会展前准备服务6.ppt

展前协调中 * * 会展前的准备服务 会展接待前期准备 会议接待物品准备 展览接待物品准备 会展文案准备 接受会展预订 会前协调 展前协调 会展前检查 重要性 主要内容 预案中的项目 会议文件准备 场馆的准备情况 作用 接受会展预定 展会预定中ing……… 会展前检查 1.重要性：会展前检查是会展前各项准备工作的落脚点，是保证会议（展览）能顺利召开（举办）的重要环节。 2.会展前检查的作用: ①会展前的检查可以帮助工作人员发现问题并及时纠正,有效地防止将问题带到会展中去. ②会展前的检查还可以帮助工作人员调整计划，改进不足之处。 （展览）预案是会前的一种设想，再好的预案，在准备的实践中也会因情况发生变化而产生新问题。会前检查可以及时调整预案，使各项准备工作臻于完备。 3.会展前检查的主要内容: ①包括检查展览的大小和数量，能否适应会议程序和目标的需要 ②检查适合于展览活动的各种有效空间（如展示厅、登记厅、办公室等） ③展览所需设备是否正常 ④总体服务水准和信誉 ⑤员工素质以及展览组织和管理水平 ⑥可提供的有效服务，如复印中心、商场、互联网娱乐活动等