关于各部门库存呆滞物资检查处理通报0203.docx

关于对各部门库存呆滞物资清查及库区管理情况的通报各部：为了规范各部物资的使用管理，提高部门库存物资的利用率，避免长期积压造成物资的过期、毁损与浪费。按照分公司要求，物资部于2015年1月份对一、二号线各部门、车间库存呆滞物资进行清查，同时对各车间库区管理工作进行了检查。现将检查情况予以通报，请各部门对存在的问题认真落实整改。一、检查标准（一）呆滞物资清查标准1、清查范围：生产性消耗性材料、工器具、劳动防护用品。2、呆滞标准：库存一年以上的物资，即2013年12月31日以前各部从物资总库领取的物资截止2015年1月份仍有库存，即为呆滞物资。3、涉及部门：设施部、通号部、车辆部、票务部及部属各车间。（二）库区管理检查标准依据《仓储管理制度》 附件26：《部门（车间）物资管理评定扣分标准》进行检查。二、呆滞物资检查情况（一）呆滞物资总体情况本次清查的呆滞物资共涉及四个部门及部属各车间，经清查一、二号线呆滞物资合计金额34.2万元。各部具体情况见下表：1、一二号线各部门呆滞物资金额汇总表物资类别部门一号线 二号线 数量合计 金额合计 百分比数量 金额 数量 金额 消耗性材料车辆部0 - 1 300.00 1 300.00 0%设施部249 6,060.60 502 6,024.83 751 12,085.43 11%通号部2571 28,862.81 14735 68,440.14 17306 97,302.95 87%票务部0 - 382 2,687.97 382 2,687.97 2%消耗性材料小计2820 34,923.41 15620 77,452.94376.35 33%工器具车辆部0 - 15 5,410.20 15 5,410.20 3%设施部0 - 17 4,141.08 17 4,141.08 2%通号部535112,621.28 116 50,943.97 651163,565.25 82%票务部0 - 204 26,032.04 204 26,032.04 13%工器具小计535112,621.28 352 86,527.29 887199,148.57 58%劳保用品车辆部0 - 3 165.00 3 165.00 1%设施部0 - 383 729.72 383 729.72 2%通号部4 207.96 1077 29,023.80 1081 29,231.76 96%票务部0 - 105 294.70 105 294.70 1%劳保用品小计4 207.96 1568 30,213.22 1572 30,421.18 9%各类合计3359147,752.65193.45946.10 /2、呆滞物资分类比例3、各部呆滞物资数量和金额汇总表部门一号线二号线合计数量百分比金额百分比数量金额数量金额数量金额车辆2195875.20%2%设施部2496060.690210895.63115116956.236%5%通号部3110141692.0515928148407.9119038290099.9691%85%票务部0069129014.7169129014.713%8%合计3359147752.6517540194193.4520899341946.1//（二）存在问题及情况分析1、消耗性材料呆滞情况分析由上图得知：1）通号部通号部在消耗性材料呆滞物资中占比例较大。金额较大的主要是通信电缆、通信光缆等物资，该类物资虽存储时间超过一年，但属抢修备用的合理库存物资；但数量较多的还有挡鼠板、无纺清洁布、电池、超细纤维擦拭布、WD-40除湿防锈润滑剂等物资（见附表）。体现出通号部在需求计划提报时审批把控工作不严谨。2）其它部门其它部门消耗性材料库存呆滞物资主要是设施部和票务部，呆滞物资数量虽然不多，但润滑脂、电路清洗剂、电池等有保质期的物资存在呆滞是不合理的。因此设施部和票务部在今后物资需求计划申报和对计划审批等工作环节需要进一步加强管理。2、工器具呆滞情况分析由上图得知：1）通号部通号部在工器具呆滞物资中占比例较大。金额较大的主要有各种仪器、仪表、稳压电源等，数量较多的有各种型号工具梯、绝缘活动扳手、温湿度计、吸盘、万用表、万用剥线钳等物资。经调查此类工器具存在呆滞的原因主要有：一是组织架构调整，部分专业合并，造成原计划物资闲置；二是为积极筹备通信、信号各专业技改工作及深度维修，用以技改及搭建深度维修基地，作为技改储备。体现出通号部班组整合后，未及时将多余物资退还物资部，物资管理意识不强。2）票务部票务部工器具呆滞物资数量共计204项。其中大金额的主要有测温仪、钳形表、曲线锯、接地盘、助焊工具、频率计等；数量较多