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主讲老师:刘志强 第9章（三）Access操作 教学主要内容 了解Access操作环境 建立数据库、数据表 排序、查找、替换操作 创建查询、窗体和报表 一、Access环境 各种对象 局限性 菜单、工具栏 视图 启动、关闭Access 表对象（Table） 表是Access DB最主要的组成部分。表是存储数据的地方。查询 、窗体和报表等对象都是通过表来显示和编辑信息的。 一个DB文件可以包含多个表对象。一个表对象实际上就是由行、列数据组成的一张二维表格。 查询对象（Query） 查询是按预先设定的规则有选择地显示一个表或多个表中的数据信息。 查询是按规则建立起一个动态数据集合。当运行查询对象时，Access自动动态建立规则所选中的表中的数据集合，再进行相应的操作。 设计、建立查询对象，并不是重新建立数据集合，而是建立选择数据所依据的规则。 窗体对象（Window） 窗体对象是用户和Access DB之间的主要接口（交互界面），用户可通过窗体对象更方便地对DB的表、查询及其他对象进行操作。窗体主要有编辑数据、接受数据、显示信息和控制应用程序的流程等几个功能。 报表对象（Report） 以特定格式打印显示数据的最有效的方法。 宏对象（Micro） 宏对象是一个或多个操作的集合，其中每个操作实现一个特定的功能。使用宏可以使一些操作任务自动完成。 模块对象（Module） 模块对象是将VBA（Visual Basic For Application ）中声明和过程作为一个单元进行保存的集合。模块对象由声明节、语句和过程组成。 VBA作为一种语言是标准VB语言的子集。 数据访问页 数据访问页是网页，通过它可以对DB中的数据进行查询和更新。 数据访问页是一种交互式的Web页，它保持同主数据库的动态链接并允许在浏览窗口中查看、编辑、提供信息。 页可以象其它对象一样，便捷地进行创建、设计、修改等操作。 建立新的Web页后，可以通过属性表中设定的网址，连接到相应的Web上。 Access 2000数据存储的局限性 没有内置的备份程序（SQL Server有），但可以利用Access做为一个前端工具接驳SQL Server后端DB。 最大存储容量是每个DB12亿字节； 默认的接入用户总数为255个。 启动Access 执行“//开始//程序//Microsoft Access” 弹出Access对话框 Access菜单 Access工具栏 视图 设计视图 样例数据库—Northwind 执行“//文件//打开”命令 在对话框中选择文件路径和文件: \Program Files\Microsoft office\Office\Samples 单击“打开”按钮，即可弹出下列对话框 选择对话 框中的标 签，即可 打开指定 的对象。 二、数据库操作 创建新数据库 打开已有数据库 关闭数据库 创建新数据库 数据库设计的步骤 创建空数据库 使用“向导”创建数据库 数据库设计的步骤 分析建立数据库的目的 确定数据库中的表 确定表中的字段 确定主关键字 确定表之间的关系 优化设计 输入数据并新建其他DB对象 ⑴分析建立数据库的目的 首先考虑“为什么要建立DB及建立DB要完成的任务”。 这是DB设计的第一步，也是DB设计的基础。 与DB的最终用户进行交流，了解现行工作的处理过程，讨论应保存及怎样保存要处理的数据。 要尽量收集与当前处理有关的各种数据表格。 例案分析 建立数据库的目的： 例如,实现“教学管理”数据库应用。 功能要求： 实现“教师、学生、课程、学习成绩”四个方面的综合管理 教师可以查看学生的简况、成绩、课程 学生可以选择教师、课程和查看成绩 ⑵确定数据库中的表 从确定的DB所要解决的问题和收集的各种表格中，不一定能够找出生成这些表格结构的线索。 因此，不要急于建立表，而应先在纸上进行设计。为了能更合理地确定出DB中应包含的表，应按下列原则对信息进行分类： 表中不应包含重复信息 每个表应该只包含关于一个主题的信息 可以独立于其他主题来维护每个主题的信息。 例如，将教师和学生的信息分开，这样当删除一个学生信息是不会影响教师信息。 分析要建立哪些数据表 为使DB的信息满足规范化要求，信息应按不同主题分开，单独立表。这样应建立“教师、学生、课程和成绩”四个表。 建立下列数据表： 学生简况表 教师授课表 课程名称表 学生成绩表 ⑶确定表中的字段 表确定后，就要确定表应该包含哪些字段。在确定所需字段时，要注意每个字段包含的内容应该与表的主题相关，而且应包含相关主题所需的全部信息。 还要注意不要包含需要推导或计算的数据，一定要以最小逻辑部分作为字段来保存信息。 教师授课表 分析： 基本特征信息