幻灯片的浏览放映和打印.pptx

幻灯片的浏览、放映和打印Sfogliare, mostrare e stampare diapositive幻灯片的浏览PowerPoint 2007中幻灯片的浏览主要使用幻灯片浏览视图，这个视图可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序，可以组织幻灯片的顺序，插入过渡动作，添加、删除和移动幻灯片，还可以设置幻灯片的演播时间、动画效果等，但在这个视图里不能对幻灯片的内容进行编辑修改。只要单击【视图】功能区的【幻灯片浏览】按钮，就可以在幻灯片浏览视图下观察幻灯片了。设置放映方式把演示文稿播放给观众看，叫做幻灯片放映。幻灯片放映时的切换方式有两种，一是采用单击鼠标切换要放映的幻灯片，二是通过设置让幻灯片自动切换。单击【动画】功能区里的【切换方案】按钮，在弹出的下拉列表中选择一个切换效果，设置完毕，可以预览这个效果。在【切换声音】下拉列表中，可以设置放映时是否发声。在【换片方式】中选择换片的方式，选中【单击鼠标时】复选框，在幻灯片中单击鼠标方可换片。选中【设置自动换片时间】复选框，在播放幻灯片时，经过所设置的时间后就会自动地切换到下一张幻灯片。幻灯片放映排练放映时间是否符合会议或上课的进度，是演示文稿设计制作必须考虑的问题。PowerPoint 2007提供了排练计时功能，以便演讲者根据讲解速度设置幻灯片播放时间的长短。单击【幻灯片放映】功能区里的【排练计时】按钮。系统会自动切换到放映模式，弹出【录制】对话框，在对话框中会自动计算出当前幻灯片的排练时间，单位为秒。排练完成，系统会显示一个提示框，显示当前幻灯片放映的总时间，单击【是】按钮，即可完成幻灯片的排练计时。自动放映演示文稿利用PowerPoint的【自定义幻灯片放映】功能，可以把幻灯片设置为自动放映。单击【幻灯片放映】功能区的【自定义幻灯片放映】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自定义放映】命令，弹出【自定义放映】对话框，单击【新建】按钮，弹出【定义自定义放映】对话框，选择需要放映的幻灯片，单击【添加】按钮，然后单击【确定】按钮。返回【自定义放映】对话框，单击【放映】按钮，即可观看自动放映的效果。打印幻灯片打印幻灯片可以制作成幻灯机、投影仪使用的透明胶片，PowerPoint 2007可以根据打印机自动优化，自动输出黑白或彩色幻灯片。在“设计”选项卡的“页面设置”组中，单击“页面设置”。在“幻灯片大小”列表中，单击要打印的纸张的大小。如果单击“自定义”，则在“宽度”和“高度”框中键入或选择所需的尺寸。要打印投影机透明效果，请单击“投影机”。要为幻灯片设置页面方向，请在“方向”下的“幻灯片”下，单击“横向”或“纵向”。 单击 Office按钮，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。在“页面设置”组下的“打印内容”框中，选择“幻灯片”。单击“选项”，指向“颜色/灰度”，然后单击下列选项之一：如果在彩色打印机上打印，则此选项将以彩色打印。如果在黑白打印机上打印，则此选项将采用灰度打印。此选项打印的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。背景填充的打印颜色为白色，从而使文本更加清晰（有时灰度的显示效果与“纯黑白”一样）。此选项打印不带灰填充色的讲义。单击“打印”。如果要创建用于顶置光源投影机的透明胶片，可使用此过程将演示文稿打印在透明胶片上。转到设置幻灯片大小和打印方向，设置打印透明胶片的页面。PowerPoint 将自动对您的幻灯片进行优化以适合您选择的打印机，无论是黑白打印机还是彩色打印机。打印讲义单击“Microsoft Office”按钮，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”，.在“页面设置”组中，单击“打印内容”下的箭头，然后从列表中选择你需要的讲义版式选项。在此，请选择“讲义(每页3张幻灯片)”格式。因为，只有该格式的讲义才为观众提供备注行，而其他格式不提供备注行。若要指定页面方向，请单击“纸张方向”下的箭头，然后单击“横向”或“纵向”。如果要打印彩色讲义，请选择彩色打印机，并在“打印”组中，单击“选项”，指向“颜色/灰度”，然后单击“彩色”。一切选项设置好后，请在“打印”组中，单击“打印”，然后在弹出的“打印”对话框中，直接单击“确定”按钮即开始打印讲义了。打印大纲打开要打印的演示文稿，在大纲窗格中，单击“Office 按钮”，指向“打印”旁边的箭头，然后单击“打印预览”。在“页眉设置”组中，单击“打印内容”框下的箭头，然后单击“大纲视图”。若要指定页面方向，请单击“方向”下的箭头，然后单击“横向”或“纵向”。单击“打印”，就可以打印了。