考勤需求分析报告(word文档).docVIP

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系统软件的考勤系统 考勤系统主要是对公司人员的上下班情况进行系统统计,从而可以更好的完善公司的管理制度。 9.1 考勤管理 考勤管理系统的界面如下: 考勤管理界面 9.1.1 班次管理:班次管理的功能可以对员工上班的班次进行管理,它分为正常班次、规律班次、机动班次。 9.1.11.正常班次是指员工按公司的要求正常上班的时间,正常班次可以根据公司的要求设置多个。 9.1.11.1注册正常班次,修改正常班次信息,删除正常班次信息,数据查询,详细信息,刷新报表的操作界面如下: A.、注册正常班次: 注册正常班次的操作界面如下: 正常班次的操作界面 在正常班次的设置界面里面可以设置班次编号,班次名称,班次信息等操作,在这个操作界面里面可以设置多个时间段,如段一,段二。提前是指可以提前上班的时间,这个可以根据各个公司的需要设置不同的时间。上班时间、下班时间就是指公司的上下班时间。推后是指下班可以推后刷卡的时间,段间扣除是指段一、段二间设置的时间间隔不需要的时间。所有你所需的时间等设置玩以后,单击确定就可以提交你所做的操作。 B、修改正常班次信息的操作界面如下: 修改正常班次的时候,正常班次的编号不能修改,其他数据都能改变,其他的操作和注册正常班次的操作是一样的操作程序。 修改正常班次的界面 D、删除正常班次信息:删除正常班次的操作是在已经存在的正常班次里面选择一个,然后单击鼠标左键,在弹出的快捷菜单里面单击删除正常班次信息就可以了。 E、详细信息:就是选中某个正常班次,然后单击下拉菜单中的详细信息,就可以看到这个班次的所有信息,但其中的信息不能修改。他的操作界面上面的注册正常的操作界面。 F、刷新:刷新把所有显示班次的信息重新刷新一下,把刚注册的信息还但没有显示在上面的使她显示出来;把已经删除的但还显示在窗口上信息,刷新以后,把窗口上没有用的信息给清除掉。 G、报表:正常班次里的报表就把正常班次里的信息生成报表可以打印出来。生成的报表如下: 9.1.13.规律班次是指员工按照公司的要求在正常班次和机动班次里选择的有规律的班次,规律班次可以按公司的要求设置多个。 9.1.13.1、规律班次的操作有注册规律班次、修改规律班次信息、删除规律班次信息、数据查询、详细信息、刷新和报表。 规律班次的操作界面 A、注册规律班次操作:单击注册规律班次,就会出现注册规律班次的界面,如下图: 注册规律班次的界面 注册规律班次时,班次的编号不能和正常班次的编号一样,也不能和机动班次的编号一样。填写班次信息时,必须选中第一班次或者第二班次……前面的□。填写班次名称时,单击班次名称后面的,就会出现你所有的正常班次和机动班次选择班次界面 在选择班次里面选择你所需要的班次,单击确定,就会返回到注册规律班次这个界面如下图,然后你就可以设置这个班次的天数。最后单击确定,注册规律班次成功。在规律班次里面最少要设置两个班次,也可以在规律班次里面设置多个班次。 B、修改规律班次信息:修改规律班次不能修改规律班次编号,其余的都可以修改。 单击规律班次操作界面的修改规律班次,就可以进入修改规律班次界面。所有的数据修改完以后,单击确定按扭就可以修改成功。如下图: 修改规律班次界面 C、删除规律班次信息:要删除规律班次必须选中你要删除某个规律班次,然后单击规律班次操作的删除规律班次信息,就可以删除你不想要的规律班次。 E、详细信息:详细信息可以用来查找规律班次的具体信息,详细信息的操作界面如下: 规律班次的详细信息界面 9.1.14.机动班次是指员工按照公司的要求按需求机动设置的班次,它可以不是公司的正常班次的时间,机动班次可以按公司的要求设置多个。 9.1.14.1、机动班次的操作有注册机动班次、修改机动班次信息、删除机动班次、数据查询、详细信息、刷新、以及报表。 机动班次操作界面 注册机动班次:注册机动班次是增加新的机动班次。单击注册机动班次,就会出现注册机动班次的界面,如下。注册机动班次时必须注册有机动班次编号,机动班次的编号不能同正常班次,规律班次的编号相同,否则不能注册注册机动班次。机动班次的名称必须填写,它可以是你想取的任何名称。上班时长是指机动班次的上班的多长时间,上班时长是以小时为单位,这个也必须填写。 注册机动班次的界面 修改机动班次信息:单击修改机动班次信息,就可以进入修改机动班次的界面,在修改机动班次的时候,不能修改班次编号,班次名称和上班时长根据你所需可以进行修改。 删除机动班次:删除机动班次首先要选择你想删除的机动班次,然后单击单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单里选择删除机动班次。就可以把你不想要的机动班次删除掉。 报表:就是把机动班次的所有信息生成报表形式然后可以打印出来。 9.2、请假类型:请假类型有注册假种类型, 修改假种类型

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