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DB37
山东省地方标准
DB 37/ T XXXX—2011
物业服务规范 第3部分:高校物业
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XXXX - XX - XX发布
XXXX - XX - XX实施
山东省质量技术监督局发布
前言
DB37/T XXXX《物业服务规范》分为七个部分:
——第1部分:住宅物业;
——第2部分:中小学物业;
——第3部分:高校物业;
——第4部分:医院物业;
——第5部分:写字楼物业;
——第6部分:商场物业;
——第7部分:工业园区物业。
本部分为DB37/T XXXX的第3部分。
本部分按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本部分由山东省住房和城乡建设厅提出。
本部分由山东服务标准化技术委员会归口。
本部分主要起草单位:山东省标准化研究院、青岛市公安消防支队崂山消防大队、有关物业企业。
本部分主要起草人:
物业服务规范 第3部分:高校物业
范围
本部分规定了高校物业服务涉及的基本要求、通用服务、监督与投诉。
本部分适用于山东省内的高等学校物业服务。业主自主管理型物业参照执行。
在物业服务实践中,应根据物业服务合同约定执行,不局限于本标准列举的内容。
规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB 5749 生活饮用水卫生标准
GB 50034-2004 建筑照明设计标准
GA 654-2006 人员密集场所消防安全管理
物业服务企业应根据具体情况和合同约定,设置相适应的物业服务机构,并符合以下要求:
物业服务企业应具有符合《物业服务企业资质管理办法》的资质;
设置相应的服务场所,在办公楼、教学楼、学生公寓等重要场所内设立值班室;
各类值班室布置规范、张贴“服务指南”,资料本、登记本齐全,配备满足服务需要的设备设施;
设置服务窗口或公开服务电话,应提供咨询、缴费、报修、受理投诉等服务;
采用信息化手段进行管理。
人员
物业服务机构人员应符合如下要求:
具有良好的职业道德、身体健康;
管理人员、专业技术操作人员按照国家有关规定取得物业从业人员资格证书或岗位证书;
进驻物业服务点之后,针对实际情况物业服务企业应对所有上岗人员进行岗前培训,合格后上岗;
统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁,服务主动热情,窗口服务人员宜使用普通话;
办公楼、教学楼、学生公寓值班室等区域内服务人员应熟悉并掌握职责管辖范围内人员、物品情况,如实做好登记。
规章制度
物业服务企业应完善各项管理制度,主要包括:
物业服务方案;
各岗位职责、工作流程及服务标准;
内部管理制度。
财务管理
应建立财务管理制度,并符合以下要求:
物业服务费和其它费用收支应符合《物业管理企业财务管理规定》等相关法规要求;
合同约定收费项目,应按合同要求执行;
为业主提供的延伸服务应按双方约定收费并单独结算;
实行酬金制物业收费方式的物业服务企业每一年至少公开物业服务费用收支情况一次。
档案
有较完善的物业服务档案制度,应包括:
技术档案,如物业竣工验收档案、物业权属资料、物业承接查验资料等;
日常管理档案,如物业使用人资料、物业租赁档案、装修管理资料、应急事件处理档案、安全管理档案以及各部门运行档案等。
房屋维修与保养服务
提供24小时房屋报修电话,登记报修记录。
对学校教学楼、办公楼、学生公寓楼等建筑物进行日常维修养护。
急修30分钟内到达现场,并制定维修方案,及时维修,记录规范齐全。
维修用品的领用记录齐全。
制定房屋及其附属设施的年度大、中修计划和日常维护保养计划,经校方同意后,组织实施。
保持房屋及附属设施正常使用功能,延长房屋使用寿命,其状态应满足以下要求:
屋顶无积水、无渗漏;
外墙装饰层无空鼓、无裂缝、无风化、无脱落;
阳台、雨罩、梁等结构构件保护层无开裂;
烟道及垃圾道通畅;
排水管道、检查井定期进行清挖,确保管道畅通;
室内墙面及顶棚无空鼓、无剥落;
门窗开关灵活,无破损;
室内地面无起砂、空鼓、无松动。
设施设备运维与保养服务
综合管理
制定设施设备维修保养计划,重点设备(变压器、锅炉、水泵、冷暖设备等)要建立维修保养档案。
设置24小时报修电话,报修记录规范,配备专业人员,对学校电气、弱电、给排水、暖通、升降设备、空调、锅炉等公共设施设备进行维修、保养。
及时更新全校电力、供暖、供水、雨污水、通讯等地下管网图,确保学校正常工作和教学秩序。
公共照明
应定期对公共照明系统检查维护。
制定公共照明节能管理制度,并应符合GB 50034的要求。
教学楼、办公楼、实验楼、学生公
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