校团委办公室2010年工作总结及2011年工作要点.docVIP

校团委办公室2010年工作总结 2010年校团委办公室在科学发展观的指导下，努力贯彻落实校团委2010年工作思路与工作要点，以注重规范化、制度化为目标，着力加强综合协调、服务保障、督查落实这三项能力，全力做好重大会议活动协调、各类设备服装管理和后勤保障工作,在紧跟时代脚步的基础上，不断改正部门工作中的不足，稳步推进办公室的各项工作，以饱满的工作热情和旺盛的工作斗志，圆满完成了各项工作任务。 一、以重大活动组织为契机，深入做好学生思想引领工作 办公室搭建坚实有效平台，以组织举办党和国家重大政治活动为载体，加强青年学生思想政治教育工作。在办公室主任的带领下，扎实推进国庆后续工作，发放剩余物资、药品、徽章2000余份，国庆相关证书8000余份，整理民族盛装900余套。一年里，办公室组织少数民族师生代表参加了“情暖学子”2010年首都高校寒假留京学子新春联欢会暨2009年度“中国大学生自强之星”颁奖会、世博会中国铁路馆巨幅宣传照拍摄活动、《复兴之路》舞台艺术电影首映仪式、首都大学生2010高雅艺术体验启动仪式音乐会、中国人民抗日战争胜利暨世界反法西斯战争胜利六十五周年纪念活动、中韩青年友好交流活动、百名新疆民族团结小使者走进中央民族大学圆梦活动、新春团拜会等校内外重大活动几十次，活动形式丰富多样，参与人数余千人，进一步了激发广大青年学生的爱国热情和社会主义理想信念。 二、改进完善沟通机制，增强办公室组织协调能力 办公室是团委各部门的枢纽，是整个共青团系统沟通的桥梁。为进一步完善沟通机制。办公室印制并发放团学系统2009-2010年度、2010-2011年度通讯录；定期召开团学系统办公室主任会议；坚持做好团学系统负责人例会工作并将会议记录及时传至“青年民大”网站；建立了“我们的团委”QQ群，邀请团委各部门成员加入，定期在QQ群里公布各组织、部门的活动通知，方便大家沟通了解，增进感情。定期更新短信平台的用户名单，保障个人信息准确，方便活动会议通知，保障各项工作的开展。 三、细致做好各项日常工作，推进常规工作的规范化 文件审批处理作为办公室日常工作的核心。文件审批处理的及时与否，直接关系到活动能否顺利开展。办公室本着对所有组织、部门负责的原则，对审批流程进行了进一步修订，简化报批程序，缩短提前交表时间，规定送表和取表时间，并做好登记，避免文件的丢失和审批延误，力争做到“文出我手零差错，事交我办请放心”。全年办公室共处理申请表格1000余份，审批活动600余次，同时，有效整合和利用团学系统人力、物力等资源，使有限的资源得到最大限度的合理利用，尽可能地为各组织、部门及广大同学提供支持和便利。会务、日常办公物品借出达数千次，核查办公仪器设备近千件；大学生活动中心和会议室使用率达80%以上，使用人数达上千人次；民族服装借出量达千余套；编写《共青团中央民族大学委员会2009年工作年鉴》。 四、加强体制建设，提高综合服务能力，推动工作的制度化、体系化 以北京市党建和思想政治工作先进普通高等学校共青团工作方面支撑材料的收集与整理为契机，由办公室牵头对2008-2010年校团委各部门、四大学生组织的各项常规工作以及专项工作进行了全面的梳理，并在检查工作结束后做好档案资料的归类存放，为日后查阅工作资料、开展相关工作提供便利。 建立健全办公室各类活动制度，编辑并印发《共青团中央民族大学委员会制度汇编》，主要包括校团委值班制度、卫生监督制度；学生活动管理办法；采购及经费报销制度；文件起草与管理制度；物品管理制度；团学组织会议制度；大学生活动中心管理制度、仪器设备及民族服装租借制度等。规范各部门、组织的相关工作，对各部门各组织工作起到规范监督作用。对各部门各组织卫生情况、使用会议室、大学生活动中心情况、重大活动参与情况做出考核与记录，做好质量管理工作，将办公室工作制度化、规范化。 通过实践不断改进完善，形成固定模式，将好的经验做法梳理留存，以便传承和创新。制定出台《会务工作分工职责》和《团发文印制流程》等，印制团发文处理单，明确办公室、宣传部与活动主责部门的分工职责，同时规范会务材料格式，完善会议活动方案模板、桌签模板、签到表等，建立会务用品资料库，增强与活动主责部门的配合，切实规范会务工作，提高办会质量和水平此外，设计各组织通讯录通用模板、活动数据统计模板、请假条模版等，逐步形成一套较为完善的办公室工作体系，规范办公室工作。 五、采用多种方式增进内部交流，增强团队凝聚力和向心力，营造良好的工作氛围，打造办公室文化。 在上一年度的工作中，办公室始终将部门的文化建设放在重要位置。“以人为本”，将人与事的关系极大的中和，在做事的效率上得到很大提高，为部门工作的开展提供了良好的文化氛围，通过部门内部例会、组织策划KTV联欢、出游聚餐等形式，增进部门成员的沟通与感情，加深