六、通知和通报.ppt

通 知 （一）定义 注意：下行文或平行文 （二） 特点 1. 适用范围广 （1）适用于批转下级机关的公文。 （2）转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。 （3）传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 （4）任免人员。 （5）发布法规和规定 （6）安排会议 2. 使用面广 （1）使用权限上，上至最高国家机关，下至基层单位。 （2）发文对象上，广至全国人民，窄至几个人。 （3）使用频率上，高至公文行文中80％以上。 3、执行性强（约束力） 4、行文时效性强 (三) 通知的分类 1、指示性通知 2、事项性通知 3、会议通知 4、任免通知 5、处理文件性通知 （批转、转发、发布性通知） 6、知照性通知 （四）通知的写法 标题 1、发文机关＋事由＋文种 2、事由＋文种 如《关于做好期中教学检查的通知》 3、文种 如：《通知》 《紧急通知》 《补充通知》 正文 1、通知的缘由、根据 2、通知事项 结语——特此通知，请遵照执行等。 1、指示性通知的格式 关于ΧΧΧΧ的通知 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，ΧΧ决定ΧΧΧΧ， 现将有关事项通知如下： 一、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ 二、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ ……………… 以上各项，望认真贯彻执行，执行情况应及时向ΧΧ报告。 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日 2、事项性的通知 ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的通知 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，决定ΧΧΧΧ， 现将有关事项通知如下： 一、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ 二、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ ……………… 请遵照执行。 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日 3、会议通知 正文需交待清楚的几项要素：会议名称、召开时间、地点、内容、参加人员、报到时间、地点，以及必要的准备。 大会会议通知 ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ大会的通知 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，决定召开ΧΧ大会， 现将有关事项通知如下： 一、 ΧΧΧΧ（议题，议程） 二、 ΧΧΧΧ（时间，会期） 三、 ΧΧΧΧ（报到的时间、地点） 四、 ΧΧΧΧ（参加会议的人员） 五、 ΧΧΧΧ（与会人员应做的准备） 六、 ΧΧΧΧ（交通） 七、 ΧΧΧΧ（住宿，收费事项） 特此通知 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日 常规会议通知 ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ会议的通知 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，决定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日X地召开ΧΧ会议，希望 ΧΧΧΧ（人员）按时出席。 特此通知 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日 错误分析关于召开全省民政工作会议的通知 各市人民政府、行政公署，省直各单位： 为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。 参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同志。 会议拟开五天，地点××宾馆，于八月十五日前来报到。 ××省人民政府办公厅 ××××年×月×日 析评：至少有三个毛病 一是内容不够明确。会议的名称、议题都清楚，但不够具体明白，不知道研究的具体问题，也不知道与会人员需作什么准备。 二是参加会议人员不够具体明确。省直单位包括的范围很广，包括党、政、工、群、公、检、法等，哪些单位参加不够清楚。还有，省直单位负责同志有几个，只来一个或都来，也没有写清楚。 三是报到时间不明确。“八月十五日前来报到”，是指八月十五日之前还是八月十五这一天报到? 4、任免通知 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 任免通知的结构（1）： 关于XXX任职的通知 XXX：