公文处理与写作培训讲义{2012精简新版}.pptVIP

小字版头样式 中国共产党周口市委员会( ) _________________ * _______________ (二)立意要“高远” 观点是公文稿的灵魂与生命。立意要高，是指一篇好的公文必须有正确、鲜明、集中、新颖的观点。公文“立意”，要正确、清晰、集中、有新意。 体现观点的高远，要始终坚持四个“捕捉”，即： 一是要从事物的特殊性中捕捉观点。 二是要从上下的结合点上捕捉观点。 三是要从社会的关注点上捕捉观点。 四是要从领导的兴奋点上捕捉观点。 (三)谋篇布局要恰当 谋篇布局应以主题为贯穿全篇的主线，构思好内客之间的逻辑关系和层次分布。布局方式一般有两种：列书面提纲；打腹稿。谋篇布局的主要步骤： 一是围绕某项工作，尽可能地把反映历史、现状、发展前景及市内外经验、机遇、条件、制约因素等方面的多种资料收集齐全。 二是围绕领导意图，分析研究资料，确定公文主题，并大体按照是什么、为什么、怎么样三大层次，确定大层次的主线及分支主线，以及各层次分、支主线的观点、论据等，从而建立一个“主线系”。 三是设定公文稿结构，即构思、谋篇。主要有三种形式： (1)纵向结构，有递进式、时序式、倒悬式等。 (2)横向结构：一、二、三、四，平排开来。 (3)纵横结合结构，象前纵后横、纵横交叉等，长篇公文多采取这种办法。 公文谋篇布局主要应从以下几个方面下功夫： ——要正确反映公务活动的发展规律和内在联系。 ——公文谋篇布局要为更好地表达立意服务。 ——谋篇布局应符合党政机关l8种公文文体的写作要求。 ——谋篇布局要因文制宜，不拘形式。 (四)内容要实 1.指导思想要求实。 2.调查研究要务实。 3.方法措施要扎实。 4.表达方式要朴实。 (五)篇幅要“短” 写短文关键要做到“四多四少”： 多一些求索创新，少一些堆砌抄袭； 多一些真话实话，少一些假话大话； 多一些精品意识，少一些铺陈赘述； 多一些调查研究，少一些文牍主义。 1.文字要精炼。 2.篇幅容量要适中。 3.格式要规范。 4.文字要通顺。 5.表述要规范。 (六)语言使用要得当 不同文种的语言特色是不同的： ——指挥性公文(如决议、决定、意见、命令)的语言，应严谨庄重； ——知照性公文(如报告、通报、公告)的语言，应通俗具体； ——报请性公文(如报告、请示、函)的语言，应恭谨明确； ——法规性公文(如条例、规定)的语言，应简约规整； ——提要性公文(如会议纪要)的语言，应概括凝炼。 1.词法：敬词、雅语、强调语、警语、换字 2.句法： (1)以“为”、“为了”做句首，以直接说明 目的为特征的句式。 (2)以“将”为特征的宾提句式。 (3)以“当”、“妥”为特征的重后句式。 (4)以“强调语”为特征的祈使句式。 (5)以“了”为特征的陈述句式。 (七)文风要正 公文文风的基本特征，主要体现在准确性、鲜明性、生动性三个方面。公文写作与平时说话是一个道理，最忌讳的是语言无味，过于生硬。怎样做到文风鲜明? 一是观点鲜明。 二是结构严谨。 三是语言生动。 四是注意写“事”。 五是注重时效。 第五部分完 谢 谢！ 李明垠 2012.2 （五）通知 1.通知是最常用的一种公文。可以是下行文和平行文，但不能用于上行文。规格要低于命令、决定、意见等文体。用它发布的规章，多是基层的，或是局部性的、非要害性的；用它布置工作、传达指示的时候，文种的级别和行文的着重程度，明显不如决定、意见； 2.通知的发文机关，几乎不受级别