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优秀项目经理是如何高效利用时间的？ 随着社会节奏的加快，每个人都承担着越来越多的工作任务和压力，所以忙几乎成了现代都 市人特有的标签。每天都在忙着开会，忙着出差，忙着完成各种任务，甚至忙着娱乐„„每 当面对此起彼伏的电话，络绎不绝的邮件，还有从四面八方涌来的各项工作时，耳边便不由 地响起那首曾经流行的歌曲《时间都去哪儿了》。 很多时候，我们感到焦头烂额、疲惫不堪， 并不是因为时间不够用，而是我们自己不会高 效地利用时间。如果能堵住那些跑、冒、滴、漏的时间，主动地将时间管理起来，我们的工 作就会变得高效。那么，怎样才能高效地利用时间成为一个亟待解决的问题，下面介绍的方 法值得大家一试。 主动切断干扰源 做任何事情，如果不断地被分心、被打扰， 不能集中精力，那么既不可能高效，也不会取 得理想的结果。这就需要切断工作中的干扰源。什么是工作中的干扰源?网络!如今移动互联 网无处不在，网络、手机几乎成了人们片刻不离的必备物品。有一幅漫画表达得很形象：在 马斯洛的层次需求模型最底端即生理需求的下面，又多了一层需求：Wi-Fi 需求!如图1 所示。 图1 最新马斯洛需求理论 丰富的手机应用在给我们带来各种便利的同时，也极大地干扰和破坏了工作时间的连续性。 微信、微博、QQ 、淘宝„„图像的每一次闪动， 提示音的每次一响起，都会对我们正在进 行的工作、正在思考的问题造成严重的影响。这些干扰源如果不能得到有效的控制和屏蔽， 那么“聚精会神”就变成了空话。因此，要想高效工作，首先要给自己创造一个相对安静的 环境：放下手机，离开网络! 运用时间四象限法 有了专心工作的环境，不等于已经得到了高效的结果。在面对纷乱的工作任务时，必须学会 区分轻重缓急，确保有限的精力聚焦在最重要的事情上，而不是眉毛胡子一把抓。其中，最 简单也是最有效的工具就是时间四象限法。所谓四象限，是指将工作按紧迫性和重要性两个 维度区分为紧急重要、紧急不重要、重要不紧急和不紧急不重要，如图2 所示。在时间有限、 精力有限的制约条件下，不同性质的活动要采取不同的应对方法。 图2 时间管理四象限法 对于紧急重要的事情，特别是那些越接近目标的工作，越要集中精力，抓住重点，进行优先 处理，在这些工作没有完成之前，不要把精力分散到其他事情上;对于重要但不紧急的事， 则是在完成了紧急重要的工作之后，再投入大部分精力去执行;对于紧急不重要的事，原则 上应该尽量少做，或者主动授权给别人，委托别人来做; 对不重要也不紧急的事情，可不做 或少做。 通过对四象限法的梳理，我们有限的精力得到了合理的分配，这样才能获得最大的收益。然 而，在使用四象限法时，也需要注意一些细节， 比如领导与你在工作优先顺序的理解上可 能会有所不同，如果出现了冲突，自然要服从领导的安排，确保自己的工作目标和领导的要 求保持一致。另外，工作的优先顺序有可能因各种情况发生变化而变化，所以需要经常重新 评估工作的性质，以确保重要的事情得到应有的精力投入。 采用敏捷看板 看板是一种敏捷管理工具，也是一种高效工作的手段。这种工具是由大卫·安德森发现的。 他受到日本丰田汽车及时交付的启发。看板的原意是招牌、告示栏，丰田汽车及日本百货业 将客户要的产品有哪些，正在生产中的有哪些，已经完成可交付的有哪些都显示在一个大看 板上。用意在于及时交付客户要的产品，让所有的工作可视化，并且限制进行中的工作，如 图3 所示。如果手边有太多工作的话，无论是团队还是个人都不可能很高效地完成目前的工 作，而是应该把手边的工作完成，再开始做另一个工作。 图3 用贴纸贴出看板 让工作可视化，最方便的手段就是贴纸。将需要完成的任务分别写在贴纸上，然后按这些任 务的完成状态，比如等待执行、执行中、检查/确认、完成/移交等分别集中粘贴在白板或玻 璃隔断上。随着任务状态的改变，同步移动贴纸的位置，这种既简单又清晰的看板工具对于 聚焦重点活动，提高工作效率，能起到积极的作用和显著的效果。 运用MoSCoW 原则 也许有些人会说，即使我把工作按轻重缓急分类了，即使我让这些任务清晰可见了，但工作 的总量还是那么多，