 　　正确 错误 　　一年四季 1年4季 　　20世纪80年代 二十世纪八十年代 　　5780元 五